Podatki i opłaty miejscowe: ustaw raz, doliczają się same


Po co	Ustawić podatki raz, żeby dalej system sam liczył je przy każdej rezerwacji — bez ręcznych dopisków i przeliczania.
Dla kogo	Właścicielom, menedżerom i administratorom na etapie konfiguracji obiektu; recepcji — żeby wiedziała, gdzie szukać wyliczenia.
Co uzyskasz	Dwie stawki VAT — dla zakwaterowania i wyżywienia, zasady opłat miejscowych, które doliczają się same, i jasność, gdzie gość zobaczy te kwoty.
Ograniczenia	Artykuł nie podaje konkretnych stawek — każdy obiekt ma swoje; zasady opodatkowania sprawdzaj według wymogów swojego kraju i ze swoją księgową.

Podatki to ta część konfiguracji obiektu, którą robi się raz. W HotelsCalendar są dwa rodzaje naliczeń: VAT z własnymi stawkami i opłaty miejscowe, które działają jak zasady. Ustawisz je — i dalej system sam dodaje je do rezerwacji: kwoty pojawiają się w karcie rezerwacji, w rozbiciu po dniach i w dokumentach gościa bez ręcznej pracy.

Dwie stawki VAT

W systemie są dwie stawki VAT i ustawia się je niezależnie: osobna stawka dla zakwaterowania, osobna — dla wyżywienia.

Stawki mieszkają w ustawieniach obiektu — sekcja „Ustawienia → Podatki”:

Otwórz „Ustawienia → Podatki”.
Ustaw stawkę VAT dla zakwaterowania.
Ustaw stawkę VAT dla wyżywienia.
Jeśli ceny masz już podane z podatkiem, włącz przełącznik „Wliczony w cenę” — stawka zastosuje się wtedy do cen, w których VAT już siedzi.

Efekt: VAT liczy się sam i noc po nocy — dla każdej nocy rezerwacji system przechowuje stawkę i kwotę podatku, niczego nie trzeba przeliczać ręcznie.

Wszystko przechowuje się noc po nocy, więc skład podatku widać od razu w rezerwacji: która noc, która stawka, jaka kwota — o tym niżej, w sekcji o rozbiciu po dniach.

Jest też ustawienie punktowe — na poziomie pokoju. W karcie rezerwacji przycisk „Zmień cenę” przy bloku pokoju otwiera drawer „Ustawienia ceny”: obok sumy za pobyt jest tam przełącznik „VAT”. Włącza albo wyłącza VAT dla ceny tego pokoju — wygodne, gdy do jednego pobytu stosują się różne zasady.

Opłaty miejscowe jako zasady

Opłaty miejscowe działają inaczej: to nie jednorazowe dopiski w rezerwacji, lecz zasady, które system stosuje sam. Kanoniczna nazwa to „Opłata miejscowa” (EN „City Tax”); w katalogu jest też podtyp „Opłata uzdrowiskowa”, więc różnych rodzajów opłat nie będzie trzeba mieszać w jednej zasadzie.

Zasada opisuje, kiedy i ile naliczać:

typ naliczenia — kwota stała albo procent;
warunki stosowania — typy pokoi, stawki, daty, dni tygodnia;
podtyp — „Opłata uzdrowiskowa” i inne.

Konfiguracja — raz:

Utwórz zasadę: wybierz typ naliczenia — kwota stała albo procent.
Ustaw warunki stosowania: typy pokoi, stawki, daty, dni tygodnia.
Zapisz zasadę.

Efekt: zasada działa sama — każda rezerwacja pasująca do warunków dostaje opłatę automatycznie.

VAT i opłaty miejscowe nie zastępują jedne drugich: VAT liczy się według stawek z ustawień, opłaty — według zasad. Automatyczne naliczanie działa dla obu: po konfiguracji podatki pojawiają się w rezerwacji bez udziału recepcji.

Gdzie widać podatki w rezerwacji

Sprawdzić naliczenia można w dwóch miejscach karty rezerwacji:

Zakładka „Opłata miejscowa” — wyliczenie opłaty miejscowej dla tej rezerwacji. Dopóki opłata nie jest policzona, zakładka ostrzega: „Opłata miejscowa nie została policzona”.
Zakładka „Stawka” → „Rozbicie po dniach” — tabela noc po nocy: Data · Typ pokoju · Stawka · Pobyt · Wyżywienie · Podatki · Usługi dodatkowe · Zniżka · Razem. Kolumna „Podatki” pokazuje podatek każdej nocy — widać, z czego składa się cena pobytu.

Co widzi gość

Gość widzi podatki tam, gdzie wszystko inne o rezerwacji:

naliczone opłaty liczą się osobno od pobytu — w rezerwacji nie zlewają się z ceną nocy w jedną kwotę;
w Guest Portalu rezerwację widać w całości: ceny po dniach, usługi i podatki. Opłata miejscowa w portalu ma podpis „City Tax”.

Nie trzeba więc tłumaczyć gościowi, skąd wzięła się suma końcowa, — skład ceny ma przed oczami.

Zobacz też

Karta rezerwacji: co jest w środku — gdzie w rezerwacji mieszkają stawka, podatki i pieniądze.
Voucher rezerwacji: podgląd, druk, język — co gość zobaczy w voucherze i jak go wysłać.