Konts un komanda: iestatiet vienreiz
| Kāpēc | „Iestatīji un aizmirsi” iestatījumus — piekļuves, darbiniekus, abonementu, objektus, objekta profilu — salikt vienā kartē: bez tās šo sadaļu ir viegli izlaist garām. |
| Kam | Īpašniekam — palaišanas brīdī un tad, kad pie darba pievienojas darbinieki. |
| Ko iegūsiet | Maršrutu „kas ko iestata” un skaidrību, kuri iestatījumi tiek veikti vienreiz un kuri dzīvo katru dienu. |
| Ierobežojumi | Vadības centrs ir izvēlne „Sistēma” un sadaļa „Iestatījumi”; pēc palaišanas tiek labots maz. |
Konta iestatījumi tiek veikti pirms pirmā rezervējuma: kas pieslēdzas sistēmai, ar ko tiek apmaksāts abonements, kā aprakstīta viesnīca. Tālāk diena aizrit ar viesiem un rezervējumiem, un pie šiem ekrāniem atgriežas reti — tāpēc sadaļa salikta vienā kartē: kas dzīvo kontā, kas ko iestata un kur doties pēc katra iestatījuma.
Kas dzīvo kontā
Section titled “Kas dzīvo kontā”- Lomas — kas ko drīkst sistēmā. Lomas tiesības tiek saliktas pa moduļiem — skatīšanai vai rediģēšanai. Sistēmas lomas ir trīs: Īpašnieks (owner), Vadītājs (manager), Skatītājs (viewer); bez tām var izveidot savu piekļuves grupu.
- Darbinieki — katram savs lietotājvārds, un izveido to administrators: lietotājvārds un parole tiek ievadīti ar rokām. Piekļuves kartītē — loma un, ja nepieciešams, redzamība pēc numuru veidiem: vai nu visi uzreiz, vai tikai izvēlēts saraksts ar konkrētiem veidiem.
- Abonements — maksājums par sistēmu. Tas ir viens, un visi moduļi — PMS, Rezervāciju modulis, Viesu portāls un Kanālu menedžeris — darbojas tā ietvaros; rēķinā ir tikai abonements — bez komisijām par rezervējumiem. Abonements tiek noformēts objektam: karte tiek piesaistīta cilnē „Norēķini”, un līdz tam laikam objekts gaida savu karti.
- Objekti — otrs objekts dzīvo tajā pašā kontā: pārslēgties var ar atlasītāju virs izvēlnes, un katram objektam ir savs abonements un savi dati. Apartamentiem ir atsevišķs scenārijs — Dzīvokļa īpašnieka piekļuve (apartamenti).
- Objekta profils — viesnīcas pase sistēmā: valūta, laika josla, standarta reģistrēšanās un izrakstīšanās laiks, objekta valodas, koordinātas. Dzīvo sadaļā „Iestatījumi”, kartīte „Objekta profils”.
Kas ko iestata
Section titled “Kas ko iestata”| Jautājums | Raksts |
|---|---|
| Darbiniekam izveidot lietotājvārdu un iestatīt piekļuvi | Darbinieki: izveidojiet lietotājvārdu un iestatiet piekļuves |
| Izprast, kas ko redz un var mainīt | Lomas un tiesības: kā darbojas piekļuve |
| Pievienot otru objektu | Vairāki objekti vienā kontā |
| Noformēt abonementu un piesaistīt karti | Abonements un norēķini |
| Nomainīt valūtu, laika joslu vai reģistrēšanās laiku | Objekta profils |
| Atvērt dzīvokļa īpašniekam pieeju viņa vienībai | Dzīvokļa īpašnieka piekļuve (apartamenti) |
Iestatīji un aizmirsi
Section titled “Iestatīji un aizmirsi”Pēc palaišanas gandrīz netiek aiztikti:
- Objekta profils — kamēr viesnīca nemaina savus noteikumus, reģistrēšanās laiks, valūta un valodas paliek nemainīgi.
- Abonements — noformēts vienreiz; atcelt var jebkurā laikā.
- Lomas — ar sistēmas lomām parasti pietiek, un sava grupa parādās, kad pienākumu sadalījums komandā jau nostājies.
Mainās pastāvīgi:
- Darbinieki — jauns cilvēks — jauns lietotājvārds; pienākumi aug — piekļuve tiek pielāgota.
Un robeža, ko vērts zināt jau iepriekš: vairāki objekti nozīmē vairākus atsevišķus iestatījumus un abonementus ar vienu pieslēgšanos. Pārskatu uzreiz par visiem objektiem nav — katrs objekts tiek skatīts un iestatīts atsevišķi.
Skatiet arī
Section titled “Skatiet arī”- Objekta profils: aizpildām viesnīcas kartīti — viesnīcas kartītes aizpildīšana soli pa solim palaišanas brīdī.
- Kā tiek aizsargāti viesu pases dati — ko vērts zināt par viesu datiem, pirms izdalāt lietotājvārdus.
- Vairāku objektu logrīks — viens rezervējumu logrīks uzreiz vairākiem objektiem.