Objekta profils: aizpildām viesnīcas kartīti


Kāpēc	Aizpildīt viesnīcas kartīti vienreiz — nosaukums, kontakti, adrese, laiki, valūta, nodokļi un valodas — un tālāk sistēma tās ievieto pati: rezervējumos, vaučeros un Rezervāciju modulī (Booking Engine).
Kam	Jaunam objektam pirmajā palaišanā; viesnīcas īpašniekam vai pārvaldniekam, kas labo objekta rekvizītus.
Ko iegūsiet	Aizpildītu profilu: kartīti ar kontaktiem un adresi kartē, standarta reģistrēšanās un izrakstīšanās laikus, valūtu, divas PVN likmes un ieslēgtas viesu valodas.
Ierobežojumi	Konkrētas nodokļu likmes rakstā nav — katrai viesnīcai tās ir savas. Sadaļa „PVN pakalpojumiem” pagaidām netiek pielietota aprēķinos. Valodas tiek pievienotas ar rokām — automātiskas sinhronizācijas nav.

Viesnīcas kartīte ir pirmais solis Palaišanas kontrolsarakstā: kamēr objektam nav nosaukuma, valūtas un nodokļu, pārējo ievadīt ir par agru. Viss dzīvo vienā vietā — sadaļā „Iestatījumi”. Ekrānu izstaigājam pa cilnēm un aizpildām secīgā kārtībā.

Kas jau ir iestatīts

Jauns objekts netiek izveidots ar tukšu kartīti: nosaukums, objekta veids, valūta un laika josla jau ir savā vietā. Tā ir kartītes obligātā bāze — bez tās nebūtu kur pievienot ne adresi, ne nodokļus, ne valodas.

Atliek papildināt kartīti: adresi ar koordinātām, kontaktu e-pastus, standarta laikus, nodokļus un valodas. Tieši to aptver nākamās sadaļas.

Objekta kartīte: ekrāns „Iestatījumi”

Atveriet „Iestatījumi” kreisajā izvēlnē un izvēlieties „Objekta profils”.
Ekrāns saucas „Lietotāja konta un objekta konta iestatījumi” un sadalīts sešās cilnēs: „Objekta konts”, „Koordinātas”, „Iestatījumi”, „Norēķini”, „Valodas” un „Lietotāja profils”.
Cilnē „Objekta konts” redzami pašreizējie dati: Nosaukums, Objekta veids, Valūta, Laika josla, standarta reģistrēšanās un izrakstīšanās laiki, „E-pasts rezervācijām”, „Administratīvais e-pasts”. Noklikšķiniet uz „Rediģēt” — atvērsies forma „Property rediģēšana” (tāds ir tās nosaukums saskarnē).
Formas cilnē „Vispārīgi” ievadiet nosaukumu un kontaktus un pārbaudiet obligātos laukus: nosaukums, valūta, laika josla, standarta reģistrēšanās laiks un standarta izrakstīšanās laiks — bez tiem forma nesaglabāsies.
Objekta veids tiek izvēlēts no kataloga: 25 veidi četrās grupās — Viesnīcas, Īstermiņa nomas mājokļi, Viesu nami, Hosteļi. No „Boutique viesnīcas” līdz „Glampingam” — izvēlieties to veidu, ar kādu Jūs patiesi strādājat: objekta veids sistēmā apraksta Jūsu biznesu.
Adresei formā nav atsevišķa lauka. Pārejiet uz cilni „Koordinātas”, ievadiet adresi meklēšanā („Ievadiet adresi vai objekta nosaukumu”) un noklikšķiniet uz „Meklēt”. Precizējiet punktu kartē — paraksts aicina: „Klikšķiniet uz kartes, lai iegūtu izvēlētā punkta koordinātas” — un noklikšķiniet uz „Saglabāt”.

Rezultāts: kartīte aizpildīta — nosaukums, veids, kontakti un adrese ar koordinātām. No šī brīža objekts visur pazīstams ar šo nosaukumu, un koordinātas tiek rēķinātas no adreses kartē.

Reģistrēšanās un izrakstīšanās laiks

Laiki tiek iestatīti objekta kartītē: „Iestatījumi” → cilne „Objekta konts” → poga „Rediģēt”.
Lauki „Standarta reģistrēšanās laiks” un „Standarta izrakstīšanās laiks” ir obligāti; ievadiet tos laikus, ko paziņojat viesiem.
Saglabājiet formu.

