Rezervējumi ar vairākiem numuriem un grupas


Kāpēc	Izmitināt ģimeni vai kompāniju vairākos numuros ar vienu rezervējumu: viens rezervētājs, kopīgi datumi un viena naudas kopsumma daudzu atsevišķu rezervējumu vietā.
Kam	Administratoriem un recepcijai, kas noformē rezervējumus ģimenēm, kompānijām un tūristu grupām.
Ko iegūsiet	Viens rezervējums ar vairākiem numuriem — katram savs numura veids, fiziskais numurs, tarifs un viesi. Līdz četriem numuriem viesis rezervē pats viesnīcas vietnē; no pieciem numuriem PMS to noformē kā grupas rezervējumu.
Ierobežojumi	Viesnīcas vietnē — ne vairāk par četriem numuriem vienā rezervējumā. Nav apstiprināta stingra numuru maksimuma PMS vednī: piecus numurus pievieno brīvi, vairāk demo vidē nav pārbaudīts. Kanālu rezervējumus un rezervējumus no pieciem numuriem nevar pārvietot ar peles vilkšanu pa režģi — tikai ar pogām kartītē.

Divas ģimenes, sporta komanda vai ekskursiju grupa dzīvo dažādos numuros, bet ierodas ar vienu pasūtījumu. Katram numuram atsevišķu rezervējumu veidot nav vajadzības: viens HotelsCalendar rezervējums sedz vairākus numurus uzreiz, un katram no tiem — savi viesi un tarifs. Kopīgs rezervētājs, viena naudas kopsumma un viens statuss visam rezervējumam — bet numuri iekšpusē dzīvo katrs savu dzīvi.

Jo vairāk numuru rezervējumā, jo vairāk tam īpatnību. Līdz četriem numuriem viesis rezervē pats, viesnīcas vietnē. No pieciem numuriem tas kļūst par grupas rezervējumu — un ir pasargāts no nejaušas pārvietošanas ar peli.

Savāciet vairākus numurus vednī

Rezervējumu ar vairākiem numuriem veido ar to pašu vedni „Jauns rezervējums”, ko parasto rezervējumu:

Atveriet vedni ar pogu „Jauns rezervējums” — no saraksta „Rezervācijas” vai no pārskatu paneļa ātrajām darbībām.
Iestatiet „Reģistrēšanās” un „Izrakstīšanās”: kamēr datumi nav izvēlēti, numurus izvēlēties nevar — forma atgādinās „Norādiet uzturēšanās datumus pirms numuru izvēles”.
Blokā „Numuri” savāciet sastāvu. Kartīte „Numurs 1” jau ir, katru nākamo pievieno ar pogu „Pievienot numuru”.
Aizpildiet katru kartīti atsevišķi — lūk, kas tajā atrodams:
- „Numura veids” — katram numuram savs: rezervējumā var apvienot dažādus numura veidus, piemēram, divus standarta numurus un vienu ģimenes numuru;
- „Fiziskais numurs” — konkrētais numurs no izvēlētās kategorijas;
- „Tarifs” — katram numuram savs tarifs;
- „Numura viesi” — savs viesu sastāvs ar pogu „+ Viesis”;
- „Savi datumi” — izvēles rūtiņa numuram, kas dzīvo pēc sava ierašanās un izbraukšanas grafika.
Formas apakšā pārbaudiet kopsummas rindu: numuru un nakšu skaits, kā arī summa pārrēķinās acumirklī ar jebkuru labojumu.
Pārejiet tālāk un apstipriniet izveidi — tāpat kā parastā rezervējumā.

Rezultāts: viens rezervējums ar vairākiem numuriem, un katram numuram — savs numura veids, fiziskais numurs, tarifs un savi viesi.

Rezervētājs gan ir viens visam rezervējumam: atrodiet vai izveidojiet viņu ekrānā „Rezervēšana”, kā parastā rezervējumā. Uzturēšanās sastāvs („Pieaugušie”, „Bērni”) arī ir kopīgs — katra numura personīgo sastāvu norāda tā iekšienē, blokā „Numura viesi”.

