Užimtumas: kaip skaičiuojamas

Kodėl	Suprasti, kiek viešbutis užpildytas konkrečią dieną arba per laikotarpį, – be atskiros ataskaitos.
Kam	Savininkui ir administratoriui.
Ką gausite	Skaitote paruoštus užimtumo rodiklius ir per minutę suskaičiuojate procentą patys.
Apribojimai	Užimtumo procento sąsajoje nėra – tik absoliutūs skaičiai; ADR ir RevPAR neskaičiuojami.

Užimtumas – užimtų numerių dalis: kiek viešbutis pilnas šiandien arba per pasirinktą savaitę. Atskiro ataskaitų modulio PMS sistemoje nėra – metrikos gyvena valdymo skyde, Planeryje ir ekrane „Finansai“, o užimtumo skaičiai jau stovi pirmuosiuose dviejuose.

Žemėlapį „kur ką žiūrėti“ rasite apžvalgoje Ataskaitos; čia – kurie skaičiai matomi ir kaip iš jų išgauti procentą. Visi pavyzdžiai žemiau – 22 numerių demo viešbutyje; įrašykite savus skaičius, skaičiavimo eiga ta pati.

Kur matomas užimtumas

Valdymo skydas – du dienos skaičiai. Valdymo skydas skaičiuoja pagal gyvąjį „šiandien“ – taip žada paantraštė: operatyvinė pamainos ir šios dienos užduočių apžvalga. Kortelė „Viešbutyje“ rodo, kiek numerių užimta šią akimirką, – paaiškinimas po skaičiumi: „Šiuo metu užimti numeriai“. Kortelė „Laisvi“ – kiek liko laisvų fizinių numerių: paaiškinimas „Laisvieji fiziniai numeriai“.

Abu skaičiai absoliutūs – tiek ir tiek numerių, be procentų; skaičiuojami jie iš gyvų viešbučio duomenų. Iš kortelių galima nusileisti tiesiai į vaizdą: mygtukai „Atidaryti svečius Planner“ ir „Peržiūrėti laisvus numerius“.

Planeris – skaitikliai tipų antraštėse. Kiekvieno numerio tipo antraštėje stovi toks parašas: „Single Room · 5/6“ arba „Double Room · 7/8“. Porą skaitome taip: N – to tipo numeriai su rezervacija pasirinktu laikotarpiu, M – visi to tipo numeriai. Kuo arčiau N prie M, tuo pilniau tipas.

Visų tipų M suma – visas kambarių fondas: demo pavyzdyje 6 + 8 + 5 + 3 = 22 numeriai.

Planeris – dienos skaitikliai virš tinklelio. „Atvykimai“, „Išvykimai“, „Viešbutyje“ ir „Mokėtina“ skaičiuojami dienai, kurią pasirinksite: paslinkote datą – skaitikliai persiskaičiuoja.

Užimtumui svarbiausia iš jų – „Viešbutyje“: kiek juostų su ženkliuku „Įsiregistravo“ stovi tą dieną, tiek numerių užimta. Kortelė „Viešbutyje“ valdymo skyde ir plytelė „Viešbutyje“ Planeryje – dvi to paties „kiek užimta“ projekcijos: pirmoji skaičiuoja dabar, antroji – pasirinktai datai. Vaizdą konkrečiai datai patikrinti patogiau Planeryje.

Kaip skaičiuojama „laisva“

Laisvi numeriai – ne „visos tuščios tinklelio eilutės“, o tiksli formulė: visi − užimtieji − užblokavimai. Remontui užblokuotas numeris laisvu nelaikomas: parduoti jo šiomis datomis vis tiek negalima.

Pavyzdys iš demo viešbučio: 22 numerių keturiais tipais, o numeris 209 stovi remonte. Kol nėra svečių, kortelė „Laisvi“ rodo 21 numerį: 22 − 0 − 1.

