Rezervāciju eksports CSV formātā

Kāpēc	Nodot grāmatvedībai vai ievietot izklājlapā rezervāciju sarakstu periodam — ar avotiem vai bez konfidenciāliem datiem.
Kam	Administratoram; grāmatvedis — caur viņu.
Ko iegūsiet	CSV fails ar perioda rezervācijām — pēc vajadzības tikai viena avota, ar apzināti iekļautiem pases datiem.
Ierobežojumi	Līdz 5000 rindām; kolonnu sastāvs nav maināms; tas ir eksports, nevis pārskats — kopsummas sistēma neapkopo.

Kad rezervāciju saraksts vajadzīgs ārpus sistēmas — grāmatvedībai par mēnesi vai sev izklājlapā kopsavilkumam, — rezervācijas aiziet ar failu. Poga „Eksportēt CSV” virs saraksta atver dialoglodziņu ar periodu, avotu un jautājumu par pases datiem. Rakstā — kā iestatīt eksportu, kāpēc pases dati pēc noklusējuma ir izslēgti un kur iet formāta robežas.

Atvērt eksportu

1. Kreisajā izvēlnē atveriet „Rezervāciju sarakstu”.
2. Saraksta galvenē, līdzās „Jauns rezervējums”, nospiediet „Eksportēt CSV”.
3. Atveras dialoglodziņš „Rezervāciju eksports CSV formātā” — fails netiek lejupielādēts uzreiz, tikai pēc formas aizpildīšanas: periods, avots, pases dati.

Iestatīt periodu un avotu

Periods skaitās pēc ierašanās datuma — dienas, kurā viesim jāierodas.

1. Laukā „Ierašanās no” izvēlieties perioda pirmo dienu, laukā „Ierašanās līdz” — pēdējo: failā nonāk tie rezervējumi, kuru ierašanās iekļaujas šajā diapazonā.
2. Laukā „Avots” atstājiet „Visi avoti” vai izvēlieties vienu kanālu — piemēram, kad eksports vajadzīgs tikai par Booking.com.
3. Nospiediet „Eksportēt” — fails lejupielādējas.

Divas nianses:

• Avotu katalogā ir kanāli: demo stendā tie ir Airbnb, Booking.com un Expedia. Tiešo avotu — recepcija, telefons, viesnīcas vietne — sarakstā nav: „Visi avoti” tos sedz paši, un eksportēt vienīgi tiešos nevar.
• Citu periodu dialoglodziņā nav: atlasīt rezervējumus pēc rezervēšanas datuma vai izbraukšanas datuma eksportā nevar — tikai pēc ierašanās.

Pases dati — apzināta izvēle

Dialoglodziņā ir pārslēgs ar apzīmējumu „Iekļaut viesu pases datus (sensitīvi PII dati)”, un pēc noklusējuma tas ir izslēgts. Kamēr pārslēgs izslēgts, pases dati failā nenonāk. Ieslēdziet to — un kolonnas ar viesu personas datiem nonāk failā.

Noteikums vienkāršs: neieslēdziet bez vajadzības. Grāmatvedībai par mēnesi vai kopsavilkumam pa kanāliem pases nav vajadzīgas — atstājiet pārslēgu izslēgtu. Ieslēdziet tikai tad, kad dati tiešām nepieciešami, un atcerieties: fails ar viesu pases datiem ir sensitīvs — nododiet to tikai paredzētajam saņēmējam un nesaglabājiet ilgāk, nekā tas vajadzīgs.

Eksportēt un pārbaudīt

1. Vēlreiz pārbaudiet periodu, avotu un pases datu pārslēga stāvokli.
2. Nospiediet „Eksportēt” — līdzās „Atcelt” — un atveriet lejupielādēto failu.
3. Pārbaudiet izlasi: ierašanās — diapazona iekšienē, kanāls — tas, ko izvēlējāties, rindu — tik, cik rezervāciju par periodu.

Divas formāta robežas, ko vērts zināt pirms eksporta:

• Līdz 5000 rindām. Failā ietilpst ne vairāk par pieciem tūkstošiem rezervējumu. Ja periods platāks, šauriniet diapazonu „Ierašanās no” / „Ierašanās līdz” un eksportējiet daļās.
• Kolonnas nav izvēlamas. Kolonnu un formāta izvēles dialoglodziņā nav: fails ir fiksēts, plakans rezervāciju saraksts. Viss, ko fails neietver, rēķināms vēlāk — Jūsu pašu izklājlapā.

Rezultāts: Jūsu rokās CSV fails ar izvēlētā perioda rezervācijām — pa visiem kanāliem vai vienu, un bez pases datiem, ja pārslēgs palicis izslēgts.

Scenārijs: grāmatvedībai vajag mēnesi

1. Atveriet „Rezervāciju sarakstu” un nospiediet „Eksportēt CSV”.
2. Iestatiet periodu: „Ierašanās no” — mēneša pirmā diena, „Ierašanās līdz” — pēdējā.
3. Avots — „Visi avoti”; pārslēgu ar pases datiem atstājiet izslēgtu: grāmatvedībai pases nav vajadzīgas.
4. Nospiediet „Eksportēt” un nododiet failu tālāk.

Ja par to pašu mēnesi vajag sadalījumu pa kanāliem, kopsavilkumu veido ar atkārtotiem eksportiem: tas pats periods, laukā „Avots” — vajadzīgais kanāls, „Eksportēt” — un kanāla fails nonāk blakus kopējam. Kā avoti iekārtoti sistēmā — rakstā Pārdošanas kanāli un rezervējumu avoti: ko var redzēt.

Godīgās robežas

• Tas ir eksports, nevis pārskats. CSV ir plakans rezervāciju saraksts: kopsummas un kopsavilkumus sistēma neapkopo — tas ir Jūsu izklājlapas darbs.
• Nauda uz failu neaiziet. Žurnāla „Naudas kustība” eksporta sistēmā nav — ar failu aiziet tikai rezervācijas. Summas par periodu saliekat manuāli no žurnāla.
• Periods — tikai pēc ierašanās. Rezervēšanas un izbraukšanas datumus eksporta dialoglodziņā izvēlēties nevar.

Skatiet arī

• Pārdošanas kanāli un rezervējumu avoti: ko var redzēt — kur redzams avots un kā filtrēt rezervāciju sarakstu.
• Naudas kustību žurnāls: kas iet cauri viesnīcai — kur skatīt naudu, kas uz CSV neaiziet.
• Rezervējumi no kanāliem: kas nonāk Plannerī — kanāla rezervējuma ceļš — tas, kam eksportā norādīts avots.
• Viesnīcu terminu vārdnīca — ja rezervāciju saraksta viesnīcas vārdi nav pazīstami.