Objekti profiil: täidame hotellikaardi

Miks	Täitke hotellikaart ühe korra — nimi, kontaktandmed, aadress, ajad, valuuta, maksud ja keeled — ja süsteem lisab need edaspidi ise kõikjale: broneeringutesse, vaucheritesse ja broneeringumoodulisse (Booking Engine).
Kellele	Uuele objektile esimesel käivitamisel; omanikule või haldurile, kes hotelli andmeid uuendab.
Mida saate	Täidetud profiil: kaart kontaktide ja aadressiga, näidatuna kaardil, vaikimisi sisseregistreerimise ja väljaregistreerimise aeg, valuuta, kaks käibemaksumäära ja sisselülitatud külaliskeeled.
Piirangud	Konkreetseid maksumäärasid artikkel ei too välja — need on igal hotellil omad. Jaotis „Teenuste käibemaks“ ei rakendu veel arvutustele. Keeli lisatakse käsitsi — automaatset sünkroonimist pole.

Hotelli kaart on esimene samm käivitamise kontrollnimekirjas: seni, kuni objektil pole nime, valuutat ega makse, on ülejäänut liiga vara üles seada. Kõik elab ühes kohas — jaotises „Seaded“. Käime ekraani vahekaartide kaupa läbi ja täidame kõik järjekorras.

Mis on juba paigas

Uus objekt ei alusta tühja kaardiga: nimi, objekti tüüp, valuuta ja ajavöönd on juba kohal. See on kaardi kohustuslik baas — ilma selleta pole kuhugi lisada ei aadressi, ei makse ega keeli.

Teile jääb kaart täiendada: aadress koordinaatidega, kontaktide e-posti aadressid, vaikimisi ajad, maksud ja keeled. Just seda käsitlevad allpool olevad jaotised.

Objekti kaart: ekraan „Seaded“

1. Avage vasakus menüüs „Seaded“ ja valige „Objekti profiil“.
2. Ekraani pealkiri on „Kasutaja konto ja objekti konto seadistused“ ja ekraan on jaotatud kuueks vahekaardiks: „Objekti konto“, „Koordinaadid“, „Seaded“, „Arveldus“, „Keeled“ ja „Kasutaja profiil“.
3. Vahekaardil „Objekti konto“ on näha kehtivad andmed: Nimi, Objekti tüüp, Valuuta, Ajavöönd, vaikimisi sisseregistreerimise ja väljaregistreerimise aeg, „Broneeringute e-post“, „Halduse e-post“. Klõpsake „Muuda“ — avaneb vorm „Edit property“ (nii nimetatakse seda liideses).
4. Vormi vahekaardil „Üldine“ sisestage nimi ja kontaktandmed ning kontrollige kohustuslikud väljad: nimi, valuuta, ajavöönd, vaikimisi sisseregistreerimise aeg ja vaikimisi väljaregistreerimise aeg — ilma nendeta vormi ei saa salvestada.
5. Objekti tüüp valitakse loendist: 25 tüüpi neljas rühmas — Hotellid, Puhkemajutus, Külalistemajad, Hostelid. Alates „Butiikhotellist“ kuni „Glämpinguni“ — valige tüüp, mille all Te tõesti töötate: objekti tüüp kirjeldab Teie äri süsteemile.
6. Aadress ei ela vormis eraldi väljana. Minge vahekaardile „Koordinaadid“, sisestage aadress otsingusse („Sisestage aadress või objekti nimi“) ja klõpsake „Otsi“. Täpsustage punkt kaardil — abitekst ütleb: „Klõpsake kaardil, et võtta valitud punkti koordinaadid“ — ja klõpsake „Salvesta“.

Tulemus: kaart on täidetud — nimi, tüüp, kontaktid ja aadress koordinaatidega. Edaspidi tuntakse objekti kõikjal selle nime all ja aadressilt kaardil arvutatakse koordinaadid.

Sisseregistreerimise ja väljaregistreerimise aeg

1. Ajad seatakse objekti kaardil: „Seaded“ → vahekaart „Objekti konto“ → nupp „Muuda“.
2. Väljad „Vaikimisi sisseregistreerimise aeg“ ja „Vaikimisi väljaregistreerimise aeg“ on kohustuslikud; pange sinna need tunnid, mis Te külalistele teatate.
3. Salvestage vorm.

