Atskaites un metrikas: kur ko skatīt
| Kāpēc | Iegūt godīgu karti moduļa „Atskaites” vietā: atsevišķa tāda moduļa HotelsCalendar nav — metrikas dzīvo pārskatu panelī, Plannerī un sadaļā „Finanses”. |
| Kam | Viesnīcas īpašniekam un administratoram, kas meklē skaitļus par viesnīcu. |
| Ko iegūsiet | Maršrutu „kurš jautājums — kur skatīt”: no rīta maiņas līdz rezervējumu eksportam CSV formātā. |
| Ierobežojumi | Noslogojuma procenta, ADR/RevPAR un kopsavilkumu par periodu nav — daļu skaitļu nāksies rēķināt ar roku. |
„Atskaites” ir ikdienas pieprasījums, un godīgā atbilde HotelsCalendar ir šāda: atsevišķa atskaišu moduļa nav. Skaitļi nav savākti atsevišķā sadaļā — tie dzīvo darba ekrānos, kuros Jūs tāpat pavodat dienu. Tas nav nepabeigts darbs, bet iekārtojums: skaitlis ir noderīgs tur, kur pēc tā tiek pieņemts lēmums — maiņā, pie Planner režģa, naudas lietās. Zemāk — karte: kurš jautājums — kurā ekrānā skatīt.
Atskaišu moduļa nav — un tas ir godīgi
Section titled “Atskaišu moduļa nav — un tas ir godīgi”| Jautājums | Kur skatīt |
|---|---|
| Cik šodien ierašanos un izbraukšanu? | Pārskatu panelis — kartītes „Šodienas ierašanās” un „Šodienas izbraukšana”; Plannerī — skaitītāji „Ierašanās”, „Izbraukšana” un „Naktsmītnē” izvēlētajam datumam. |
| Kas tagad uzturas naktsmītnē un cik numuru ir brīvu? | Pārskatu panelis — kartītes „Naktsmītnē” un „Brīvi”; dzīvā aina ar rezervējumiem — Planner. |
| Cik pilna ir viesnīca? | Noslogojuma procenta nav — tuvākos skaitļus dod pārskatu panelis un Planner; sīkāk — Noslogojums: kā tas tiek rēķināts. |
| Ko viesi ir parādā viesnīcai? | Flīze „Atlikušā summa” Plannerī, kartīte „Jāpievērš uzmanība” pārskatu panelī, žurnāls „Naudas kustība” sadaļā „Finanses”. |
| No kurienes nāk rezervējumi? | Saraksts „Rezervācijas” — kolonna „Avots” un lauks „Avots” dialoglodziņā „Paplašinātie filtri”. |
| Kā aiznest datus līdzi? | Rezervējumu eksports CSV formātā — poga „Eksportēt CSV” virs rezervāciju saraksta. |
Pārskatu panelis: diena vienā ekrānā
Section titled “Pārskatu panelis: diena vienā ekrānā”Pārskatu panelis atbild uz jautājumu „kas notiek šodien”: piecas dienas kartītes — „Šodienas ierašanās”, „Šodienas izbraukšana”, „Naktsmītnē”, „Brīvi” un „Jāpievērš uzmanība” — plus „Maiņas uzdevumu rinda” un „Ātrās darbības”. Ierašanās sarakstu ar kolonnām šeit nav — katra kartīte ar pogu aizved uz ekrānu, kur šie rezervējumi dzīvo: „Atvērt rezervācijas”, „Atvērt Planner”.
Kā iekļaut pārskatu paneli rīta rutīnā un ko nozīmē katra kartīte — rakstā Viesnīcas diena: pārskatu panelis.
Noslogojums
Section titled “Noslogojums”Noslogojuma procenta sistēmā nav — ne pārskatu panelī, ne Plannerī. Tā vietā ir absolūtie skaitļi: kartītes „Naktsmītnē” un „Brīvi” pārskatu panelī; Plannerī — skaitītāji numura veidu galvenēs „Single Room · 5/6” (cik šī numura veida numuru ir aizņemti izvēlētajā periodā no visiem šī veida numuriem) un rezervējumu skaitītājs blakus datumu diapazonam.
