Aruanded ja mõõdikud: kus mida vaadata
| Miks | Saada aus kaart mooduli „Aruanded“ asemel: eraldi sellist moodulit HotelsCalendaris pole — mõõdikud elavad armatuurlaual, Planneris ja rahanduses. |
| Kellele | Omanikule ja administraatorile, kes otsib hotelli numbreid. |
| Mida saate | Tee „milline küsimus — kust vaadata“: hommikusest vahetusest kuni broneeringute eksportimiseni CSV-faili. |
| Piirangud | Hõivatuse protsenti, ADR-i/RevPAR-i ja perioodi kokkuvõtteid pole — osa numbreid tuleb käsitsi arvutada. |
„Aruanded“ on igapäevane päring. Aus vastus HotelsCalendaris kõlab nii: eraldi aruannete moodulit pole. Numbrid ei ole koondatud eraldi jaotisesse — need elavad tööekraanidel, kus Teie päev niigi möödub. See ei ole puudujääk, vaid paigutus: number on kasulikum seal, kus selle põhjal otsus tehakse — vahetusel, Planneri juures, raha juures. Allpool on kaart: milline küsimus — millisel ekraanil vaadata.
Aruannete moodulit pole — ja see on aus
Section titled “Aruannete moodulit pole — ja see on aus”| Küsimus | Kus vaadata |
|---|---|
| Kui palju on täna sisse- ja väljaregistreerimisi? | Armatuurlaud — kaardid „Täna saabuvad“ ja „Täna lahkuvad“; Planneris — plaadid „Saabujad“, „Lahkujad“ ja „Kohal“ kuupäeva kohta, mille valite. |
| Kes on parajasti hotellis ja kui palju tube on vaba? | Armatuurlaud — kaardid „Praegu kohal“ ja „Vabu“; elav pilt broneeringutega — Planner. |
| Kui täis on hotell? | Hõivatuse protsenti pole — lähimad numbrid annavad armatuurlaud ja Planner; üksikasjad — artiklis Hõivatus: kuidas seda arvutatakse. |
| Kui palju külalised hotellile võlgnevad? | Plaat „Tasumata jääk“ Planneris, plokk „Vajab tähelepanu“ armatuurlaual ja rahaliikumiste päevik ekraanil „Rahandus“. |
| Kust broneeringud tulevad? | Broneeringute loend — veerg „Allikas“ ja filter „Allikas“ laiendatud filtrites. |
| Kuidas andmed endale kaasa saada? | Broneeringute CSV-eksport — nupp „Ekspordi CSV“ broneeringute loendi kohal. |
Armatuurlaud: päev ühel ekraanil
Section titled “Armatuurlaud: päev ühel ekraanil”Armatuurlaud vastab küsimusele „mis täna juhtumas on“: päeva viis kaarti — „Täna saabuvad“, „Täna lahkuvad“, kaardid hotellis viibijate ja vabade tubade kohta ning „Vajab tähelepanu“ — lisaks vahetuse ülesannete järjekord ja kiirtoimingud. Veergudega saabujate nimekirja siin pole — iga kaart viib nupuga sinna, kus need broneeringud elavad: „Ava broneeringud“, „Ava Planner“.
Kuidas armatuurlaud hommikurutiini osaks saab ja mida iga kaart tähendab — artiklis Hotelli päev: armatuurlaud.
Hõivatus
Section titled “Hõivatus”Hõivatuse protsenti süsteemis pole — ei armatuurlaual ega Planneris. Selle asemel on absoluudid: armatuurlaual kaardid „Praegu kohal“ ja „Vabu“; Planneris toatüüpide loendurid näol „Single Room · 5/6“ (mitu selle toatüübi toast on valitud perioodil hõivatud) ja broneeringute loendur kuupäevavahemiku kõrval.
Kuidas nendest numbritest hõivatuse pilt kokku panna — ja ka protsent, kui Teie seda vajate — artiklis Hõivatus: kuidas seda arvutatakse.
Ekraanil „Rahandus“ kokkuvõtete ekraani pole: vahekaart „Rahaliikumised“ on toimingute päevik kiirfiltritega makseviisi järgi, mitte kogusummade vaade. Rahalised kogusummad elavad „Rahandusest“ väljas: plaat „Tasumata jääk“ Planneris ja plokk „Vajab tähelepanu“ võlgnevusega armatuurlaual.
Mida päevikus näha on ja kuidas perioodi raha käsitsi kokku arvutada — artiklis Raha ja tulu: mida süsteemis näha on.
Allikad ja eksport
Section titled “Allikad ja eksport”Broneeringu allikas on näha broneeringute loendis: kompaktvaates on see eraldi veerg „Allikas“ kanali logoga ja nimega, otsebroneeringutel seisab seal kriips; kaardivaates on olek ja allikas ühel real, näiteks „Kinnitatud Booking.com-i poolt“. Ühe allika broneeringud saab välja filtreerida filtriga „Allikas“ laiendatud filtrites. Kanalite kaupa kokkuvõtvat tabelit siiski pole: allikas on konkreetse broneeringu atribuut, mitte eraldi ekraan.
Andmed saab kaasa võtta failina: nupp „Ekspordi CSV“ avab dialoogi „Broneeringute eksport CSV-faili“ — väljad „Saabumine alates“ ja „Saabumine kuni“, filter „Allikas“ ning lüliti „Passiandmed“ (külalise passiandmed satuvad faili ainult siis, kui Te need sisse lülitate), kuni 5000 rida. See on eksport, mitte kokkuvõte: broneeringute fail, mitte aruanne.
Mõlemat teemat lähemalt artiklites Müügikanalid ja broneeringute allikad ja Broneeringute eksportimine CSV-faili.
Mida pole — ja kuidas sellega hakkama saada
Section titled “Mida pole — ja kuidas sellega hakkama saada”- Hõivatuse protsenti pole. Arvutage absoluutidest — hõivatud ja vabad toad armatuurlaual, toatüüpide loendurid Planneris; protsentini on üks samm — jagage hõivatud tubade arv kõikide tubade arvuga. Lähemalt — artiklis Hõivatus: kuidas seda arvutatakse.
- ADR-i ja RevPAR-i ei arvutata. Keskmine hind ja tulu toa kohta jäävad süsteemis välja arvutamata — kui neid näitajaid vajate, arvutage need käsitsi rahaliikumiste päeviku ja hõivatusandmete põhjal.
- Perioodi kokkuvõtteid „Rahanduses“ pole. Perioodi valikut vahekaartidel pole ja päevikut ei saa faili eksportida — kuu raha kogutakse lehtede kaupa kerides ja käsitsi liites. Lähenemine — artiklis Raha ja tulu: mida süsteemis näha on.
- Saabujate nimekirja ei saa printida. Nimekirjade printimise funktsiooni süsteemis pole; lähim asendaja on kiirfilter „Täna saabuvad“ broneeringute loendis.
Vaata ka
Section titled “Vaata ka”- Planner: kuidas see töötab — tööruudustik, kus elab pooled selle lehe numbrid.
- Raha hotellis: mis kus asub — võlgnevused, päevik ja kassa lähemalt.
- Käivitamise kontrollnimekiri: kasutajakontost esimese saabumiseni — kui hotell alles käivitub.