Edaspidi lisab süsteem need ajad ise: broneeringu loomisel on väljadel „Sisseregistreerimine“ ja „Väljaregistreerimine“ aeg juba olemas — näiteks 14:00 ja 11:00. Vastuvõtul pole vaja tunde igasse broneeringusse käsitsi kirja panna — parandada tuleb vaid erandjuhtumeid.

Lähemalt → mis veel broneeringukaardil elab.

Tulemus: ajad on paigas ühe korra — igas uues broneeringus on nad juba olemas.

Valuuta

Väli „Valuuta“ on kohustuslik ja see on juba täidetud: valuuta valitakse objekti loomisel. Vormis „Edit property“ saate selle üle kontrollida — loend on pikk ja vormindatud kujul „kood — nimi“: näiteks „EUR — Euro“.

Veenduge, et valuuta ühtib sellega, milles Te makse võtate: hinnaplaanide hinnad ja broneeringu arvutused kuvatakse just selles valuutas.

Tulemus: valuuta on õige — hindu ja makseid arvutatakse ümberarvutusteta.

Maksud ja tasud

1. Jaotises „Seaded“ avage punkt „Maksud“ — see on eraldi ekraan vaikimisi määradega, mitte objekti kaardi vahekaart.
2. Plokis „Vaikimisi käibemaksumäärad“ on kaks rida: „Majutus“ ja „Toitlustus“. Kummagi juures on protsent ja režiim: „Hinnas sisalduv“ (maks on juba hinna sees) või „Lisandub hinnale“ (arvestatakse hinnale juurde).
3. Pange paika oma väärtused vastavalt oma maa nõuetele ja raamatupidaja juhistele — konkreetseid määrasid süsteem ette ei soovita.

Üks aus piir on ka siin: jaotis „Teenuste käibemaks“ sellel ekraanil kannab silti „See jaotis on arendamisel“ — selle sätted ei mõjuta veel arvutusi.

Lähemalt → Maksud ja turismimaks: seadistage ühe korra.

Tulemus: määrad on paigas ühe korra — edaspidi arvestatakse käibemaks igale broneeringule automaatselt.

Objekti keeled

1. Pöörduge tagasi ekraanile „Seaded“ → vahekaart „Keeled“, plokk „Objekti keeled“.
2. Klõpsake „Lisa keel“, valige keel loendist — nupp „Lisa“ muutub aktiivseks — ja lisage see. Avamisel on objektil juba kaks keelt: vene (vaikekeel, avalik) ja inglise.
3. Keeled kantakse tabelisse veergudega „Keel · Olek · Avalik · Tegevused“.

Objekti vaikekeel on vene: selle olek on „vaikimisi avalik“, lüliti on sisse lülitatud ja lukus, nupud „Vaikeseade“ ja „Kustuta“ on mitteaktiivsed. Ülejäänud keeled lülitate Te ise sisse veerus „Avalik“.

Ploki all selgitab süsteem: „Neid keeli kasutavad tõlketoimetajad“ ja „Avalikud keeled jõuavad Booking Engine’isse ja Guest Portalisse. Vaikekeel on alati avalik.“ Teisisõnu — need on külalise keeled, mitte PMS-i liidese keel; seda vahetatakse eraldi.

Kaks fakti, et asi sassi ei läheks. Broneeringumoodul töötab kaheksas keeles — aga millised neist on Teie objektil sisse lülitatud, otsustate Teie: keeli lisatakse sellel vahekaardil käsitsi, automaatset sünkroonimist pole. Avalik keel ilma tõlgitud sisuta külalist eriti ei rõõmusta — lülitage sisse need, mille jaoks jõuate kirjeldused ette valmistada.

Tulemus: külaliskeeled on sisse lülitatud — avalikud on kohe näha broneeringumoodulis ja Guest Portalis.

Vaata ka

• Majutusvõimsus: toatüübid, toad ja housekeepingi staatused — järgmine käivitussamm: loome toatüübid ja toad, millega hinnaplaanid seotakse.
• Esimesed hinnaplaanid ja hinnad: käivituse järjekord — hinnad sisestatakse valuutas, mis on objekti kaardis.
• Maksud ja turismimaks: seadistage ühe korra — üksikasjad kahe käibemaksumäära ja turismimaksu kohta.