Tālāk sistēma šos laikus ievieto pati: izveidojot rezervējumu, lauki „Reģistrēšanās” un „Izrakstīšanās” jau satur laiku — piemēram, 14:00 un 11:00. Recepcijai nav katrā rezervējumā laiks jāieraksta ar rokām — jālabo paliek tikai nestandarta gadījumi.

Plašāk → kas vēl atrodas rezervējuma kartītē.

Rezultāts: laiki iestatīti vienreiz — katrā jaunā rezervējumā tie jau ir.

Valūta

Lauks „Valūta” ir obligāts, un tas jau ir aizpildīts: valūta tiek izvēlēta objekta izveides brīdī. Formā „Property rediģēšana” to var pārbaudīt — saraksts ir garš, formātā „kods — nosaukums”: piemēram, „EUR — Euro”.

Pārliecinieties, ka valūta sakrīt ar to, kurā Jūs pieņemat naudu: tarifu cenas un rezervējuma aprēķini tiek rādīti tieši tajā.

Rezultāts: valūta ir pareizā — cenas un maksājumi rēķinās bez pārrēķiniem.

Nodokļi un nodevas

Sadaļā „Iestatījumi” atveriet vienumu „Nodokļi” — tas ir atsevišķs ekrāns ar noklusējuma likmēm, nevis objekta kartītes cilne.
Blokā „Noklusējuma PVN likmes” ir divas rindas: „Izmitināšana” un „Ēdināšana”. Katrai — procents un režīms: „Iekļauts cenā” (nodoklis jau ir cenā) vai „Papildus cenai” (pieskaitāms no augšas).
Ievadiet savas vērtības atbilstoši Jūsu valsts prasībām un grāmatveža padomiem — konkrētas likmes sistēma nepiedāvā.

Ir arī godīga robeža: sadaļa „PVN pakalpojumiem” šajā ekrānā ir ar parakstu „Šī sadaļa ir izstrādē” — tās iestatījumi pagaidām netiek pielietoti aprēķinos.

Plašāk → Nodokļi un pilsētas nodevas: iestatīt vienreiz.

Rezultāts: likmes iestatītas vienreiz — tālāk PVN tiek pieskaitīts katram rezervējumam automātiski.

Objekta valodas

Atgriezieties ekrānā „Iestatījumi” → cilne „Valodas”, bloks „Objekta valodas”.
Noklikšķiniet uz „Pievienot valodu”, izvēlieties valodu sarakstā — poga „Pievienot” kļūs aktīva — un pievienojiet to. No paša sākuma objektā jau ir divas valodas: krievu (noklusējuma, publiska) un angļu.
Valodas nonāk tabulā „Valoda · Statuss · Publiska · Darbības”.

Objekta noklusējuma valoda ir krievu: statusā tā ir atzīmēta kā „noklusējuma publiska”, tās pārslēgs ir ieslēgts un bloķēts, bet pogas „Noklusējums” un „Dzēst” ir neaktīvas. Pārējās pievienotās valodas kolonnā „Publiska” ieslēdzat paši.

Zem bloka sistēma paskaidro: „Šīs valodas izmanto tulkojumu redaktori” un „Publiskās valodas nonāk Rezervāciju modulī un Viesu portālā (Guest Portal). Noklusējuma valoda vienmēr ir publiska.” Citiem vārdiem sakot, šīs ir viesiem paredzētās valodas — nevis PMS saskarnes valoda; tā tiek pārslēgta atsevišķi.

Divi fakti skaidrībai. Rezervāciju modulis darbojas 8 valodās — bet kuras no tām ir ieslēgtas Jūsu objektā, izlemjat Jūs: valodas tiek pievienotas šajā cilnē ar rokām, automātiskas sinhronizācijas nav. Un publiska valoda bez tulkota satura viesam prieka nepiegās — ieslēdziet tās, kurām paspējiet sagatavot aprakstus.

Rezultāts: viesu valodas ir ieslēgtas — publiskās uzreiz redzamas Rezervāciju modulī un Viesu portālā.

Skatiet arī

Numuru fonds: numura veidi, numuri un housekeeping statusi — nākamais palaišanas solis: izveidojiet numura veidus un numurus, uz kuriem balstīsies tarifi.
Pirmie tarifi un cenas: palaišanas kārtība — cenas tiek ievadītas objekta kartītes valūtā.
Nodokļi un pilsētas nodevas: iestatīt vienreiz — sīkāk par divām PVN likmēm un pilsētas nodevām.