Noslogojums: kā tas tiek rēķināts


Kāpēc	Saprast, cik pilna viesnīca ir noteiktā datumā vai periodā — bez atsevišķas atskaites.
Kam	Viesnīcas īpašniekam un administratoram.
Ko iegūsiet	Izlasīt gatavos noslogojuma rādītājus un minūtes laikā izrēķināt procentu ar roku.
Ierobežojumi	Noslogojuma procenta saskarnē nav — tikai absolūtie skaitļi; ADR un RevPAR netiek rēķināti.

Noslogojums ir aizņemto numuru īpatsvars: cik pilna viesnīca ir šodien vai izvēlētajā nedēļā. Atsevišķa atskaišu moduļa PMS nav — metrikas dzīvo pārskatu panelī, Plannerī un ekrānā „Finanses”, un noslogojuma skaitļi jau stāv pirmajos divos ekrānos.

Karti „kur ko skatīt” sniedz pārskats Atskaites un metrikas: kur ko skatīt; šajā rakstā — kādi skaitļi redzami un kā no tiem izrēķināt procentu. Visi zemāk redzamie piemēri — demo viesnīcā ar 22 numuriem; ielieciet savus skaitļus, rēķina gaita paliek tā pati.

Kur noslogojums redzams

Pārskatu panelis — divi dienas skaitļi. Pārskatu panelis rēķina pēc dzīvās „šodienas” — apakšvirsraksts to arī sola: operatīvs pārskats par maiņu un šodienas uzdevumiem. Kartīte „Naktsmītnē” rāda, cik numuru aizņemts tieši tagad, — paskaidrojums zem skaitļa: „Aizņemtie numuri tagad”. Kartīte „Brīvi” — cik brīvo fizisko numuru atlicis: paskaidrojums „Brīvie fiziskie numuri”.

Abi skaitļi ir absolūti — konkrēts numuru skaits, bez procentiem; tos rēķina no viesnīcas dzīvajiem datiem. No kartītēm var uzreiz iekļūt pašā ainā: pogas „Atvērt Planner: naktsmītnē esošie viesi” un „Apskatīt brīvos numurus”.

Planner — skaitītāji numura veidu galvenēs. Katrs numura veids nes galveni veidā „Single Room · 5/6” vai „Double Room · 7/8”. Skaitļu pāris nolasās šādi: N — šī veida numuri ar rezervējumu izvēlētajā periodā, M — visu šī veida numuru kopskaits. Jo tuvāk N ir M, jo pilnīgāks numura veids.

Visu M summa pa visiem numura veidiem ir viss numuru fonds: demo piemērā 6 + 8 + 5 + 3 = 22 numuri.

Planner — dienas skaitītāji virs režģa. Flīzes „Ierašanās”, „Izbraukšana”, „Naktsmītnē” un „Atlikušā summa” tiek rēķinātas datumam, kas izvēlēts datumu laukā: pārslēdziet datumu — skaitītāji pārrēķinās.

Noslogojumam galvenā no tām ir „Naktsmītnē”: cik joslu ar ikonu „Izmitināts” stāv šajā datumā, tik numuru ir aizņemtu. Kartīte „Naktsmītnē” pārskatu panelī un tāda paša nosaukuma flīze Plannerī ir divi viena jautājuma „cik aizņemtu” skatījumi: pirmā rēķina tieši tagad, otrā — izvēlētajam datumam. Ainu konkrētam datumam ērtāk saskaņot Plannerī.

Kā tiek rēķināts „brīvs”

Brīvie numuri nav „visas tukšās režģa rindas”, bet precīza formula: visi numuri − aizņemtie − bloķēšanas. Remontam bloķēts numurs netiek uzskatīts par brīvu: pārdot to šajos datumos tāpat nevar.

Piemērs no demo viesnīcas: 22 numuri četros numura veidos, un numurs 209 atrodas remontā. Kamēr viesnīcā neviens nakšņo, kartīte „Brīvi” rāda 21 numuru: 22 − 0 − 1.

