Skip to content
HotelsCalendar Docs
Eesti

Mitme toaga broneeringud ja grupid

MiksMajutada perekond või seltskond mitmesse tuppa ühe broneeringuga: üks broneerija, ühised kuupäevad ja üks kogusumma hunniku eraldi broneeringute asemel.
KelleleAdministraatoritele ja vastuvõtule, kes vormistavad broneeringuid perekondadele, seltskondadele ja reisigruppidele.
Mida saateÜks broneering mitme toaga — igal toal oma toatüüp, konkreetne tuba, hind ja külalised. Kuni neli tuba broneerib külaline ise hotelli veebilehel; viiest toast alates vormistatakse broneering PMS-is grupibroneeringuna.
PiirangudHotelli veebilehel — kuni neli tuba ühe broneeringu kohta. Kinnitatud range maksimumi PMS-i viisardil pole: viis tuba lisandub vabalt, suuremat pole testitud. Müügikanalite broneeringud ja viiest või enamast toast koosnevad broneeringud ei liigu hiirega ruudustikus — need muudetakse nuppudega broneeringukaardil.

Kaks perekonda, spordimeeskond või ekskursioonigrupp elavad eri tubades, aga saabuvad ühe tellimusena. Iga toa jaoks eraldi broneeringut avada pole vaja: üks HotelsCalendari broneering hõlmab korraga mitut tuba ja igal neist on oma külalised ja hind. Üks broneerija, üks kogusumma ja üks olek kogu broneeringule — aga toad sees elavad igaüks oma elu.

Mida rohkem tube broneeringus, seda rohkem on sellel iseärasusi. Kuni neli tuba broneerib külaline ise, hotelli veebilehel. Viiest toast alates saab broneeringust grupibroneering — ja see on kaitstud kogemata hiirega liigutamise eest.

Mitme toa kokkupanemine viisardis

Section titled “Mitme toa kokkupanemine viisardis”

Mitme toaga broneering luuakse sama viisardi „Uus broneering“ kaudu nagu tavalinegi:

  1. Avage viisard nupuga „Uus broneering“ — loendist „Broneeringud“ või armatuurlaua kiirtoimingutest.

  2. Määrake „Sisseregistreerimine“ ja „Väljaregistreerimine“: kuni kuupäevad on valitud, tube valida ei saa — vorm meenutab: „Määrake viibimise kuupäevad enne tubade valimist“.

  3. Plokis „Toad“ pange seltskond kokku. Kaart „Tuba 1“ on juba olemas, iga järgmine lisatakse nupuga „Lisa tuba“.

  4. Täitke iga kaart eraldi — siin on, mis seal sees on:

    • „Toatüüp“ — igal toal oma: broneeringu saab kokku panna erinevatest toatüüpidest, näiteks kaks standardtuba ja perekonnatuba;
    • „Füüsiline tuba“ — valitud toatüübi konkreetne tuba;
    • „Hind“ — iga toale oma hind;
    • „Toa külalised“ — iga toa oma külaliste koosseis nupuga „+ Külaline“;
    • „Oma kuupäevad“ — märkeruut toale, mis järgib oma saabumise ja lahkumise graafikut.

  5. Kontrollige vormi allosas olevat kokkuvõtterida: tubade ja ööde arv ning summa arvutuvad iga muudatusega koheselt ümber.

  6. Liikuge edasi ja kinnitage loomine — nagu tavalise broneeringu puhulgi.

Tulemus: üks broneering mitme toaga ja igal toal oma toatüüp, konkreetne tuba, hind ja oma külalised.

Broneerija on kogu broneeringule siiski üks: leidke või looge ta ekraanil „Broneering“, nagu tavalise broneeringu puhul. Viibimise koosseis („Täiskasvanud“, „Lapsed“) on samuti ühine — iga toa oma koosseis pannakse kokku toa sees, plokis „Toa külalised“.

Viis tuba lisandub vabalt — ilma vigadeta ja limiidihoiatuseta. Kinnitatud range maksimumi viisardil pole.

Tuba saab lisada ka juba loodud broneeringule: nupp „Lisa tuba“ on broneeringukaardil, vahekaardil „Toad ja külalised“. Tuleb kasu, kui seltskond juba Teie juures elab ja palub veel ühe toa — eraldi broneeringut selle jaoks avama ei pea.

Sisse- ja väljaregistreerimine mitme toaga broneeringus toimub iga toa kaupa eraldi: osa seltskonnast võib sisse registreeruda enne teisi. Kuidas see käib — artiklis Külalise sisse- ja väljaregistreerimine.

Hotelli veebileht: kuni neli tuba

Section titled “Hotelli veebileht: kuni neli tuba”

Külaline saab mitu tuba kokku panna ise — hotelli veebilehel (Booking Engine). Ühe broneeringu sees läbi veebilehe on kuni neli tuba: sellest piisab lastega perekonnale või kahele paarile, kes elavad eri tubades.

Kui seltskonnal on vaja rohkem kui neli, vormistab vastuvõtt broneeringu PMS-is — veebilehe limiit ei saa takistuseks. Külaline broneerib veebilehel seda, mida saab võrgus broneerida; ülejäänu kirjutab vastuvõtt sama broneeringu juurde.

Veebilehelt tulev broneering jõuab PMS-i nagu tavalinegi: ruudustikus on tema allikas „Hotelli veebisait“. Edasi töötavad sellega samad vastuvõtu tööriistad — broneeringukaart, sisseregistreerimine, maksed.

Grupid: viiest toast alates

Section titled “Grupid: viiest toast alates”

Broneering viiest või enamast toast on grupibroneering. Veebileht selliseid broneeringuid vastu ei võta — grupp pannakse kokku PMS-is: sama viisardiga „Uus broneering“ ja sama nupuga „Lisa tuba“.

Grupibroneeringul on eraldi kaitse. Grupibroneeringud ei liigu hiirega Planneri ruudustikus — nagu ka müügikanalite broneeringud; reegel suurte ja kanalipõhiste broneeringute jaoks on ühine: muudatused käivad kaardi kaudu, kus kogu broneering paistab korraga. Toatüüpi või tuba sellises broneeringus saab muuta nuppude kaudu:

  1. Avage broneeringukaart, vahekaart „Toad ja külalised“.
  2. Vajaliku toa juures klõpsake nuppu „Muuda toatüüpi ja tuba“.
  3. Avanevas aknas valige uus „Toatüüp“ ja „Tuba“, seejärel salvestage.

Tulemus: grupibroneering elab PMS-is ja selle tube muudetakse nupuga kaardil — mitte riba lohistamisega ruudustikul.

Piir jookseb samas kohas, kus lõpeb veebilehe limiit: neli tuba saab külaline võrgust, viiest alates on broneering grupibroneering ja elab PMS-is.

„Grupibroneering“ ruudustikus

Section titled “„Grupibroneering“ ruudustikus”

Planneri ruudustikul võivad broneeringute ribadel olla omaduste ikoonid. Avage legend „Märgendid ribadel“ — broneeringu omaduste seas on seal ka „Grupibroneering“ oma ikooniga.

Ikoon ribal tähendab, et broneering on märgitud grupibroneeringuks: seda näeb otse ruudustikul, kaarti avamata. Mugav tipptundidel — grupibroneeringud leitakse ruudustikult ühe pilguga, mitte kaarte läbi sirvides.

Legendi saab Planneri tööriistaribast igal ajal avada: seal on loetletud ka broneeringu olekud, teavitused ja allikad — spikker kõikide ruudustiku ikoonide kohta.

Vaata ka

Section titled “Vaata ka”