Hotelli päev: armatuurlaud


Miks	Alustage vahetust ühelt ekraanilt: tänane plaan sisse- ja väljaregistreerimisteks, kes viibib majutusel, mis on vaba ja mis on kogunenud — ja hüpe õigesse ekraani ühe klõpsuga.
Kellele	Vastuvõtule ja administraatoritele — igal hommikul.
Mida saate	Viie päevakaardi ja nende all olevate plokkide kindel lugemine; nupud „Ava…“ viivad õigesse ekraani, mitte menüüs otsima.
Piirangud	Saabujate ja lahkujate nimekirju armatuurlual pole — ainult loendukaardid hüppenuppudega; saabujate nimekirja printimist samuti pole.

Armatuurlaud on ekraan, kust hommik algab: iga päeva põhiküsimuse kohta üks kaart — kes täna sisseregistreerub, kes välja, kes viibib majutusel, mis on vaba ja mis on kogunenud. Iga kaart lõpeb nupuga, mis viib õigesse ekraani. Selles artiklis: kuidas armatuurlaud avatakse, kuidas kaarte lugeda ja kuhu need viivad.

Armatuurlaua avamine

Armatuurlaud elab vasakus menüüs: „Peamine“ → „Armatuurlaud“ — esimese menüürühma esimene punkt. Ekraani alapealkiri seab ulatuse — „Vahetuse ja tänaste ülesannete operatiivne ülevaade“: kõike siin arvutatakse tänase päeva kohta.

Üks nüanss: süsteem ei avane armatuurlauale. Juureks on kinnitatud vahekaart „Planner“ — broneeringute tööruudustik; armatuurlaud valitakse menüüst siis, kui vaja on just päeva ülevaadet.

Päeva viis kaarti

Ekraani ülaosas on viis kaarti. Väärtus, alapealkiri ja nupud on igal kaardil omad:

„Täna saabuvad“ — päeva sisseregistreerimiste plaan: murd „N / M tuba“, rida „Plaani kokku: M tuba“ ning nupud „Täna plaanitud saabujad“ ja „Ava broneeringud“.
„Täna lahkuvad“ — sama loendus lahkumiste kohta: nupud „Täna plaanitud lahkujad“ ja „Ava broneeringud“. Murd „0 / 1 tuba“ loetakse nii: plaanis üks, tehtud seni null.
„Praegu kohal“ — alapealkirjaga „Hetkel hõivatud toad“: mitu tuba on hõivatud just sel hetkel.
„Vabu“ — alapealkirjaga „Vabad füüsilised toad“. Vabad on kõik toad, kust on maha arvatud hõivatud ja blokeeritud: remondiks blokeeritud tuba vabade hulka ei lähe.
„Vajab tähelepanu“ — alapealkirjaga „On tasumata viibimisi“: mitu probleemi on kogunenud („1 probleem“) ja link tasumata jäägiga — „Tasumata jääk N“; klõps viib broneeringule, kelle jääk see on.

Murd „N / M“ on saabujate ja lahkujate kaartide põhinäitaja: lugejas on see, mis on juba tehtud, nimetajas — päeva plaan. Rida „Plaani kokku“ kordab nimetajat sõnadega. Tühi plaan näeb välja nagu „0 / 0 tuba“ — sellele päevale pole lihtsalt ühtegi sisseregistreerimist plaanitud.

Kaartidel loendatakse tube, mitte broneeringuid: „Hetkel hõivatud toad“ ja „Vabad füüsilised toad“ arvavad füüsilisi tube. Erand on „Vajab tähelepanu“: seal on näha probleemide arv ja tasumata jäägi summa.

Kuhu kaardilt hüpata

Kaartide allservas olevad nupud on lühihüpped: nupu nimi nimetab ekraani.

„Ava broneeringud“ — kaartidel „Täna saabuvad“, „Täna lahkuvad“ ja „Vajab tähelepanu“: loend „Broneeringud“, kus päeva saabumised ja lahkumised on lõigud „Täna saabuvad“ ja „Täna lahkuvad“.
„Ava Planner“ ja „Ava Planneris kohalviibijad“ — mõlemad viivad Plannerisse; teine otse nende juurde, kes parasjagu viibivad.
„Vaata vabu tubasid“ — need toad, mis seisavad numbri „Vabu“ taga.
„Ava toad“ — jaotis „Toad“ koos kogu majutusvõimsusega.

Plokid kaartide all

Kaartide all on neli vahetuse plokki: „Vahetuse ülesannete järjekord“, „Vahetuse probleemid“, „Probleemsed broneeringud“ ja „Vahetuse märkmed“.

Kuni päev on puhas, näitab igaüks „Andmeid pole“, ülesannete järjekord aga „Kriitilisi ülesandeid pole“: see on hea märk, mitte rikke. Plokid täituvad ise, kui vahetusse kogunevad ülesanded, probleemid või broneeringud tasumata jäägiga. Ülesannete järjekorral on oma nupp „Ava Planner“.

Kiirtoimingud

Plokk „Kiirtoimingud“ on kolm igapäevast nuppu:

„Planner“ — broneeringute ruudustikku; kuidas see üles ehitatud on — Planner: kuidas see töötab.
„Uus broneering“ — broneeringu vastuvõtmine: kuupäevad, külaline ja tuba mitme klõpsuga — Broneeringu loomine 4 klõpsuga.
„Määra tuba“ — tuba kinnitatakse broneeringule, millel seda veel pole — näiteks enne sisseregistreerimist; kuidas sisseregistreerimine ise käib — Külalise sisse- ja väljaregistreerimine.

Ausad piirid

Päeva saabujate nimekirja printimist pole — ei nuppu armatuurlual ega eraldi ekraani. Nimekiri on näha ekraanil: loendis „Broneeringud“ on päeva saabumised ja lahkumised lõigud „Täna saabuvad“ ja „Täna lahkuvad“. Printimine on süsteemis olemas, kuid ühe broneeringu kaupa — vaucher ja külalise dokumendiskännid konkreetse broneeringu juures; vahetuse nimekirja see ei asenda.
Veergudega loendeid armatuurlual pole: ainult loendukaardid ja hüppenupud. Kes täpselt saabub — nimepidi — selgub loendist „Broneeringud“ või Planneri ruudustikust.
Armatuurlaud näitab absoluutarve — „Praegu kohal“, „Vabu“ —, mitte protsente: hõivatust protsentidena ei arvutata süsteemis kuskil. Mida numbrid näitavad ja kuidas neid lugeda — Hõivatus: kuidas seda arvutatakse.
Menüüs pole punkti „Aruanded“ — ja midagi pole ära peidetud: päeva mõõdikud elavad armatuurlual, Planneris ja „Rahanduses“, mitte eraldi moodulis.

Vaata ka

Hõivatus: kuidas seda arvutatakse — kuidas lugeda täituvust, kui protsenti pole.
Külalise sisse- ja väljaregistreerimine — mida teha kaartidelt tulnud päeva plaaniga.
Broneeringu loomine 4 klõpsuga — kuhu viib „Uus broneering“ kiirtoimingutes.
Raha hotellis: mis kus asub — kus elavad kaardi „Vajab tähelepanu“ tasumata jäägid.