Datų uždarymas pardavimui: savas renginys, numerio tipo remontas


Kodėl	Viešbutis arba numerių tipas reikalingas „savoms reikmėms“ – vestuvės, įmonės renginys, remontas: uždarykite datas pardavimui taip, kad kanalai nustotų parduoti, o jau sukurtos rezervacijos nenukentėtų.
Kam	Administratoriui prieš renginį arba remontą.
Ką gausite	Uždarytas datas, nulinį pardavimą iš išorės, nepaliestas esamas rezervacijas ir patikrintą uždarymo pristatymą į kanalus.
Apribojimai	Uždarymas veikia naują pardavimą: jau sukurtos rezervacijos lieka ir, jei jų datos kertasi su uždarymu, reikalauja rankinio išsiaiškinimo.

Kartais datos reikalingos ne svečiams, o viešbučiui: vestuvės užima visą objektą, įmonės renginys – vieną numerių tipą, remontas uždaro visą aukštą. Mechanika viena: apribojimas „Pardavimas uždarytas“ (arba „Uždaryta OTA“) Kainų tvarkyklėje. Žemiau – keturių žingsnių kontrolinis sąrašas ir atšaka „kuriuo įrankiu uždaryti“.

Pasirinkite įrankį

Prieš uždarydami atsakykite sąžiningai: kas būtent turi dingti iš pardavimo? Nuo atsakymo priklauso įrankis:

Situacija	Įrankis
Datos neturi būti parduodamos apskritai – nei kanalais, nei tiesiogiai	„Pardavimas uždarytas“ – visiškas uždarymas: kanalai gauna nulinį prieinamumą, sustoja ir tiesioginis pardavimas
Parduoti tik tiesiogiai: kanalai – į šalį, o viešbučio svetainė ir recepcija dirba toliau	„Uždaryta OTA“ (masiniame atnaujinime – „Nėra OTA“)
Reikia ne visų datų ir ne viso kambarių fondo, o konkrečių numerių – pavyzdžiui, aukšto dalies renginio dalyviams	Numerio užblokavimas (remontui) Plannerio tinklelyje

Taisyklė, ant kurios laikosi viskas: užblokavimas – ne pardavimo uždarymas. Užblokavimas užima konkrečius numerius – datos tuo metu toliau parduodamos likusiu fondu. Uždarymas valdo datų pardavimą – numerių neliečia, tačiau datą iš karto nustoja parduoti visi pardavimo taškai. Visa apribojimų mechanika – visi laukai, trys perjungiklių būsenos, taškinis ir masinis keitimas – Pardavimo apribojimai: datos pardavimo sąlygos; čia – scenarijus visa apimtimi, be kartojimų.

1 žingsnis. Uždarykite datas

Kairiajame meniu atidarykite „Kainų tvarkyklę“ ir pereikite į skirtuką „Masinis atnaujinimas“.
Skyriuje „1. TAIKYMO SRITIS“ nustatykite kainų planą, laikotarpį „Nuo“/„Iki“ ir numerių tipus. Uždarote visą viešbutį – pažymėkite visus tipus mygtuku „Pažymėti viską“; renginys užėmė vieną tipą – tą vieną.
Išskleiskite skyrių „3. APRIBOJIMAI“ ir nustatykite „Pardavimas uždarytas“ = „Taip“ – tai visiškas uždarymas. Sustabdote tik kanalus – „Nėra OTA“ = „Taip“.
Paspauskite „Patikrinti ir taikyti“.

Rezultatas: pasirinktos datos nuimtos nuo pardavimo – naujų rezervacijų joms iš išorės padaryti neįmanoma: nei per viešbučio svetainę, nei per kanalus.

Uždarytų datų kainos lieka tokios, kokios buvo: uždarymas – apie pardavimą, o ne apie kainoraštį.

2 žingsnis. Pasirūpinkite esamomis rezervacijomis

Uždarymas veikia tik naują pardavimą. Iki uždarymo sukurtos rezervacijos lieka – automatinio atšaukimo nėra, ir tai teisinga: sprendimą dėl gyvų rezervacijų priima viešbutys, o ne sistema.

