Выгрузить брони в CSV

Зачем	Отдать бухгалтерии или свести в таблицу список броней за период — с источниками или без конфиденциальных данных.
Кому	Администратору; бухгалтеру — через него.
Что получится	CSV-файл броней за период, при нужде — только одного источника, с осознанным включением паспортных данных.
Ограничения	До 5000 строк; состав колонок не настраивается; это выгрузка, а не отчёт — итогов система не подводит.

Когда список броней нужен за пределами системы — бухгалтерии за месяц или себе в таблицу для сводки, — брони забираются файлом. Кнопка «Экспорт CSV» над списком открывает диалог с периодом, источником и вопросом о паспортных данных. В статье — как задать выгрузку, почему паспортные данные выключены по умолчанию и где проходят границы формата.

Открыть выгрузку

1. Откройте «Бронирования» в левом меню.
2. В шапке списка, рядом с «Новое бронирование», нажмите «Экспорт CSV».
3. Откроется диалог «Экспорт броней в CSV» — файл скачается не сразу, а после заполнения формы: период, источник, паспортные данные.

Задать период и источник

Период считается по дате заезда — дню, которым гость должен приехать.

1. В поле «Заезд с» выберите первый день периода, в поле «Заезд по» — последний: в файл попадут брони, чей заезд лежит в этом диапазоне.
2. В поле «Источник» оставьте «Все источники» или выберите один канал — например, когда выгрузка нужна только по Booking.com.
3. Нажмите «Выгрузить» — файл скачается.

Два нюанса:

• В справочнике источника — каналы: на демо-стенде это Airbnb, Booking.com и Expedia. Прямых источников — стойка, телефон, сайт отеля — в списке нет: «Все источники» покрывает их само, а выгрузить одни только прямые нельзя.
• Других периодов в диалоге нет: отобрать брони по дате бронирования или по дате выселения в выгрузке нельзя — только по заезду.

Паспортные данные — осознанно

В диалоге есть тумблер с подписью «Включить паспортные данные гостей (чувствительные PII)», и по умолчанию он выключен. Пока тумблер выключен, паспортные данные в файл не попадают. Включите его — и колонки с личными данными гостей окажутся в файле.

Правило простое: без нужды не включать. Для бухгалтерии за месяц или сводки по каналам паспорта не нужны — оставляйте тумблер выключенным. Включайте, только когда данные действительно требуются, и помните: файл с паспортными данными гостей — чувствительный, передавайте его адресно и не храните дольше, чем он нужен.

Выгрузить и проверить

1. Сверьте период, источник и состояние тумблера паспортных данных.
2. Нажмите «Выгрузить» — рядом с «Отмена» — и откройте скачанный файл.
3. Проверьте выборку: заезды внутри диапазона, канал — тот, что выбран, строк — столько, сколько брони за период.

Две границы формата, о которых стоит знать до выгрузки:

• До 5000 строк. В файл помещается не больше пяти тысяч броней. Если период шире, сужайте диапазон «Заезд с» / «Заезд по» и выгружайте частями.
• Колонки не настраиваются. Выбора колонок и формата в диалоге нет: файл — фиксированный плоский список броней. Всё, чего в нём нет, досчитывается уже в вашей таблице.

Итог: у вас CSV-файл с бронями выбранного периода — всех или одного канала, и без паспортных данных, если тумблер остался выключенным.

Сценарий: бухгалтерии нужен месяц

1. Откройте «Бронирования» и нажмите «Экспорт CSV».
2. Задайте период: «Заезд с» — первое число месяца, «Заезд по» — последнее.
3. Источник — «Все источники», тумблер паспортных данных оставьте выключенным: бухгалтерии паспорта не нужны.
4. Нажмите «Выгрузить» и передайте файл.

Если по тому же месяцу нужен разрез по каналам, свод делается повторными выгрузками: тот же период, в поле «Источник» — нужный канал, «Выгрузить» — и файл канала ложится рядом с общим. Как источники устроены в системе — в статье Каналы и источники броней: что можно посмотреть.

Честные границы

• Это выгрузка, а не отчёт. CSV — плоский список броней: итогов и сводок система не подводит, считать их — работа вашей таблицы.
• Финансы в файл не выгружаются. Выгрузки журнала «Движение денег» в системе нет — файлом забираются только брони. Суммы за период собираются вручную из журнала.
• Период — только по заезду. Даты бронирования и выселения в диалоге выгрузки не выбираются.

Смотрите также

• Каналы и источники броней: что можно посмотреть — где виден источник и как отфильтровать список броней.
• Журнал движения денег: что прошло через отель — где смотреть деньги, которые в CSV не выгружаются.
• Брони из каналов: что приезжает в шахматку — путь канальной брони, у которой в выгрузке стоит источник.
• Глоссарий терминов — если отельные слова из списка броней незнакомы.