Susiejimas: sujungiame kanalo kategorijas ir tarifus su PMS

Kodėl	Po kanalo prijungimo pranešti sistemai, kuri kanalo kategorija yra kuri PMS kategorija ir kuris kanalo tarifas yra kuris PMS tarifas. Be susiejimo rezervacija nežinos, kur „nusileisti“.
Kam	Administratoriui, kuris prijungia kanalą arba tikrina pasiruošimą sezonui.
Ką gausite	Susietos kanalo kategorijos ir tarifai; išsaugojus – automatinis kainų ir prieinamumo siuntimas į kanalą dvejiems metams į priekį.
Apribojimai	Kanalų ekranai tarpusavyje šiek tiek skiriasi; esmė ir žingsniai – tie patys.

Kanalo prijungimas baigiasi susiejimu: pirmiausia – du langai (kanalo pasirinkimas kataloge ir objekto ID), tada – kategorijų ir tarifų poros. Kanalas ir PMS rodo savo sąrašus, o jūs juos susiejate poromis. Straipsnyje – kur atidaromas susiejimas, kaip susieti kategorijas ir tarifus ir kas prasideda išsaugojus.

Kas yra susiejimas

Kanalas turi savo kategorijas ir tarifus – su savais pavadinimais ir identifikatoriais; PMS sistemoje – savi. Kol jie nesusieti, sistema nežino, kad kanalo kategorija yra jūsų kategorija, o jo tarifas – jūsų tarifas.

Susiejimas susieja kanalo kategorijas ir tarifus su PMS kategorijomis ir tarifais poromis. Nuo šių porų priklauso viskas, kas toliau: kanalo rezervacija „nusileidžia“ susietoje kategorijoje, o kaina kanale skaičiuojama pagal susietą PMS tarifą.

Susiejimas atliekamas vieną kartą po kanalo prijungimo; toliau – tik patikra: pavyzdžiui, prieš sezoną.

Atidaryti susiejimą

Prijungti kanalai matomi sąraše „Prijungtos OTA“ skirtuke „Kanalai“.

1. Kairiajame meniu atidarykite „Kanalų tvarkyklę“ – skirtuką „Kanalai“.
2. Reikiamo kanalo kortelėje spauskite piktogramą „Susiejimas“.
3. Atsidarys dialogas „Kategorijų ir tarifų susiejimas“: antraštėje – kanalas, paskutinio perkonfigūravimo data („Perkonfigūruota: …“) ir objekto ID kanale; apačioje – mygtukai „Atšaukti“ ir „Išsaugoti susiejimą“.

Piktograma „Susiejimas“ – viena iš penkių piktogramų kanalo kortelėje; toje pačioje eilėje – „Redaguoti kanalą“ ir „Ištrinti kanalą“.

Susieti kategorijas

Kategorijos susiejamos skirtuke „Kategorijos ir svečių skaičiaus variantai“. Kairėje – kanalo kategorijos su jų identifikatoriais: eilutės, pavyzdžiui, „Single Room“ + „OTA ID ost-4408“, kur ID – kategorijos identifikatorius kanalo pusėje. Dešinėje prie kiekvienos eilutės – užrašas „PMS kategorija“ ir laukas „Pasirinkite PMS kategoriją“.

1. Kiekvienoje eilutėje atidarykite lauką „Pasirinkite PMS kategoriją“ ir pasirinkite kategoriją iš savo kambarių fondo.
2. Pasirinkta reikšmė eilutėje atsiranda iš karto – pavyzdžiui, „DBL Double Room“.
3. Suklydote – nuimkite pasirinkimą kryžiuku lauke ir pasirinkite kitą kategoriją.

Pereikite visą sąrašą: susieta turi likti kiekviena kategorija, kurią kanalas parduoda.

Susieti tarifus

Tarifai – skirtuke „Tarifai“, lentelėje: „OTA tarifas“ | „OTA ID“ | „PMS tarifas“.

Šalia kanalo tarifo matomas susietų kategorijų skaičius – „Susietos kategorijos: 4“: vienas kanalo tarifas gali būti susietas iš karto su keliomis kategorijomis.

1. Kiekvienam kanalo tarifui lauke „Pasirinkite PMS tarifą“ pasirinkite PMS tarifą – pagal jį bus skaičiuojama kaina šiame kanale.
2. Patikrinkite poras: susietas tarifas, kaip ir kategorija, rodo reikšmę tiesiai eilutėje.

Išsaugoti

Mygtukas „Išsaugoti susiejimą“ – dialogo apačioje, šalia „Atšaukti“. Išsaugojus prasideda automatinis kainų ir prieinamumo siuntimas į kanalą – dvejiems metams į priekį; kai kurių kanalų horizontas trumpesnis.

Rezultatas: kanalas žino, ką parduoti ir kokiomis kainomis.

Poras galite patikrinti bet kada: susiejimo langas atsidaro iš kanalo kortelės taip pat, kaip ir nustatymo metu.

Susiejimas atliekamas vieną kartą: toliau kainų ir prieinamumo pakeitimai keliauja į kanalą patys, be mygtuko „siųsti“. Kartu su kainomis ir prieinamumu į kanalą keliauja ir pardavimo apribojimai – minimali ir maksimali viešnagės trukmė, atvykimo ir išvykimo datų uždarymai. Pačios kainos nustatomos tarifuose – Tarifai: kaip tai veikia.

Kelios ribos, apie kurias verta žinoti iš anksto:

• Aprašymai į kanalą siunčiami, nuotraukos – ne.
• Valandinės rezervacijos į kanalus nesiunčiamos.
• Susiejimas neatneša senų rezervacijų: viskas, ką kanalas pardavė iki prijungimo, savaime neatkeliaus – tokias rezervacijas įkeliate rankiniu būdu už laikotarpį: Senų rezervacijų importas.

Jei kanalo katalogas tuščias

Vietoje kategorijų sąrašo dialoge – pranešimas „OTA katalogas tuščias. Patikrinkite kanalo prijungimą ir objekto ID.“ Taip būna, kai objekto ID kanale įrašytas neteisingai arba kanalas dar nepateikė savo duomenų.

ID nurodėte prijungdami kanalą – lauke „Išorinis objekto ID“ (kai kuriems kanalams – „Hotel ID OTA sistemoje“); jį pateikia kanalo ekstranetas. Patikrinkite ID kanalo nustatymuose ir pakartokite susiejimą.

Taip pat žiūrėkite

• Prijunkite Booking.com – žingsnis prieš susiejimą: katalogas, objekto ID, kanalo prijungimas.
• Senų rezervacijų importas – kaip perkelti rezervacijas, kurias kanalas pardavė iki prijungimo.
• Tarifai: kaip tai veikia – kur nustatomos kainos, kurios susiejamos su kanalo tarifais.
• Perėjimas iš kitos sistemos: kas perkeliamas – kas perkeliama pereinant iš kitos PMS.