Kanali varasemad broneeringud: käsitsi import valitud perioodiks

Miks	Pärast kanali ühendamist jõuab kalendrisse ainult uued broneeringud; külalised, kes broneerisid enne ühendamist, jõuavad süsteemi käsitsi laadimisega valitud perioodi kohta.
Kellele	Administraatorile, kes on kanali just ühendanud — või ühendab järgmist.
Mida saate	Kanali varasemad broneeringud loendis „Broneeringud“ ja Planneris — kuupäevade ja külalistega.
Piirangud	Laadimine toimub iga kanali kohta eraldi; sama perioodi uuesti laadimine tuleb ära teha teadlikult.

Ühendasite kanali — ja selle müük viimastel kuudel on juba kalendris? Veel ei ole: süsteem alustab kanali broneeringute vastuvõttu ühendamise hetkest. Kõik, mida kanal varem müüs, laaditakse üles eraldi toiminguga — valitud perioodi kohta, kanali kaupa.

Hea uudis on see, et toiming on üks: märgite ära kanali ja perioodi — ja broneeringud ilmuvad süsteemi täpselt nii, nagu nad ise saabuksid. Selles artiklis — kus laadimine asub, kuidas periood määrata ja mida pärast seda kontrollida.

Miks varasemad broneeringud ise ei saabu

Kanal saadab sündmusi uute broneeringute kohta — ja see voog algab ühendamise hetkest: iga müük pärast kahe süsteemi ühendamist jõuab Plannerisse ise, koos teavitusega ekraanil. Kõik, mis juhtus varem, voogu ei jõua, ükskõik milliseid kuupäevi see ka puudutaks — varasemate müükide kohta uusi sündmusi kanal ei saada.

Seni, kuni varasemad broneeringud on laadimata, näitab Planner ainult seda, mida kanal müüs pärast ühendamist — ja näeb välja vabam kui tegelikult oli. Seepärast tasub laadimine ära teha kohe pärast kanali ühendamist, enne kui kalender muutub peamiseks tööriistaks.

Varasematel broneeringutel on eraldi tee: süsteem ei saa neid ise, aga saab need küsida. Teie märgite ära kanali ja perioodi — ülejäänu toimub sisemiselt.

Laadimise avamine

1. Avage vasakus menüüs Channel Manager — vahekaart „Kanalid“.
2. Vajaliku kanali kaardil klõpsake ikoonil „Vastendamine“ — avaneb dialoog „Kategooriate ja hindade vastendamine“.
3. Dialoogi päises, nuppude „Seadista ümber“ ja „Värskenda“ kõrval, klõpsake nupul „Laadi broneeringud üles“.

Tulemus: valitud kanali broneeringute laadimise dialoog on avatud.

Laadimiseks eraldi menüüpunkti pole — see elab vastendamise sees ja toimub alati konkreetse kanali kontekstis: milliselt kaardilt avasite, see kanal ka laaditakse. Kui kanaleid on mitu, viige broneeringud üle järjestikku, üks kanal korraga.

Perioodi valimine

Dialoogis „Laadi broneeringud üles“ on silt „Viibimisperiood laadimiseks“ ja kaks välja: „Alguskuupäev“ ja „Lõppkuupäev“. Jutt on viibimise kuupäevadest: süsteemi jõuavad need broneeringud, mis hõlmavad öid, mida kanal selles vahemikus müüs.

Vaikimisi on väljad eeltäidetud perioodiga, mis ulatub praegusest kuupäevast umbes aasta jagu edasi. Kohandage piirid oma andmete järgi — näiteks hooaja algusest või kuupäevast, alates millest Teie müügi ajalugu kanalis peetakse. Perioodi pikkusele piirangut liides ei näita.

1. Väljale „Alguskuupäev“ märkige, millisest kuupäevast broneeringuid küsida.
2. Väljale „Lõppkuupäev“ — kuni milliseni.
3. Valige, mida broneeringutega pärast laadimist teha — sellest järgmine jaotis —, seejärel klõpsake nupul „Laadi“.

Tulemus: periood on määratud viibimiskuupäevade järgi; kui piirid pole Teile veel selged, alustage lühikese lõiguga — tulemust saab kontrollida enne, kui perioodi laiendate.

Mida teha pärast laadimist

Perioodiväljade all on küsimus „Mida teha broneeringutega pärast PMS-i laadimist?“ ja kaks varianti:

• laadi ainult PMS-i — broneeringud ilmuvad süsteemi, kanalisse ei saadeta selle järel mitte midagi;
• laadi ja saada kanalisse — pärast laadimist saadab süsteem kanalisse andmed objekti seadete järgi.

Ajaloo üleviimiseks piisab tavaliselt esimesest variandist: need broneeringud eksisteerisid kanalis juba enne ühendamist, ülesandeks on näha neid süsteemis uute kõrval. Teine variant on juhul, kui laadimise juurde tuleb teha ka saatmine kanalisse objekti seadete järgi.

Vaikimisi on valitud esimene — kinnitage see või lülituge teisele, seejärel klõpsake nupul „Laadi“.

Tulemus: broneeringud on süsteemi laaditud; saatmine kanalisse pole kohustuslik — ajaloo üleviimiseks pole seda vaja.

Tulemuse kontrollimine

Laaditud broneeringud ilmuvad loendisse „Broneeringud“ ja Plannerisse — külalistega ja viibimiskuupäevadega, nagu iga teine broneering süsteemis.

1. Avage loend „Broneeringud“ ja leidke kanali broneeringud allika märgi järgi: broneeringu real on allikas näha tekstina — broneeringu numbri kõrval, näiteks „Kinnitatud Booking.com-i poolt“.
2. Avage Planner: kanali broneeringu ribal on kanali logo.
3. Broneeringuid ei näe — kontrollige, kas andmed üldse saabusid: vahekaardil „Sündmused“ näitab alamvahekaart „Saabuvad“, mida kanal saatnud on.

Kui pärast laadimist on pilt tühi, ei saabunud valitud perioodi broneeringud kanalilt: kontrollige üle kanal ja perioodi piirid ning korrake päringut. Kuidas sündmuste logi üles ehitatud on — artiklis Edastuslogi: kontrollige, mis kanalitesse läks.

Tulemus: allikas on kiireim viis laaditu äratundmiseks: kanali märk on näha nii loendis kui ruudustikul.

Ausad piirid

• Iga kanal — eraldi. Laadimine toimub ühe kanali kontekstis: nuppu, mis laadiks kõigi kanalite varasemad broneeringud korraga, pole. Kui kanaleid on mitu, korrake laadimist igaühe jaoks.
• Kattuvad perioodid — duplikaatide oht. Kattuvate perioodide uuesti laadimine võib anda duplikaadid: laadige kõigepealt üks periood ja kontrollige tulemust, enne kui seda laiendate.
• Raha — kontrollige kanalis. Varasemate broneeringute komisjonitasusid ja makseid kontrollige kanali haldusliideses.

Vaata ka

• Vastendamine: kanali kategooriate ja hindade sidumine PMS-iga — aken, kust laadimine avaneb, ja kategooriate ning hindade paarid.
• Broneeringud kanalitest: mis kalendrisse jõuab — mis saab kanali broneeringust pärast seda, kui see on süsteemi jõudnud.
• Edastuslogi: kontrollige, mis kanalitesse läks — sündmuste logi: „Väljuvad“ ja „Saabuvad“.
• Üleviimine teisest süsteemist: mis kaasa tuleb — ajaloo üleviimine teisest hotellihaldussüsteemist üldisemalt.