Persidengimus išsiaiškinkite iki renginio:

Sudarykite sąrašą: atidarykite skiltį „Rezervacijos“ ir per filtrus atrinkite rezervacijas pagal uždarymo datas.
Apsispręskite dėl kiekvienos: palikti, jei renginys susitaiko su svečiais, – arba atšaukti ir perkelti. Keitimo ir atšaukimo kelias – straipsnyje Pakeisti arba atšaukti rezervaciją.

Neatidėliokite išsiaiškinimo: kuo arčiau įsiregistravimo datos, tuo griežtesnės rezervacijoje esančios atšaukimo sąlygos ir mažiau laiko geru žodžiu susitarti su svečiu.

3 žingsnis. Patikrinkite, ar kanalai tai pamatė

Uždarymas datos prieinamumą visuose kanaluose nustato į nulį – išsiuntimas iškeliauja pats, mygtuko „siųsti“ ieškoti nereikia. Patikrinimas užima minutę:

Atidarykite „Kanalų tvarkyklę“, skirtuką „Įvykiai“ ir jame – sąrašą „Išsiunčiami“.
Filtre „Visi įvykių tipai“ pasirinkite availability.update – šiuo tipu keliauja prieinamumas ir apribojimai.
Pažiūrėkite į šviežių įvykių būsenas: DONE – pristatyta. Kaip skaityti FAILED būseną – straipsnyje Siuntimų žurnalas: patikrinti, kas išsiųsta į kanalus.

Rezultatas: kanalai mato nulinį prieinamumą uždarytomis datomis ir nuima jas nuo pardavimo.

4 žingsnis. Grąžinkite pardavimą

Renginys pasibaigė – tas pats masinis atnaujinimas atvirkštine kryptimi:

Skirtuke „Masinis atnaujinimas“ nustatykite tą pačią taikymo sritį: kainų planą, datas, numerių tipus.
Skyriuje „3. APRIBOJIMAI“ grąžinkite „Pardavimas uždarytas“ = „Ne“ – uždarymas nuims. Reikšmė „—“ datų neliečia: pravers, kai taikymo srityje yra datų, kurios turi likti uždarytos.
Paspauskite „Patikrinti ir taikyti“.

Patikrinkite sugrįžimą: Kainų tvarkyklės skirtuke „Kalendorius“ paspauskite uždarytos datos langelį – mygtukas „Pardavimas uždarytas“ redaktoriuje turi būti išjungtas. Kanalų skirtuke „Įvykiai“ atsiras šviežias siuntimas su DONE būsena – ir kanalai vėl parduoda.

Dažniausios klaidos

Uždarėte tik kanalus – o svetainė toliau parduoda. „Uždaryta OTA“ palieka tiesioginį pardavimą gyvą: viešbučio svetainė ir recepcija dirba toliau. Tikslas – nuimti datas nuo pardavimo visai? Uždarykite datą („Pardavimas uždarytas“ = „Taip“), o ne kanalus po vieną.
Sumaišėte užblokavimą su uždarymu. Įrankiai vienas kito nepakeičia: užblokavimas paslepia konkrečius numerius, uždarymas valdo datų pardavimą. Vieno numerio remontas – tai užblokavimas; renginys visoms numerio tipo datoms – tai uždarymas.
Pamiršote rezervacijas už horizonto. Kanalai parduoda iki dvejų metų į priekį – „pusmetis iki renginio“ iki to momento gali būti jau parduotas. Uždarykite su datų atsarga, o ne tiksliai pagal renginio intervalą.

Taip pat žiūrėkite

Pardavimo apribojimai: datos pardavimo sąlygos – visa apribojimų mechanika: ir taškinis keitimas langelyje, ir masinis laikotarpiui.
Numerio užblokavimas (remontui) – kai iš pardavimo iškrenta dalis numerių, o ne datos.
Siuntimų žurnalas: patikrinti, kas išsiųsta į kanalus – ką daryti, kai įvykio būsena ne DONE.
Pasiruošimas sezonui: kainos ir apribojimai žingsnis po žingsnio – gretimas scenarijus: masinis datų paruošimas prieš aukštąjį sezoną.