Mokesčiai ir miesto rinkliavos: nustatome vieną kartą

Kodėl	Nustatyti mokesčius vieną kartą, o toliau sistemai skaičiuoti juos kiekvienai rezervacijai pati – be rankinių žymų ir perskaičiavimų.
Kam	Savininkams, vadybininkams ir administratoriams viešbučio nustatymo etape; recepcijai – kad žinotų, kur žiūrėti skaičiavimą.
Ką gausite	Du PVM tarifus – apgyvendinimui ir maitinimui, miesto rinkliavų taisykles su automatiniu apskaičiavimu ir aiškumą, kur svečias matys šias sumas.
Apribojimai	Konkretūs mokesčių tarifai straipsnyje nenurodomi – kiekvieno viešbučio jie savo; apmokestinimo tvarką tikrinkite pagal savo šalies reikalavimus ir kartu su savo buhalteriu.

Mokesčiai – ta viešbučio nustatymo dalis, kuri daroma vieną kartą. HotelsCalendar sistemoje jų dvi rūšys: PVM su savais tarifais ir miesto rinkliavos, kurios veikia kaip taisyklės. Nustatote – ir toliau sistema pati prideda juos prie rezervacijų: sumos atsiranda rezervacijos kortelėje, „Išskaidyme pagal dienas“ ir svečio dokumentuose – be jokio rankinio darbo.

Du PVM tarifai

Sistemoje du PVM tarifai, ir nustatomi jie nepriklausomai: atskiras tarifas apgyvendinimui, atskiras – maitinimui.

Tarifai gyvena viešbučio nustatymuose – skyrius „Nustatymai → Mokesčiai“:

1. Atidarykite „Nustatymai → Mokesčiai“.
2. Nustatykite PVM tarifą apgyvendinimui.
3. Nustatykite PVM tarifą maitinimui.
4. Jei kainos jau nurodytos su mokesčiu, pasirinkite režimą „Įskaičiuota į kainą“ – tada tarifas taikomas kainoms, kuriose PVM jau yra kainos viduje.

Rezultatas: PVM suskaičiuojamas pats ir kiekvienai nakčiai – kiekvienai rezervacijos nakčiai sistema įsimena tarifą ir mokesčio sumą, nieko perskaičiuoti rankiniu būdu nereikia.

Viskas saugoma nakčių pagrindu, todėl mokesčio sudėtis matoma tiesiai rezervacijoje: kuri naktis, koks tarifas, kokia suma – apie tai žemiau, skyriuje apie „Išskaidymą pagal dienas“.

Yra ir taškinis nustatymas – numerio lygyje. Rezervacijos kortelėje mygtukas „Keisti kainą“ numerio bloke atveria drawer „Kainos nustatymai“: šalia sumos už viešnagę ten yra perjungiklis „PVM“. Jis įjungia arba išjungia PVM šio numerio kainai – patogu, kai skirtingi vienos rezervacijos numeriai skaičiuojami pagal skirtingas taisykles.

Miesto rinkliavos kaip taisyklės

Miesto rinkliavos sutvarkytos kitaip: tai ne vienkartinės žymos rezervacijoje, o taisyklės, kurias sistema taiko pati. Kanoninis pavadinimas – „Miesto mokestis“ (angl. City Tax); kataloge yra ir potipis „Kurorto mokestis“, tad skirtingų rinkliavų rūšių neteks maišyti vienoje.

Taisyklė aprašo, kada ir kiek paskaičiuoti:

• rinkliavos tipas – fiksuota suma arba procentai;
• taikymo sąlygos – numerių tipai, tarifai, datos, savaitės dienos;
• potipis – „Kurorto mokestis“ ir kiti.

Nustatymas – vieną kartą:

1. Sukurkite taisyklę: pasirinkite rinkliavos tipą – fiksuotą sumą arba procentus.
2. Nustatykite taikymo sąlygas: numerių tipus, tarifus, datas, savaitės dienas.
3. Įrašykite taisyklę.

Rezultatas: taisyklė veikia pati – kiekviena rezervacija, atitinkanti sąlygas, rinkliavą gauna automatiškai.

PVM ir miesto rinkliavos vienas kito nepakeičia: PVM skaičiuojamas pagal tarifus iš nustatymų, rinkliavos – pagal taisykles. Automatinis apskaičiavimas galioja abiems: po nustatymo mokesčiai rezervacijoje atsiranda be recepcijos pasitelkimo.

Kur rezervacijoje matomi mokesčiai

Apskaičiavimus patikrinti galima dviejose rezervacijos kortelės vietose:

• Skirtukas „Miesto mokestis“ – miesto mokesčio skaičiavimas pagal šią rezervaciją. Kol mokestis nesuskaičiuotas, skirtukas perspės: „Miesto mokestis nesuskaičiuotas“.
• Skirtukas „Tarifas“ → „Išskaidymas pagal dienas“ – lentelė pagal nakčis: Data · Numerio tipas · Tarifas · Viešnagė · Maitinimas · Mokesčiai · Papildomos paslaugos · Nuolaida · Iš viso. Stulpelis „Mokesčiai“ rodo kiekvienos nakties mokestį – matyti, iš ko susideda viešnagės kaina.

Ką mato svečias

Svečias mokesčius mato ten pat, kur ir visa kita apie savo rezervaciją:

• apskaičiuotos rinkliavos laikomos atskirai nuo apgyvendinimo – rezervacijoje jos nesulieja su nakties kaina į vieną sumą;
• Guest Portale rezervacija matoma visa: kainos pagal dienas, paslaugos ir mokesčiai. Miesto mokestis portale pasirašytas „City Tax“.

Paaiškinti svečiui, iš kur atsirado galutinė suma, nereikia – kainos sudėtis jam matoma akyse.

Taip pat žr.

• Rezervacijos kortelė: kas jos viduje – kur rezervacijoje gyvena tarifas, mokesčiai ir pinigai.
• Rezervacijos kuponas: peržiūra, spausdinimas, kalba – ką svečias matys kupone ir kaip jį išsiųsti.