Broneeringu vaucher: eelvaade, printimine, keel

Miks	Anda külalisele broneeringu kirjalik kinnitus — e-kirjaga või paberil vastuvõtus.
Kellele	Administraatoritele ja vastuvõtule, kes külalisi vastu võtavad ja kellele langeb küsimus „kus mu kinnitus on?“.
Mida saate	Avada vaucheri eelvaade, printida see brauseri vahendusel, valida kirja keel ja saata vaucher külalisele — automaatselt, tühistamisel või käsitsi.
Piirangud	Vaucher kinnitab broneeringut — ta ei ole arve. Eraldi PDF-faili süsteem ei koosta: trükiversioon tuleb eelvaatest brauseri printimisdialoogi kaudu. Süsteemne mall on täielikult tõlgitud vene, inglise ja ukraina keelde; ülejäänud viiel keelevalikul on tekst inglise keeles.

Vaucher on ainus trükidokument, mille süsteem broneeringu kohta koostab. Ta kinnitab külalisele, et broneering on olemas — vaucheri saab e-postiga saata või vastuvõtus kohe välja printida, kui külalisele on vaja kinnitus kätte.

Vaucheril ja broneeringu rahal pole midagi ühist: vaucher ei kogu ega võta vastu — ta ainult kinnitab. Sellepärast elab see artikkel rahajaotise kõrval, mitte selle sees: naabreks on makse vastuvõtmine ja veebimakse lingid.

Mis vaucher on

Vaucher on broneeringu kinnitus külalisele. Mitte arve: broneeringu raha elab kaardil — päise plokis „Rahandus“ ja vahekaardil „Maksed“ — vaucher aga kirja paneb ainult selle, et broneering on olemas.

Kõige sagedamini on vaucher vaja kahes olukorras: külaline palub kinnitust enne saabumist — ja vastuvõtus, kui kinnitus peab olema käes.

Broneeringuga seotud trükistsenaariume on kaks:

• vaucher — broneeringu kinnitus, sellest räägib see artikkel;
• külalise dokumentide skannid — broneeringule lisatud skanne saab samuti printida.

Kõik muu jääb ekraanile: PDF-faile broneeringu kohta süsteem ei koosta — trükiversiooni paneb kokku brauser eelvaate põhjal.

Eelvaade ja printimine

1. Avage broneeringukaart — loendist „Broneeringud“ või klõpsates Planneris broneeringu ribal.
2. Minge vahekaardile „Sõnumid“.
3. Vajutage „Saada vaucher“ — avaneb vaucheri eelvaade.

Tulemus: vaucher on eelvaate ees — sealt trükitakse ta brauseri tavalise printimisdialoogiga. Kui külalisele on vaja paberikoopiat kätte, pole midagi eraldi alla laadida.

Eelvaade on täpselt see, mida külaline näeb kirjas või trükisel. Enne printimist või saatmist viskage sellele pilk peale: viga on lihtsam nüüd märgata kui pärast seda, kui kiri on teel.

Vaucheri keel

Käsitsi saatmisel valite kirja keele Teie — kaheksast keelest: inglise, vene, ukraina, saksa, prantsuse, hispaania, itaalia ja poola.

Üks tähelepanek, mida tasub teada ette: süsteemne vaucheri mall on täielikult tõlgitud vene, inglise ja ukraina keelde. Ülejäänud viis keelevalikut — saksa, prantsuse, hispaania, itaalia ja poola — annavad inglisekeelse teksti.

Seepärast ei tõota süsteem praegu „vaucherit kaheksas keeles“: valik loendis on alati olemas, täielik tõlge aga kolmes keeles. Missugust keelt ühel või teisel saatmisel kasutati, näeb veerust „Keel“ jaotises „Saatmise ajalugu“.

Vaucheri saatmine külalisele

Vaucher jõuab külaliseni kolmel teel.

Automaatselt broneeringu loomisel. Vaucheriga kiri läheb külalisele iseenesest — see on seadistatud ja töötab vaikimisi, midagi eraldi vajutada pole vaja. Sellise kirja keel: külalise keel; kui külalisel keel pole määratud — objekti seadistus; muidu vene.

Broneeringu tühistamisel. Eraldi nuppu „Tühista broneering“ kaardil pole: vajutage päises olekunupule (näiteks „Kinnitatud ▾“), valige „Tühistatud“ ja kinnitage muudatus. Seejärel küsib süsteem: „Kas saata külalisele vaucher?“ („Olek muudetakse. Kas saata külalisele vaucher e-postiga?“) — valida saab nuppude „Ära saada“ ja „Saada“ vahel.

Käsitsi igal hetkel — kui automaatne kiri ei ole piisav või külaline palub kinnitust uuesti:

1. Avage broneeringukaart ja vahekaart „Sõnumid“.
2. Vajutage „Saada vaucher“.
3. Valige kirja keel — kaheksast keelest koosnevat loendit kirjeldatakse ülalpool jaotises „Vaucheri keel“.
4. Kiri läheb külalisele e-postile ja saatmine ilmub jaotisesse „Saatmise ajalugu“.

Vaucheri nupu kõrval on nupp „Saada e-kiri“ — suvalise kirja jaoks külalisele, mitte vaucheri jaoks.

Iga saatmine — vaucher või tavaline kiri — jõuab samal vahekaardil asuvasse jaotisesse „Saatmise ajalugu“: Kuupäev · Olek · Saaja · Mall · Keel · Teema. Tühi tabel sildiga „Kirju veel ei ole“ tähendab, et külalisele pole veel midagi saadetud.

Tulemus: vaucheriga kiri jõuab külaliseni ja saatmise kirje ilmub jaotisesse „Saatmise ajalugu“ — selle järgi näeb, millal, kellele ja millises keeles saadeti.

Vaata ka

• Broneeringukaart: mis seal sees on — kus elab vahekaart „Sõnumid“, raha ja ülejäänud broneeringu osad.
• Broneeringu makse vastuvõtmine: sularaha, kaart, kohapeal — makse kirjendamine broneeringukaardil: vaucher kinnitab broneeringut, mitte makset.