Piecus numurus pievieno brīvi — bez kļūdām un brīdinājumiem par limitu. Vednim nav apstiprināta stingra maksimuma.

Numuru var pievienot arī jau izveidotam rezervējumam: poga „Pievienot numuru” ir rezervējuma kartītē, cilnē „Numuri un viesi”. Tas noder, ja kompānija jau uzturas Jūsu naktsmītnē un palūdz vēl vienu numuru — atsevišķs rezervējums tam nebūs jāveido.

Reģistrēšanās un izrakstīšanās rezervējumā ar vairākiem numuriem notiek katram numuram atsevišķi: daļa kompānijas var izmitināties agrāk par pārējiem. Kā tas darbojas — rakstā Viesa reģistrēšanās un izrakstīšanās.

Viesnīcas vietne: līdz četriem numuriem

Viesis var salikt vairākus numurus pats — viesnīcas vietnē (Rezervāciju modulis). Vienā rezervējumā caur vietni — līdz četriem numuriem: pietiek ģimenei ar bērniem vai diviem pāriem dažādos numuros.

Ja kompānijai vajag vairāk par četriem, recepcija noformē rezervējumu PMS sistēmā — vietnes limits nekļūs par šķērsli. Viesis vietnē rezervē to, ko var rezervēt tiešsaistē, pārējo recepcija pieraksta tajā pašā rezervējumā.

Rezervējums no vietnes nonāk PMS kā parasts: tā avots režģī — „Viesnīcas vietne”. Tālāk ar to strādā tie paši recepcijas rīki — rezervējuma kartīte, reģistrēšanās, maksājumi.

Grupas: no pieciem numuriem

Rezervējums uz pieciem un vairāk numuriem ir grupas rezervējums. Vietne tik lielus rezervējumus nepieņem, tāpēc grupu saliek PMS: ar to pašu vedni „Jauns rezervējums” un to pašu pogu „Pievienot numuru”.

Grupas rezervējumam ir īpaša aizsardzība. Grupas rezervējumus, tāpat kā kanālu rezervējumus, nevar pārvietot ar peles vilkšanu pa Planner režģi — noteikums lieliem un kanālu rezervējumiem ir viens: izmaiņas notiek caur kartīti, kur viss rezervējums redzams veselumā. Kategoriju vai numuru šādā rezervējumā var nomainīt ar pogām:

Atveriet rezervējuma kartīti, cilni „Numuri un viesi”.
Blakus vajadzīgajam numuram nospiediet „Mainīt numura veidu un numuru”.
Atvērtajā logā izvēlieties jauno „Numura veidu” un „Numuru”, pēc tam saglabājiet.

Rezultāts: grupas rezervējums dzīvo PMS, un tā numurus maina ar pogu kartītē, nevis velkot rezervējuma joslu pa režģi.

Robeza iet turpat, kur beidzas vietnes limits: četrus numurus viesis paņem tiešsaistē, pieci un vairāk — grupas rezervējums, kas dzīvo PMS.

„Grupas rezervējums” režģī

Plannerī rezervējuma joslai var būt īpašību ikonas. Atveriet leģendu ar pogu „Ikonu leģenda” — starp rezervējuma īpašībām tur ir arī „Grupas rezervējums” ar savu ikonu.

Ikona uz joslas nozīmē, ka rezervējums atzīmēts kā grupas rezervējums: to redz pašā režģī, neatverot kartīti. Tas noder rosīgākajās stundās — grupas rezervējumus režģī pamanāt vienā acu uzmetienā, nevis pārskatot kartītes vienu pēc otras.

Leģendu jebkurā brīdī atver poga Planner rīkjoslā: turpat uzskaitīti statusi, brīdinājumi un rezervācijas avoti — īsa atsauce par visām režģa ikonām.

Skatiet arī

Izveidot rezervējumu 4 klikšķos — pamata rezervējuma izveides ceļš, kurā iekļaujas arī vairāki numuri.
Rezervējuma mainīšana vai atcelšana — kā mainās datumi, numuri un statusi, to skaitā izmaiņas ar pogām grupas rezervējumiem.
Rezervējuma kartīte: kas iekšā — kur kartītē dzīvo numuri, viesi un poga „Pievienot numuru”.