Užblokavimas – ne rezervacija: tarp „užimtųjų“ jis neatsiranda ir atimamas kaip atskiras narys. Atimtis veikia abiem kryptimis: uždėjote užblokavimą – „Laisvi“ sumažėjo, nuėmėte – skaičius grįžo. Užimtumo užblokavimas nepučia: užblokuotas numeris nepatenka nei tarp „laisvųjų“, nei tarp „gyvenančių“.

Užblokavimas dedamas iš to paties Plannerio: paspaudimas ant laisvo langelio atidaro formą „Sukurti rezervaciją“ su perjungikliu „Rezervacija / Užblokavimas“. Remontas baigėsi – užblokavimas nuimamas ten pat, tuo pačiu mechanizmu, kuriuo atšaukiama rezervacija: numeris grįžta tarp „laisvųjų“.

Suskaičiuokite procentą patys

Formulė viena: užimti numeriai ÷ visi numeriai × 100.

• Dienai, visam viešbučiui – „Viešbutyje“ ÷ bendras viešbučio numerių skaičius. Bet kuriai kitai datai tą patį skaičiavimą duoda plytelė „Viešbutyje“ Planeryje: demo pavyzdyje ji rodo 3 užimtus numerius, kai viešbutyje 22 numeriai – 3 ÷ 22 × 100 ≈ 14 %.
• Dienai, pagal tipą – N/M pora iš antraštės. Pavyzdys su demo skaičiais: „Double Room · 7/8“ – užimta 7 iš 8 numerių: 7 ÷ 8 × 100 = 87,5 %.
• Laikotarpiui – perjunkite laikotarpio parinkiklį į „Savaitė“ (šalia – „1 diena“, „2 savaitės“, „Mėnuo“): N/M skaitikliai persiskaičiuos pasirinktam intervalui, o šalia jų atsiras laikotarpio rezervacijų skaitiklis – „21 rezervacija“ demo savaitę. Demo savaitės antraštės atrodo taip: „Single Room · 5/6“, „Double Room · 7/8“, „Twin Room · 4/5“, „Suite · 3/3“ – užimti 19 iš 22 numerių.
• Per prieinamumą – perjungiklis „Kainos langeliuose“ tuščiuose tinklelio langeliuose rodo kainą ir prieinamumą kiekvienai datai – tai yra, kiek numerių dar galima parduoti. Tai veidrodinė reikšmė: kuo mažesnis prieinamumas datai, tuo didesnis užimtumas.

Viena išlyga dėl laikotarpio: N laikotarpiui – tai numeriai, užimti bent vieną intervalo naktį, todėl N/M laikotarpio užimtumą pervertina. Tikslus procentas laikotarpiui skaičiuojamas pagal naktis: kiek naktų parduota per laikotarpį ÷ kiek naktų įmanoma × 100.

Ko nėra

Trumpas ir sąžiningas sąrašas:

• Užimtumo procento – nei valdymo skyde, nei Planeryje, nei kainų režime „Kainos langeliuose“; aukštų reikšmių paryškinimo irgi nėra.
• Skaičiavimo pagal lovas – užimtumas skaičiuojamas pagal numerius; procento pagal lovas nėra.
• ADR ir RevPAR – vidutinė parduoto numerio kaina ir pajamos vienam numeriui neskaičiuojamos; šių rodiklių sąsajoje nėra.

HotelsCalendar metrikos operatyvinės: jos atsako į klausimą „kas vyksta šiandien ir šią savaitę“ ir nepretenduoja į BI sistemos su istorija ir prognozėmis vaidmenį.

Todėl užimtumo procentas – jūsų pusėje: aukščiau esantys skaičiai ir viena formulė.

Taip pat žiūrėkite

• Viešbučio diena: valdymo skydas – kitos dienos kortelės: atvykimai, išvykimai, skolos.
• Planner: kaip tai veikia – tipų ir datų tinklelis, kurio antraštėse stovi N/M skaitikliai.
• Kainų kalendorius: kaip skaityti ir naudotis – kiekvienos datos kaina ir laisvi numeriai viename tinklelyje.
• Viešbučių terminų žodynas – prieinamumas, kambarių fondas, numerio tipas.