Külaline ilma broneeringuta: vastuvõtust võtmeni


Miks	Registreerida külaline sisse kohapeal, ilma eelneva broneeringuta: tuba, ankeet, makse ja vaucher mõne minutiga, otse külalise silme all.
Kellele	Vastuvõtule: administraatoritele ja vahetusevanematele.
Mida saate	Kinnitatud broneering ruudustikus, sisse registreeritud külaline ja vaucher e-postis — klõpsist vabale lahtrile võtmeni.
Piirangud	Walk-in on tavaline käsitsi loodud broneering: eraldi režiimi külalistele ilma broneeringuta pole. Kiirvorm on mõeldud ühe toa broneeringuks; põhjalikumad broneeringud pannakse kokku täielikus vormis. Toanumbrid, hinnad ja summad näites on demoandmed.

Külaline seisab vastuvõtul ilma broneeringuta — ja tema selja taga kasvab järjekord. See on walk-in, ja HotelsCalendaris tehakse see ühe ekraaniga ära: vabad toad hindadega on näha Planneril, broneering luuakse klõpsiga lahtrile ja külalise ankeet avaneb kõrvale. Eraldi „walk-in-režiimi“ pole — see on tavaline käsitsi loodud broneering, lihtsalt loote selle külalise silme all.

Kogu tee mahub viide toimingusse: lahter → vorm → külaline → broneering → sisseregistreerimine. Vaucher läheb külalisele ise.

Samm 1. Leidke vaba tuba

Avage Planner ja lülitage ruudustiku kohal sisse lüliti „Hinnad lahtrites“ — vabades lahtrites ilmuvad iga kuupäeva hind ja saadavus. Siinsed hinnad on toa valimiseks; neid muudetakse Hinnahalduris, mitte ruudustikul.
Leidke sobiva toa rida ja klõpsake soovitud kuupäeva vabal hinnaga lahtril.

Tulemus: avatud on modaalaken „Loo broneering“ — periood ja tuba on juba lahtrist pärit.

Samm 2. Vaadake kiirvorm üle

Modaalakna ülaosas on lüliti „Broneering / Blokeering“ (walk-ini puhul on vaja režiimi „Broneering“; „Blokeering“ ei broneeri tuba, vaid võtab selle müügist ära — blokeerimistest on jaotises eraldi artikkel) ja kolm kokkuvõteriba: „Kiirbroneering 79 €“ lahtrist tulnud hinnaga, „Periood“ ja „Tuba“. Allpool on kolm plokki:

„Periood ja tuba“. Väljad „Sisseregistreerimine“ ja „Väljaregistreerimine“ on juba täidetud: kuupäev on tulnud lahtrist ja kellaajad on näites 14:00 ja 11:00; ööde arv on välja arvutatud. Kontrollige „Toatüüpi“, „Tuba“ ja mahutavuse varianti.
„Hinnaplaan ja hind“. Hinnaplaan tuleb ise; kõrval on kokkuvõtted — rida „Majutus (1 öö)“ ja „Kokku“. Kui külalisega on erisummas kokku lepitud, määrake „Allahindlus“ või märkige märkeruut „Käsitsi määratud hind“.
„Külaline“. Otsing „Otsing perekonnanime, eesnime või telefoni järgi“ ja nupp „Uus külaline“ — nendest on jutt järgmises sammus.

Kuni külaline on valitud, jääb nupp „Loo“ mitteaktiivseks — vorm ei salvesta broneeringut külaliseta. Kui juhtum on tavapärasest keerukam — mitu tuba, eritingimused — avage „Ava täielik vorm“: täieliku viisardi samme kirjeldab artikkel Broneeringu loomine 4 klõpsuga. Nupp „Tühista“ sulgeb modaalakna ilma tagajärgedeta.

Tulemus: periood, tuba ja hind on kokkuleppega läbi kontrollitud — jäänud on külaline märkida.

Samm 3. Märkige külaline

Külaline on teil juba varem ööbinud — kõige lühem tee:

Hakake plokki „Külaline“ otsingusse kirjutama perekonnanime, eesnime või telefoni.
Valige külaline soovituste seast ja vajutage „Loo“.

Lahtrist salvestamiseni on kaks klõpsu: ilmub kinnitus „Broneering loodud: …“ külalise nime ja ööde arvuga. Profiil on juba andmebaasis — ankeeti teist korda täita ei tule.

Esmakordse külalise puhul:

Vajutage „Uus külaline“ — avaneb külalise profiil.
Täitke kohustuslikud väljad „Perekonnanimi“ ja „Eesnimi“ ning see, mis aega jõuab: „Keskmine nimi“, „Telefon“, „E-post“, „Riik“, „Keel“, „Sünnikuupäev“ ja passiväljad.
Vajutage „Salvesta“ — külaline satub vormi.
Vajutage „Loo“.

Ankeeti ei pea käsitsi kirjutama: külalise profiili saab täita passiskanniga — kus see toiming toimub, selgitab artikkel Külalise sisse- ja väljaregistreerimine. Ja kui külaline annab telefoni või e-posti alles pärast sisseregistreerimist, saab külalise profiili broneeringust igal ajal muuta.

Tulemus: broneering loodi külalise silme all ja ilmus ruudustikku ribana toa real; profiil jäi andmebaasi — järgmisel korral leiab otsing külalise üles.

Samm 4. Registreerige külaline sisse ja kirjendage makse

Broneering on ruudustikus — viige külaline tuppa:

Vajutage „Registreeri sisse“ — nupp on broneeringu reas loendis „Broneeringud“ ja iga külalise juures broneeringukaardil.
Kinnitage: „Kas registreerida tuppa 103?“ → „Salvesta“.

Üks-kaks toimingut — ja külaline on sisse registreeritud: ruudustikul olev broneeringuriba kannab nüüd märki „Sisse registreeritud“. Sisseregistreerimise tühistamist, väljaregistreerimist ja hilist väljaregistreerimist käsitleb artikkel Külalise sisse- ja väljaregistreerimine.

Makse võtke vastu vastuvõtul ja kirjendage selle broneeringukaardil — kirjendamise korda lahkab artikkel Broneeringu makse vastuvõtmine: sularaha, kaart, kohapeal.

Tulemus: külalisel on võti, broneering on märgitud sisse registreerituks ja makse on broneeringukaardil.

Külalise vaucher

Vaucher viibimise üksikasjadega saadetakse külalisele e-posti teel automaatselt broneeringu loomisel. See on viibimise kinnitus, mitte maksearve.

Kui vaucher tuleb uuesti saata — avage broneeringukaart, vahekaart „Sõnumid“: nupp „Saada vaucher“ seisab nupu „Saada e-kiri“ kõrval, allpool on „Saatmise ajalugu“.

Vaata ka

Külalise sisse- ja väljaregistreerimine — sisse- ja väljaregistreerimise kord, toimingute tühistamine, ankeet passiskannist.
Broneeringukaart: mis seal sees on — kus broneeringul elavad maksed, sõnumid, hinnaplaan ja dokumendid.
Broneeringu loomine 4 klõpsuga — täielik viisard põhjalikumate broneeringute jaoks.