Налоги и городские сборы: настроить один раз

Зачем	Настроить налоги один раз, чтобы дальше система считала их по каждой брони сама — без ручных пометок и пересчётов.
Кому	Владельцам, управляющим и администраторам на этапе настройки отеля; стойке регистрации — чтобы знать, где смотреть расчёт.
Что получится	Две ставки НДС — для проживания и питания, правила городских сборов с автоначислением и понимание, где гость увидит эти суммы.
Ограничения	Конкретные ставки в статье не приводятся — у каждого отеля они свои; порядок налогообложения проверяйте по требованиям своей страны и своего бухгалтера.

Налоги — та часть настройки отеля, которую делают один раз. В HotelsCalendar два вида начислений: НДС со своими ставками и городские сборы, которые работают как правила. Настроили — и дальше система добавляет их к броням сама: суммы появляются в карточке брони, в детализации по дням и в документах гостя без ручного труда.

Две ставки НДС

В системе две ставки НДС, и настраиваются они независимо: отдельная ставка для проживания, отдельная — для питания.

Ставки живут в настройках отеля — раздел «Настройки → Налоги»:

1. Откройте «Настройки → Налоги».
2. Задайте ставку НДС для проживания.
3. Задайте ставку НДС для питания.
4. Если цены у вас уже указаны с налогом, включите признак «включён в цену» — тогда ставка применяется к ценам, в которых НДС уже сидит.

Итог: НДС считается сам и посуточно — для каждой ночи брони система хранит ставку и сумму налога, ничего пересчитывать вручную не нужно.

Всё хранится по ночам, поэтому состав налога виден прямо в брони: какая ночь, какая ставка, сколько сумма — об этом ниже, в разделе про детализацию по дням.

Точечная настройка — на уровне номера. В карточке брони кнопка «Изменить цену» у блока номера открывает drawer «Настройка цены»: рядом с итогом за проживание там есть switch «НДС». Он включает или выключает НДС для цены этого номера — удобно, когда к одному проживанию применяются разные правила.

Городские сборы как правила

Городские сборы устроены иначе: это не разовые пометки в брони, а правила, которые система применяет сама. Канон — «Городской налог» (EN City Tax); в справочнике есть подтип «Курортный сбор», так что разные виды сборов не придётся смешивать в одном.

Правило описывает, когда и сколько начислять:

• тип начисления — фиксированная сумма или процент;
• условия применения — категории номеров, тарифы, даты, дни недели;
• подтип — «Курортный сбор» и другие.

Настройка — один раз:

1. Создайте правило: выберите тип начисления — фиксированная сумма или процент.
2. Задайте условия применения: категории номеров, тарифы, даты, дни недели.
3. Сохраните правило.

Итог: правило работает само — каждая бронь, подходящая под условия, получает сбор автоматически.

НДС и городские сборы не заменяют друг друга: НДС считается по ставкам из настроек, сборы — по правилам. Автоначисление работает и для тех, и для других: после настройки налоги появляются в брони без участия стойки.

Где видны налоги в брони

Проверить начисления можно в двух местах карточки брони:

• Вкладка «Городской налог» — расчёт городского налога по этой брони. Пока налог не рассчитан, вкладка предупредит: «Городской налог не рассчитан».
• Вкладка «Тариф» → «Детализация по дням» — таблица по ночам: Дата · Категория · Тариф · Проживание · Питание · Налоги · Доп. услуги · Скидка · Итого. Колонка «Налоги» показывает налог каждой ночи — видно, из чего складывается цена проживания.

Что видит гость

Гость видит налоги там же, где и всё остальное по брони:

• начисленные сборы считаются отдельно от проживания — в брони они не сливаются с ценой ночи в одну сумму;
• в гостевом портале бронь видна целиком: цены по дням, услуги и налоги. Городской налог в портале подписан «City Tax».

Так гостю не нужно объяснять, откуда взялась итоговая цифра, — состав цены у него перед глазами.

Смотрите также

• Карточка брони: что внутри — где в брони лежат тариф, налоги и деньги.
• Ваучер брони: превью, печать, язык — что гость увидит в ваучере и как его отправить.