Kā no šiem skaitļiem salikt aizpildījuma ainu — un procentu, ja tas Jums vajadzīgs, — rakstā Noslogojums: kā tas tiek rēķināts.
Kopsavilkumu un kopsummu sadaļā „Finanses” nav: cilne „Naudas kustība” ir operāciju žurnāls ar ātriem filtriem pēc maksājuma metodes, nevis ekrāns ar kopsummām. Naudas kopsummas dzīvo ārpus „Finanšu” sadaļas: flīze „Atlikušā summa” Plannerī un kartīte „Jāpievērš uzmanība” ar parādu pārskatu panelī.
Kas žurnālā redzams un kā naudu par periodu savākt ar roku — rakstā Nauda un ieņēmumi: kas sistēmā redzams.
Avoti un eksports
Section titled “Avoti un eksports”Rezervācijas avots redzams sarakstā „Rezervācijas”: skatā „Kompakti” — atsevišķa kolonna „Avots” ar kanāla logotipu un nosaukumu, tiešajiem rezervējumiem šajā vietā ir „—”; skatā „Kartiņas” — statuss ar avotu vienā rindā, piemēram, „Apstiprināta Booking.com”. Viena avota rezervējumus izfiltrē lauks „Avots” dialoglodziņā „Paplašinātie filtri”. Apvienotas tabulas pa kanāliem tomēr nav: avots ir konkrēta rezervējuma atribūts, nevis atsevišķs ekrāns.
Datus var aiznest ar failu: poga „Eksportēt CSV” atver dialoglodziņu „Rezervāciju eksports CSV formātā” — lauki „Ierašanās no” un „Ierašanās līdz”, filtrs „Avots” un pārslēgs ar viesu pases datiem (failā tie nonāk tikai tad, ja tos ieslēdzat), līdz 5000 rindām. Tas ir eksports, nevis kopsavilkums: rezervējumu fails, nevis atskaite.
Abi temati sīkāk — rakstos Pārdošanas kanāli un rezervējumu avoti: ko var redzēt un Rezervāciju eksports CSV formātā.
Kas nav — un kā iztikt bez tā
Section titled “Kas nav — un kā iztikt bez tā”- Noslogojuma procenta nav. Rēķiniet no absolūtajiem skaitļiem — aizņemtie un brīvie numuri pārskatu panelī, numura veidu skaitītāji Plannerī; līdz procentam viens solis: aizņemtos numurus dalīt ar visiem. Sīkāk — Noslogojums: kā tas tiek rēķināts.
- ADR un RevPAR netiek rēķināti. Vidējo tarifu un ieņēmumus uz numuru sistēma neizrēķina — ja šādi rādītāji vajadzīgi, rēķiniet tos ar roku no žurnāla „Naudas kustība” un noslogojuma datiem.
- Kopsavilkumu par periodu sadaļā „Finanses” nav. Perioda izvēles cilnēs nav, žurnāls uz failu neeksportējas — naudu par mēnesi saliekat lappusējot un saskaitot ar roku. Pieeja — rakstā Nauda un ieņēmumi: kas sistēmā redzams.
- Ierašanās sarakstu izdrukāt nevar. Sarakstu drukāšanas funkcijas sistēmā nav; tuvākais aizstājējs — ātrais filtrs „Šodienas ierašanās” sarakstā „Rezervācijas”.
Skatiet arī
Section titled “Skatiet arī”- Planner: kā tas darbojas — darba režģis, kurā dzīvo puse šīs lapas skaitļu.
- Nauda viesnīcā: kur kas atrodas — parādi, žurnāls un kase sīkāk.
- Palaišanas kontrolsaraksts: no konta līdz pirmajai ierašanai — ja viesnīca tikai sāk darbu.