Üleminek arvutustabelitelt: seadistame hotelli käsitsi

Miks	Minna arvutustabelitelt süsteemi ühe õhtuga: hotelli struktuur ja hinnad käsitsi üles seada, ootamata üleviimist.
Kellele	Hotellidele, kes peavad arvestust Excelis või Google Sheetsis, — umbes kuni 20–30 toani.
Mida saate	Tabeli ridade asemel — toatüübid ja füüsilised toad, hinnalehe asemel — hinnaplaan ja hinnad, täidetud kvartaliks ette.
Piirangud	Tabelite teisendajat süsteemis pole — fail ise üles ei laadi. Käsitsi sisestamisel ei kanna varasemad broneeringud ja külaliste tasumata jäägid kaasa: see on juba koos toega tehtava üleviimise tee.

Paljud väiksemad hotellid elavad täielikult ühes arvutustabelis: read on toad, veerud on kuupäevad, broneeringud on märgitud lahtritesse, kõrvallehel aga hinnad. Kui tube on umbes 20–30, on seda struktuuri HotelsCalendarisse käsitsi ühe õhtuga üle viia kiirem kui üleviimist ette valmistada ja seda oodata. Käesolev artikkel on ülesseadmise kaart: mis Teie tabelist milleks saab ja millisel järjekorral kõik üles seada.

Tabeli rida on tuba

Tabel kirjeldab majutusvõimsust ridade keeles: „104 · Standard“, „105 · Standard“, „201 · Sviit“. Süsteemis on mudel täpselt sama: toatüübiks saab toa liik ja iga rida — füüsiline tuba toatüübi sees.

1. Avage vasakus menüüs „Toad“ ja looge toatüübid — üks iga tabelis esineva toaliigi kohta: „Standard“, „Sviit“, „Apartament“. Toatüüpe tuleb välja märgatavalt vähem kui ridu: need rühmitavad identsed toad.
2. Lisage toatüübi sisse füüsilised toad — üks rida iga toa kohta.
3. Kandke tähistused tabelist üle sellisena, nagu nad seal on: 104, 105, 106… Sisseregistreerimisel saab külaline konkreetse toa, mitte abstraktse toatüübi.

Tulemus: iga lehe rida on nüüd konkreetne tuba, identsed toad on aga rühmitatud toatüüpideks.

Lähemalt → Majutusvõimsus: toatüübid, toad ja housekeepingi staatused.

Kuupäevade ruudustik on Planner

Tabeli kuupäevaveerud on Planneri veerud ja read on need samad toad esimesest jaotisest. Ainult et nüüd on ruudustik elav: klõps lahtril loob broneeringu, ja broneeringud Teie veebisaidilt ning ühendatud müügikanalitest ilmuvad sinna iseseisvalt.

1. Avage Planner vasakus menüüs: horisontaalselt kuupäevad, vertikaalselt toad.
2. Klõpsake vabal lahtril — broneeringu loomise vorm avaneb toa ja kuupäevadega juba eeltäidetuna. Samamoodi kandke üle tabeli tulevased broneeringud, kui neid on vähe: üks broneering — üks lahter.
3. Hindu Planneris ei muudeta: ruudustikus elavad broneeringud, hinnad aga seatakse Hinnahalduris — lahtrit muutes soovitud kuupäeval või hulgvärskendusega perioodile.

Pärast andmete ülekandmist on tabelit vaja ainult arhiivina: kõik aktuaalne elab Planneris.

Lähemalt → Planner: kuidas see töötab, Hindade muutmine: üks kuupäev ja hulgis.

Hinnaleht on hinnaplaan

Kui hinnad on tabelis laotud lehtede kaupa — baashind, hind hommikusöögiga, „mittetagastatav“ hind, hooajaline hind — muutub iga selline leht eraldi hinnaplaaniks. Hinnaplaan on hind, toitlustus ja tühistamistingimused ühe paketina, mis on seotud toatüüpidega. Enamik väikseid hotelle tuleb toime kahe-kolme hinnaplaaniga: baasplaaniga, toitlustusega plaaniga ja hooajaplaaniga.

1. Avage vasakus menüüs „Hinnad“ ja looge esimene hinnaplaan — selle lehe järgi, millega Te kõige sagedamini müüte.
2. Siduge hinnaplaan nende toatüüpidega, mida Te sellega müüte.
3. Sisestage ülejäänud lehed eraldi hinnaplaanidena: toitlustus ja tühistamistingimused seatakse igas plaanis eraldi.

Tulemus: iga hinnaleht on nüüd eraldi hinnaplaan oma hinnaga, toitlustuse ja tühistamistingimustega.

Lähemalt → Hinnaplaanid: kuidas need töötavad.

Ülesseadmise järjekord ühe õhtuga

Väiksemale hotellile on kogu ülesseadmine jõukohane ühe õhtuga. Järjekord on oluline: iga samm toetub eelmisele.

1. Toatüübid.
2. Füüsilised toad toatüüpide sees.
3. Esimene hinnaplaan ja selle sidumine toatüüpidega.
4. Hinnad Hinnahalduris — kohe kvartaliks ette, mitte kaheks nädalaks: broneeringuid tuleb ka kuu–kaks ette ja selleks ajaks peavad hinnad juba paigas olema.

Tulemus: õhtu lõpuks on hotellil struktuur, hinnaplaan ja hinnad. Harjutage tulemus läbi: looge Planneris proovibroneering ja tühistage see — Proovibroneering: harjutus enne päris külalisi.

Ükski ülalloetletud samm ei vaja spetsialisti: kogu õhtu kantakse üle andmeid, mis on Teie tabelis juba valmis laotud.

Millal on siiski vaja üleviimist

Käsitsi sisestamine viib üle raamistiku — toatüübid, toad, hinnaplaanid, hinnad. Ajalugu ta üle ei vii: varasemaid broneeringuid, külalistebaasi ja tasumata jääke. Mida rohkem on tabelis ajalugu, seda ausam on üleminekut üleviimiseks nimetada. Võtke koos toega tehtav üleviimine oma teeks, kui:

• tabelis on palju broneeringuid tulevastele kuupäevadele — igaüks neist tuleks käsitsi üles seada;
• tabelis elab finantsajalugu — külaliste tasumata jäägid vanadest broneeringutest;
• hotell müüb juba väliste müügikanalite kaudu — nende üleviimine on parem läbida järjekorras ja koos toega.

Nendel juhtudel on Teie teeks artikkel Üleviimine teisest süsteemist: mis kaasa tuleb. Liideses Exceli importi pole: broneeringute üleviimise teeb tugi koos Teiega. Ja kui Te kahtlete, millist teed valida, pöörduge toe poole — vaatame Teie tabeli koos üle ja valime tee.

Vaata ka

• Majutusvõimsus: toatüübid, toad ja housekeepingi staatused — põhjalik järjekord toatüüpide ja füüsiliste tubade loomiseks.
• Esimesed hinnaplaanid ja hinnad: käivituse järjekord — kuidas hinnaplaan on üles ehitatud ja kuidas hinnad kuupäevadele seada.
• Üleviimine teisest süsteemist: mis kaasa tuleb — kui andmeid on palju: mis kannab tugi üle ja mis tuleb ise uuesti üles seada.
• Käivitamise kontrollnimekiri: kasutajakontost esimese saabumiseni — kogu käivitustee: käesolevas artiklis kirjeldatud käsitsi sisestamine katab selle sammud 2 ja 3.