Broneeringute eksportimine CSV-faili

Miks	Anda raamatupidajale broneeringute loend perioodi kohta või viia see tabelisse — allikatega või ilma konfidentsiaalsete andmeteta.
Kellele	Administraatorile; raamatupidajale — tema vahendusel.
Mida saate	Perioodi broneeringute CSV-fail — vajaduse korral ainult üks allikas —, passiandmed kaasatakse teadlikult.
Piirangud	Kuni 5000 rida; veergude koosseis ei ole seadistatav; see on eksport, mitte aruanne — kokkuvõtteid süsteem ei koosta.

Kui broneeringute loendit on vaja süsteemist väljaspool — raamatupidajale kuu kohta või endale tabelisse kokkuvõtteks —, võetakse broneeringud failina. Loendi kohal olev nupp „Ekspordi CSV“ avab dialoogi perioodiga, allikaga ja küsimusega passiandmete kohta. Selles artiklis — kuidas eksport määrata, miks passiandmed on vaikimisi välja lülitatud ja kus kulgevad vormingu piirid.

Avage eksport

1. Avage vasakus menüüs „Broneeringud“.
2. Loendi päises, nupu „Uus broneering“ kõrval, klõpsake nuppu „Ekspordi CSV“.
3. Avaneb dialoog „Broneeringute eksport CSV-faili“ — fail ei laaditu alla kohe, vaid pärast vormi täitmist: periood, allikas, passiandmed.

Määrake periood ja allikas

Periood arvestatakse saabumiskuupäeva järgi — selle päeva järgi, mil külaline peaks kohale saabuma.

1. Väljal „Saabumine alates“ valige perioodi esimene päev, väljal „Saabumine kuni“ — viimane: faili jõuavad need broneeringud, mille saabumine jääb sellesse vahemikku.
2. Väljal „Allikas“ jätke „Kõik allikad“ või valige üks müügikanal — näiteks kui eksport on vaja ainult Booking.com-i kohta.
3. Klõpsake nuppu „Ekspordi“ — fail laaditakse alla.

Kaks nüanssi:

• Allikate loendis on müügikanalid: demoversioonis on need Airbnb, Booking.com ja Expedia. Otseallikaid — vastuvõtt, telefon, hotelli veebileht — loendis ei ole: „Kõik allikad“ hõlmab neid iseenesest, ja ainult otseallikaid eksportida ei saa.
• Muid perioode dialoogis ei ole: broneeringuid ei saa siin filtreerida broneerimiskuupäeva ega väljaregistreerimise kuupäeva järgi — ainult saabumise järgi.

Passiandmed — teadlikult

Dialoogis on lüliti pealdisega „Kaasa külaliste passiandmed (tundlikud isikuandmed)“, ja vaikimisi on ta välja lülitatud. Kuni lüliti on välja lülitatud, ei jõua passiandmed faili. Lülitage ta sisse — ja külaliste isikuandmete veerud satuvad faili.

Reegel on lihtne: vajaduseta sisse ei lülita. Raamatupidaja kuuks või kokkuvõtteks müügikanalite kaupa ei ole passe vaja — jätke lüliti väljalülitatuks. Lülitage see sisse ainult siis, kui andmeid tõepoolest vajatakse, ja pidage meeles: külaliste passiandmetega fail on tundlik — edastage see otse adressaadile ja ärge hoidke seda kauem, kui vaja.

Eksportige ja kontrollige

1. Veenduge perioodis, allikas ja passiandmete lüliti olekus.
2. Klõpsake nuppu „Ekspordi“ — nupu „Tühista“ kõrval — ja avage alla laaditud fail.
3. Kontrollige valikut: saabumised jäävad vahemikku, müügikanal on see, mille valisite, ridu on nii palju, kui perioodil broneeringuid on.

Kaks piiri, mida tasub teada enne eksportimist:

• Kuni 5000 rida. Faili mahub mitte rohkem kui viis tuhat broneeringut. Kui periood on laiem, ahendage vahemikku „Saabumine alates“ / „Saabumine kuni“ ja eksportige osade kaupa.
• Veerud ei ole seadistatavad. Veergude ega vormingu valikut dialoogis ei ole: fail on fikseeritud lame broneeringute loend. Kõik, mis seal puudub, arvutate välja juba oma tabelis.

Tulemus: Teie käes on CSV-fail valitud perioodi broneeringutega — kõigi müügikanalite või ühe omaga ja ilma passiandmeteta, kui lüliti jäi välja lülitatuks.

Stsenaarium: raamatupidajal on vaja kuu

1. Avage „Broneeringud“ ja klõpsake nuppu „Ekspordi CSV“.
2. Määrake periood: „Saabumine alates“ — kuu esimene kuupäev, „Saabumine kuni“ — viimane.
3. Allikaks „Kõik allikad“, passiandmete lüliti jätke väljalülitatuks: raamatupidajal ei ole passe vaja.
4. Klõpsake nuppu „Ekspordi“ ja edastage fail.

Kui sama kuu kohta on vaja jaotust müügikanalite kaupa, tehakse kokkuvõte korduvate eksportidega: sama periood, väljal „Allikas“ soovitud müügikanal, „Ekspordi“ — ja müügikanali fail langeb üldise kõrvale. Kuidas allikad süsteemis on üles ehitatud, on kirjas artiklis Müügikanalid ja broneeringute allikad: mida saab näha.

Ausad piirid

• See on eksport, mitte aruanne. CSV on lame broneeringute loend: kokkuvõtteid ega summasid süsteem ei koosta — see on Teie tabeli töö.
• Raha faili ei ekspordita. Päeviku „Rahaliikumised“ eksporti süsteemis ei ole — failina lahkuvad ainult broneeringud. Perioodi summad kogute käsitsi päevikust.
• Periood on ainult saabumise järgi. Broneerimiskuupäeva ja väljaregistreerimise kuupäeva eksportimise dialoogis ei valita.

Vaata ka

• Müügikanalid ja broneeringute allikad: mida saab näha — kus allikas näha on ja kuidas broneeringute loendit filtreeritakse.
• Rahaliikumiste päevik: mis on hotelli läbi käinud — kus näha on raha, mis CSV-sse ei ekspordita.
• Broneeringud kanalitest: mis kalendrisse jõuab — müügikanali broneeringu teekond; just selle kohta on eksportis allikas kirjas.
• Hotellinduse terminite sõnastik — kui broneeringute loendi hotellisõnad on tundmatud.