Maksud ja turismimaks: seadistage ühe korra

Miks	Seadistage maksud ühe korra, et süsteem arvutaks need edaspidi iga broneeringu kohta ise — ilma käsitsi märkimata ja ümberarvutamata.
Kellele	Omanikele, halduritele ja administraatoritele objekti seadistamise etapis; vastuvõtule — et teada, kus arvutus näha on.
Mida saate	Kaks käibemaksumäära — majutusele ja toitlustusele; turismimaksu reeglid automaatse arvestusega ja selge pilt, kus külaline neid summasid näeb.
Piirangud	Konkreetseid määrasid artikkel ei nimeta — iga objektil on need omad; maksustamise korda kontrollige oma maa nõuete ja oma raamatupidaja nõuannete järgi.

Maksud on see osa objekti seadistamisest, mis tehakse ühe korra. HotelsCalendaris on kaht liiki arvestusi: käibemaks oma määradega ja turismimaks, mis töötab reeglitena. Seadistate korra — ja süsteem lisab need broneeringutele edaspidi ise: summad ilmuvad broneeringukaardile, „Detailjaotisse päevade kaupa“ ja külalise dokumentidesse ilma käsitsi tööta.

Kaks käibemaksumäära

Süsteemis on kaks käibemaksumäära ja neid seadistatakse eraldi: üks määr majutusele, teine toitlustusele.

Määrad elavad objekti seadistustes — jaotis „Seaded → Maksud“:

1. Avage „Seaded → Maksud“.
2. Määrake käibemaksumäär majutusele.
3. Määrake käibemaksumäär toitlustusele.
4. Kui Teie hinnad on juba maksuga koos, lülitage sisse režiim „Hinnas sisalduv“ — siis määr kehtib hindadele, kus käibemaks juba sees on.

Tulemus: käibemaks arvutub ise ja öö kaupa — iga broneeringu öö kohta hoiab süsteem määra ja maksusumma, käsitsi pole midagi ümber arvutada.

Kõike hoitakse ööde kaupa, seepärast on maksu koosseis näha otse broneeringus: milline öö, milline määr, kui suur summa — sellest allpool, jaotises, kus vaatleme „Detailjaotist päevade kaupa“.

Sätte saab teha ka ühe toa kaupa. Broneeringukaardil avab toa plokil olev nupp „Muuda hinda“ akna „Hinna seadistamine“: majutuse kogusumma kõrval on seal lüliti „Käibemaks“. Ta lülitab käibemaksu selle toa hinnale sisse või välja — mugav, kui ühe viibimise raames kehtivad erinevad reeglid.

Turismimaks reeglitena

Turismimaks on üles ehitatud teisiti: see ei ole ühekordsed märkmed broneeringus, vaid reeglid, mida süsteem rakendab ise. Kanoon on „Turismimaks“ (Guest Portalis kannab see silti „City Tax“); kataloogis on ka alamtüüp „Kuurorditasu“, nii et erinevaid makseliike ei tule ühte reeglisse segada.

Reegel kirjeldab, millal ja kui palju arvestada:

• arvestuse tüüp — fikseeritud summa või protsent;
• rakendamise tingimused — toatüübid, hinnaplaanid, kuupäevad, nädalapäevad;
• alamtüüp — „Kuurorditasu“ ja teised.

Seadistamine — ühe korra:

1. Looge reegel: valige arvestuse tüüp — fikseeritud summa või protsent.
2. Määrake rakendamise tingimused: toatüübid, hinnaplaanid, kuupäevad ja nädalapäevad.
3. Salvestage reegel.

Tulemus: reegel töötab ise — iga tingimustele vastav broneering saab maksu automaatselt.

Käibemaks ja turismimaks ei asenda üksteist: käibemaks arvutatakse seadistuste määrade järgi, turismimaks reeglite järgi. Automaatne arvestus katab mõlemad: pärast seadistamist ilmuvad maksud broneeringusse ilma vastuvõtu kaasamiseta.

Kus broneeringus maksud näha on

Arvestusi saab kontrollida broneeringukaardi kahes kohas:

• Vahekaart „Turismimaks“ — selle broneeringu turismimaksu arvutus. Kuni maks pole arvutatud, hoiatab vahekaart: „Turismimaksu pole arvutatud“.
• Vahekaart „Hind“ → „Detailjaotis päevade kaupa“ — tabel ööde kaupa: Kuupäev · Toatüüp · Hind · Majutus · Toitlustus · Maksud · Lisateenused · Allahindlus · Kokku. Veerg „Maksud“ näitab iga öö maksu — näeb, millest majutuse hind kokku tuleb.

Mida külaline näeb

Külaline näeb makse seal, kus näeb kõike muud oma broneeringu kohta:

• arvestatud tasud arvestatakse eraldi majutusest — broneeringus need öö hinnaga üheks summaks ei liitu;
• Guest Portalis on broneering näha tervikuna: hinnad päevade kaupa, teenused ja maksud. Turismimaks on portaalis kirjas „City Tax“.

Niiviisi ei tule külalisele seletada, kust lõppsumma tuli — hinna koosseis on tal silme ees.

Vaata ka

• Broneeringukaart: mis seal sees on — kus broneeringus elavad hind, maksud ja raha.
• Broneeringu vaucher: eelvaade, printimine, keel — mida külaline vaucheris näeb ja kuidas vaucher talle saata.