Bloķēšana nav rezervējums: aizņemtajos tā neiekļaujas un tiek atņemta kā atsevišķs saskaitāmais. Atņemšana darbojas abos virzienos: uzliksiet bloķēšanu — „Brīvi” samazinās, noņemsiet — atgriezīsies. Bloķēšana noslogojumu neuzpūš: bloķētais numurs neiet ne brīvo, ne aizņemto skaitā.

Bloķēšanu liek no tā paša Planner: uzklikšķināšana uz brīvas šūnas atver dialoglogu „Izveidot rezervējumu” ar pārslēgu „Rezervēšana / Bloķēšana”. Remonts beidzies — bloķēšana tiek noņemta turpat, ar to pašu mehānismu, kā atceļ rezervējumu: numurs atgriezīsies brīvajos.

Kā procentu izrēķināt ar roku

Formula viena: aizņemtie numuri ÷ visi numuri × 100.

Datumam, visai viesnīcai — kartīte „Naktsmītnē” ÷ viesnīcas numuru kopskaits. Jebkuram citam datumam to pašu dod flīze „Naktsmītnē” Plannerī: demo piemērā tā rāda 3 aizņemtus numurus no 22 — 3 ÷ 22 × 100 ≈ 14 %.
Datumam, pa numura veidu — N/M pāris no galvenes. Piemērs uz demo skaitļiem: „Double Room · 7/8” — aizņemti 7 no 8 numuriem: 7 ÷ 8 × 100 = 87,5 %.
Periodam — pārslēdziet perioda atlasītāju uz „Nedēļa” (blakus varianti „1 diena”, „2 nedēļas”, „Mēnesis”): N/M skaitītāji pārrēķināsies izvēlētajam diapazonam, un blakus parādīsies perioda rezervējumu skaitītājs — demo nedēļā „21 rezervējums”. Demo nedēļas galvenes izskatās šādi: „Single Room · 5/6”, „Double Room · 7/8”, „Twin Room · 4/5”, „Suite · 3/3” — aizņemti 19 no 22 numuriem.
Izmantojot pieejamību — pārslēgs „Cenas šūnās” tukšajās režģa šūnās parāda cenu un pieejamību katram datumam, tas ir, cik numuru vēl var pārdot. Tā ir spoguļvērtība: jo mazāka pieejamība datumā, jo augstāks noslogojums.

Viena piezīme par periodu: perioda N ir numuri, kas aizņemti vismaz vienu diapazona nakti, tāpēc N/M perioda noslogojumu pārvērtē. Precīzu procentu periodam rēķina pa naktīm: cik naktis periodā pārdotas ÷ cik naktis kopā iespējamas × 100.

Kas nav

Īss un godīgs saraksts:

Noslogojuma procenta — ne pārskatu panelī, ne Plannerī, ne cenu režīmā „Cenas šūnās”; augstu vērtību izcelšanas arī nav.
Rēķina pa gultasvietām — noslogojumu skaita pa numuriem; procenta pa gultasvietām nav.
ADR un RevPAR — vidējais pārdotā numura tarifs un ieņēmumi uz numuru netiek rēķināti; šo rādītāju saskarnē nav.

HotelsCalendar metrikas ir operatīvas: tās atbild uz jautājumu „kas notiek šodien un šonedēļ” un nepretendē uz BI sistēmas lomu ar vēsturi un prognozēm.

Tāpēc noslogojuma procents ir Jūsu pusē: skaitļi augstāk plus viena formula.

Skatiet arī

Viesnīcas diena: pārskatu panelis — pārējās dienas kartītes: ierašanās, izbraukšana, parādi.
Planner: kā tas darbojas — numura veidu un datumu režģis, kura galvenēs stāv N/M skaitītāji.
Cenu kalendārs: kā to lasīt un izmantot — katras datuma cena un brīvie numuri vienā režģī.
Viesnīcu terminu vārdnīca — pieejamība, numuru fonds, numura veids.