Nuolaida rezervacijai: rankinė

Kodėl	Palankesnė kaina svečiui, neliečiant tarifų: nurašyti procentą arba fiksuotą sumą – nuo vieno numerio arba nuo visos rezervacijos.
Kam	Administratoriams ir recepcijos darbuotojams, kurie dėl kainos derasi vietoje.
Ką gausite	Pritaikytą nuolaidą: sumos drawer’yje „Kainos nustatymai“ perskaičiuotos, kortelės skaičiai atsinaujinę, o „Išskaidyme pagal dienas“ matyti nuolaidos indėlis į kiekvienos nakties kainą.
Apribojimai	Nuolaida visada nustatoma rankiniu būdu: automatinių nuolaidos taisyklių sistemoje nėra. Bazinės kainos nustatomos ne rezervacijoje, o tarifuose.

Nuolaida HotelsCalendar sistemoje – recepcijos įrankis: svečias paprašė – administratorius uždėjo. Atskiro mygtuko „Nuolaida“ rezervacijos kortelėje nėra: nuolaida – dalis numerio kainos nustatymų, drawer „Kainos nustatymai“. Ten pat gyvena ir rankinė kaina – perjungiklis „Pagal tarifą / Nuosava kaina“, – bet šis straipsnis apie bloką „Nuolaida“. Nuolaida būna procentais arba fiksuota suma – ir vienam numeriui, arba iš karto visai rezervacijai.

Nuolaidos taikymas rezervacijai

1. Atidarykite rezervacijos kortelę ir atsiverkite skirtuką „Numeriai ir svečiai“.
2. Reikiamo numerio bloke paspauskite „Keisti kainą“ – atsivers drawer „Kainos nustatymai“.
3. Bloke „Nuolaida“ pasirinkite tipą: „Nėra“ – be nuolaidos, „%“ – procentais arba „Fiks.“ – fiksuota suma.
4. Pasirinkus „%“ arba „Fiks.“, šalia atsiranda laukas „Dydis“ ir taikymo sritis – „Šis numeris“ / „Visa rezervacija“.
5. Įrašykite dydį: „%“ atveju – kiek procentų nurašyti nuo viešnagės, „Fiks.“ atveju – sumą pinigais.
6. Pasirinkite sritį: „Šis numeris“ – palanki kaina liečia tik pasirinktą numerį, „Visa rezervacija“ – apims visus rezervacijos numerius.
7. Patikrinkite sumas drawer apačioje: „Iš viso“, „Viešnagė“ ir „Mokėtina“ perskaičiuojamos iškart, dar iki įrašymo.
8. Paspauskite „Įrašyti“.

Orientyras dėl bazinės kainos – eilutė „Iš viso už viešnagę“ virš bloko „Nuolaida“; sumos drawer apačioje („Iš viso“, „Viešnagė“, „Mokėtina“) rodo skaičių jau su pritaikyta nuolaida.

Rezultatas: nuolaida pritaikyta – „Mokėtina“ suma sumažėjo nuolaidos dydžiu, o naujos sumos atsidūrė rezervacijos kortelėje.

Nuolaidą galima uždėti ir darant rezervaciją: greitojoje formoje iš laisvo Plannerio langelio blokas „Tarifas ir kaina“ jau turi nuolaidą – tipą „%“ ir lauką „Nuolaidos dydis“. Užpildykite juos iki mygtuko „Sukurti“ – ir rezervacija iškart išsisaugos su susitarusia kaina. Visas greitosios rezervacijos kelias – straipsnyje Svečias be rezervacijos: nuo recepcijos iki rakto.

Kur matoma nuolaida

Išsaugojus nuolaida pasireiškia dviejose kortelės vietose:

• Skirtukas „Tarifas“, „Išskaidymas pagal dienas“. Stulpelis „Nuolaida“ stovi tarp „Papildomų paslaugų“ ir „Iš viso“: kiekvienai nakčiai matyti, kiek nurašė nuolaida ir kuo tai atsiliepė nakties kainai.
• Santrauka „Finansai“ kortelės antraštėje. „Iš viso“, „Apmokėta“ ir „Mokėtina“ rodomos jau po nuolaida – antraštė nuolaidos sumos atskirai nesaugo, ji gyvena sumose.

Rezultatas: į svečio klausimą „kiek man liko sumokėti?“ atsako santrauka antraštėje, o „Išskaidymas pagal dienas“ paaiškina, iš ko susideda kiekvienos nakties kaina – su nuolaida arba be jos.

„%“ arba „Fiks.“, „Šis numeris“ arba „Visa rezervacija“

Drawer užduoda du klausimus – kokia nuolaidos rūšis ir ką ji apima:

• „%“ – procentas nuo viešnagės. Pasirinkimas žodiniams susitarimams: „padarykite dešimt procentų mažiau“ – įrašote 10 į „Dydis“, o suma apskaičiuojasi pati.
• „Fiks.“ – fiksuota suma. Pasirinkimas, kai susitarėte dėl konkrečios sumos pinigais: įrašote sumą į „Dydis“, ir ji nurašoma nuo viešnagės.

Taikymo sritis sprendžia, kam būtent palanki kaina atitenka:

• „Šis numeris“ – nuolaida liečia tik tą numerį, kuriam atidarytas drawer „Kainos nustatymai“.
• „Visa rezervacija“ – nuolaida apims visus rezervacijos numerius.

Rezervacijai su keliais numeriais tai esminga: nuleidote kainą visam susitarimui – rinkitės „Visa rezervacija“, o tik vienam numeriui (pavyzdžiui, tam, iš kurio nebuvo vaizdo) – „Šis numeris“.

Rezultatas: „%“ – kai nuolaida procentais, „Fiks.“ – kai pinigais; sritis pasako, kam nuolaida taikoma – vienam numeriui arba visai rezervacijai.

Nuolaidos pašalinimas

Nuolaida nuimama ten pat, kur uždedama:

1. Atidarykite rezervacijos kortelę → skirtukas „Numeriai ir svečiai“ → mygtukas „Keisti kainą“ numerio bloke.
2. Bloke „Nuolaida“ grąžinkite tipą „Nėra“.
3. Paspauskite „Įrašyti“.

Rezultatas: nuolaidos nebėra – „Mokėtina“ drawer’yje ir santrauka „Finansai“ antraštėje grįžta prie ankstesnių sumų.

Jei užduotis buvo ne nuolaida, o pati rezervacija – datos, numeris, būsena – tai kiti kortelės įrankiai, atskirai aptarti straipsniuose.

Taip pat žr.

• Pakeisti arba atšaukti rezervaciją – kiti rezervacijos pakeitimai po sukūrimo: datos, numeris, tarifas, būsena.
• Rezervacijos kortelė: kas jos viduje – kortelės žemėlapis: kur skirtukas „Tarifas“ su „Išskaidymu pagal dienas“ ir santrauka „Finansai“.