Hõivatus: kuidas seda arvutatakse


Miks	Mõista, kui täis on majutusasutus kindlal kuupäeval või perioodil — ilma eraldi aruandeta.
Kellele	Omanikule ja administraatorile.
Mida saate	Loete valmis hõivatusnäitajaid ja arvutate protsendi minutiga käsitsi välja.
Piirangud	Hõivatuse protsenti liideses pole — ainult absoluutarvud; ADR-i ja RevPAR-i ei arvutata.

Hõivatus on hõivatud tubade osatähtsus: kui täis on hotell täna või valitud nädala jooksul. Eraldi aruandemoodulit PMS-is pole — mõõdikud elavad armatuurlaual, Planneris ja rahanduses, ja hõivatusarvud seisavadki kahel esimesel ekraanil.

Kaart „kus mida vaadata“ on ülevaates Aruanded ja mõõdikud; siin artiklis — millised arvud nähtavad on ja kuidas neist protsent välja arvutada. Kõik allolevad näited pärinevad 22-toalisest demo majutusasutusest; asendage numbrid omadega — arvutuskäik jääb samaks.

Kus hõivatus näha

Armatuurlaud — päeva kaks arvu. Armatuurlaud arvutab elava „tänase“ järgi — subtiiter lubabki seda: operatiivne ülevaade vahetusest ja tänastest ülesannetest. Kaart „Praegu kohal“ näitab, mitu tuba on just praegu hõivatud — allkiri arvu all: „Hetkel hõivatud toad“. Kaart „Vabu“ — mitu vaba füüsilist tuba on jäänud: allkiri „Vabad füüsilised toad“.

Mõlemad arvud on absoluutsed — niimitu tuba, protsentideta; arvutatakse need hotelli elusandmete põhjal. Kaartidelt saab kohe pildi juurde laskuda: nupud „Ava Planneris kohalviibijad“ ja „Vaata vabu tubasid“.

Planner — loendurid toatüüpide päistes. Iga toatüübi päis kannab taolist silti: „Single Room · 5/6“ või „Double Room · 7/8“. Paar loetakse nii: N — selle tüübi toad, mis on valitud perioodil broneeringuga, M — selle tüübi kõik toad. Mida lähemal on N M-ile, seda täitem on tüüp.

Kõigi tüüpide M summa on kogu majutusvõimsus: demo näites 6 + 8 + 5 + 3 = 22 tuba.

Planner — päeva loendurid ruudustiku kohal. „Saabujad“, „Lahkujad“, „Kohal“ ja „Tasumata jääk“ arvutatakse kuupäevaväljal valitud kuupäeva kohta: nihutate kuupäeva — loendurid arvutuvad ümber.

Hõivatuse jaoks on neist tähtsaim „Kohal“: kui mitu riba märkega „Sisse registreeritud“ sellel kuupäeval seisab, nii mitu tuba on hõivatud. Kaart „Praegu kohal“ armatuurlaual ja plaat „Kohal“ Planneris on ühe ja sama „kui palju on hõivatud“ kaks vaadet: esimene loeb just praegu, teine aga valitud kuupäeva kohta. Kindla kuupäeva pildi kontrollimiseks on Planner mugavam ekraan.

Kuidas arvutatakse „vaba“

Vabad toad ei ole „kõik ruudustiku tühjad read“, vaid täpne valem: kõik − hõivatud − blokeeringud. Remondiks blokeeritud tuba vabaks ei loeta: müüa ei saa seda nendel kuupäevadel niikuinii.

Näide demo majutusasutusest: 22 tuba neljas toatüübis, ja tuba 209 seisab remondis. Kui külalisi pole, näitab kaart „Vabu“ 21 tuba: 22 − 0 − 1.

Blokeering ei ole broneering: „hõivatute“ hulka see ei lähe ja see lahutatakse eraldi liikmena. Lahutamine töötab mõlemas suunas: panite blokeeringu — „Vabu“ vähenes, võtsite ära — arv tuli tagasi. Blokeering ei paisuta hõivatust: blokeeritud tuba ei satu ei „vabade“ ega „kohalviibijate“ hulka.

Blokeering pannakse samast Plannerist: klikk vabal lahtril avab vormi „Loo broneering“ lülitiga „Broneering / Blokeering“. Remont sai otsa — blokeering eemaldatakse sealt, sama mehhanismiga, millega broneeringut tühistatakse: tuba pöördub tagasi „vabade“ hulka.

Arvutage protsent käsitsi välja

Valem on üks: hõivatud toad ÷ kõik toad × 100.

Kuupäeva kohta, kogu hotelli ulatuses — „Praegu kohal“ ÷ hotelli tubade koguarv. Iga muu kuupäeva jaoks annab sama arvutuse Planneri plaat „Kohal“: demo näites näitab see 3 hõivatud tuba, kui hotellis on 22 tuba — 3 ÷ 22 × 100 ≈ 14%.
Kuupäeva kohta, toatüübi kaupa — päise paar N/M. Näide demo numbritega: „Double Room · 7/8“ — hõivatud on 7 tuba 8-st: 7 ÷ 8 × 100 = 87,5%.
Perioodi kohta — valige perioodiks „Nädal“ (kõrval on „1 päev“, „2 nädalat“ ja „Kuu“): N/M loendurid arvutuvad valitud vahemiku kohta ümber, ja nende kõrvale ilmub perioodi broneeringute loendur — „21 broneering“ demo nädalal. Demo nädala päised näevad välja nii: „Single Room · 5/6“, „Double Room · 7/8“, „Twin Room · 4/5“, „Suite · 3/3“ — hõivatud on 19 tuba 22-st.
Saadavuse kaudu — lüliti „Hinnad lahtrites“ näitab ruudustiku tühjades lahtrites iga kuupäeva hinna ja saadavust ehk mitu tuba saab veel müüa. See on sama andmete peegelpilt: mida väiksem on kuupäeva saadavus, seda kõrgem on hõivatus.

Üks täpsustus perioodi kohta: perioodil on N need toad, mis on hõivatud vähemalt ühe vahemiku öö — seepärast ülehindab N/M perioodi hõivatust. Täpne protsent perioodi kohta arvutatakse ööde kaupa: mitu ööd on perioodil müüdud ÷ mitu ööd on võimalik × 100.

Mida pole

Lühike ja aus loend:

Hõivatuse protsenti — ei armatuurlaual, ei Planneris, ei hinnarežiimis „Hinnad lahtrites“; ka kõrgete väärtuste esiletoomist pole.
Arvutust voodikohtade kaupa — hõivatus arvutatakse tubade kaupa; protsenti voodikohtade järgi pole.
ADR-i ja RevPAR-i — müüdud toa keskmist hinda ja tulu toa kohta ei arvutata; neid näitajaid liideses pole.

HotelsCalendari mõõdikud on operatiivsed: nad vastavad küsimusele „mis toimub täna ja sel nädalal“ ega pretendeeri BI-süsteemi rollile ajaloo ja prognoosidega.

Seepärast on hõivatuse protsent Teie enda teha: ülalolevad arvud pluss üks valem.

Vaata ka

Hotelli päev: armatuurlaud — ülejäänud päeva kaardid: saabumised, lahkumised, võlad.
Planner: kuidas see töötab — toatüüpide ja kuupäevade ruudustik, mille päistes seisavad N/M loendurid.
Hinnakalender: kuidas seda lugeda ja kasutada — iga kuupäeva hind ja vabad toad ühes ruudustikus.
Hotellinduse terminite sõnastik — saadavus, majutusvõimsus, toatüüp.