Raha ja tulu: mida süsteemis näha on

Miks	Aru saada, kust raha vaadata — alates sellest, kui palju külalised võlgnevad, kuni kassaliikumisteni välja — ja mida süsteemis pole.
Kellele	Omanikule; administraatorile, kes päeva sulgeb.
Mida saate	Rahaekraanide kaart: Planneri ja armatuurlaua loendurid, liikumiste päevik, vahetuse võrdlus — pluss aus loend sellest, mis puudu jääb.
Piirangud	Perioodi kokkuvõtteid pole — nagu pole ka kogusummasid „kuu algusest / aasta algusest“ (MTD/YTD); päeviku rahaeksporti ja PDF-i pole.

Eraldi moodulit „Aruanded“ HotelsCalendaris pole — rahanumbrid elavad tööekraanidel: Planneris, armatuurlaual ja „Rahanduses“. See artikkel on kaart: milline rahanumber kus arvutatakse, kui detailsele tasemele saab alla liikuda ja milliseid rahaküsimusi süsteemile veel küsida ei tasu.

Kui palju külalised võlgnevad

Kaks numbrit vastavad küsimusele, kui palju külalised võlgnevad, ja mõlemad arvutuvad ise.

Planneris — ülemised plaadid „Saabujad“, „Lahkujad“, „Kohal“ ja „Tasumata jääk“, kõik seotud kuupäevaväljal valitud kuupäevaga: kuupäeva nihutamisel arvutuvad väärtused ümber. „Tasumata jääk N €“ valitud kuupäeva kohta näitab, kui palju on sel kuupäeval broneeringutel maksmata — mitte terve nädala kohta.

Armatuurlaual — kaart „Vajab tähelepanu“: see räägib päeva probleemidest, ja kui nende hulgas on tasumata viibimisi, ilmub kaardile rida „On tasumata viibimisi“ ja summa „Tasumata jääk N“ — lingina; kõrval on nupp „Ava broneeringud“.

Kuni konkreetse broneeringuni välja — detail laskub kaartideni: loendis „Broneeringud“ on broneeringukaardil näha summad — „Makse 0 € / 158 €“ ja „Tasumata jääk: 158 €“; broneeringukaardil endal on vahekaardil „Maksed“ kokkuvõte „Summa / Makstud / Tasumata jääk“. Kirjendate külalise makse — kokkuvõte arvutub samas kohe ümber.

Kassa ja liikumised

Ekraan „Rahandus“ (vasakpoolses menüüs, jaotis „Haldus“) avaneb vahekaardil „Rahaliikumised“ — päevikus, kus iga toiming on kirjas ühe reana. Veerud on kõigil ridadel ühed ja samad: „Kuupäev | Allikas | Tüüp | Makseviis | Summa | Dokument“. Voo kohal on kiirfiltrid: „Kõik | Kaart | Kaart + Sularaha | OTA | Internetimakse | Sissemakse / Väljamakse“ — ühe klõpsuga ahendub voog kaardimaksetele, müügikanali maksetele või käsitsi tehtud sularahaliikumistele.

Read viivad dokumentideni: broneeringu maksel seisab veerus „Dokument“ link kujul „Broneering #2611“ — klõps avab broneeringukaardi koos selle maksetega. Voogu lehitsetakse lehtedena; päevikus kogusummasid pole — ei ühe päeva ega makseviiside kohta — ja perioodi valikut samuti pole: päevik näitab käesolevat kuud, ja sellega tema horisont lõpebki.

Päeviku veergude ja filtrite kohta üksikasjalikumalt — artiklis Rahaliikumiste päevik: mis on hotelli läbi käinud.

Vahetused ja võrdlus

Teine „Rahanduse“ vahekaart on „Vahetused“ — kassa tööpäev. Kuni vahetust pole, on vahekaart tühi: „Andmeid pole“ ja nupp „Ava vahetus“.

Päev kulgeb nii:

1. Vahetus avatakse „Algjäägiga“ — nii palju raha, kui kassas päeva alguses tõepoolest seisab.
2. Päeva jooksul jõuavad vahetusse broneeringute maksed ja käsitsi tehtud sularahaliikumised — „Sissemakse“ ja „Väljamakse“.
3. Õhtul küsib nupp „Sulge vahetus“ „Tegelikku jääki“ — ülesloendamise tulemust — ja „Kommentaari“, kui on midagi selgitada.

Võrdlus toimub sulgemise hetkel: „Oodatavat jääki“ (kirjete järgi) võrreldakse ülesloendusel saadud tegelikuga, ja erinevus viib päeva liikumiste tabeli juurde tagasi. Kõike seda näeb ainult siis, kui vahetus on avatud — suletud päev jääb ridadeks päevikusse „Rahaliikumised“.

Vahetuse täielik marsruut — avamine, sisse- ja väljamaksed, sulgemine ning erinevuste lahtiharutamine — artiklis Kassavahetus: avage, võtke maksed vastu, sulgege.

Perioodi hindamine käsitsi

Perioodi valikut pole ei päevikus ega ühelgi teisel „Rahanduse“ vahekaardil — kuu väljavõtet süsteem Teie ees kokku ei pane. Tööorientiirid:

• Päevade ja nädalate kaupa. Nihutage Planneris valitud kuupäeva edasi — „Tasumata jääk“ näitab võlgnevat iga päeva kohta; nii saab nädala läbi käia ja numbrid kuupäevade kaupa üles kirjutada.
• Käesolev kuu. Päevik „Rahaliikumised“ lehitsetakse lehtedena — kuu voo saab läbi kerida ja numbrid käsitsi kokku liita.
• Perioodi kohta. Kui vaja on kuu või hooaja kokkuvõtet, hoidke numbrid süsteemist väljaspool: sulgege vahetus — ja kirjutage päeva „Oodatav jääk“ ning „Tegelik jääk“ tabelisse või märkmikku. Kirja pandud päevade summa ongi Teie rahaliikumine perioodi jooksul, käsitsi kogutuna.

Mida pole

Lühike ja aus loend:

• raha kokkuvõtteid perioodi kohta — päevade, makseviiside või toatüüpide kaupa;
• kogusummasid „kuu algusest“ ja „aasta algusest“ (MTD/YTD);
• päeviku „Rahaliikumised“ eksporti — faili see ei laadita alla, ei CSV-s ega PDF-is.

Mis olemas on — ühe lausega: „Tasumata jääk“ kuupäeva järgi Planneris, tasumata jääk armatuurlaual, päevik käesoleva kuu kohta ja võrdlus vahetuse sulgemisel.

Failina laaditakse süsteemist alla mitte raha, vaid broneeringud — saabumisperioodi ja allika filtriga: Broneeringute eksportimine CSV-faili. See on loendi eksport, mitte rahaaruanne.

Vaata ka

• Raha hotellis: mis kus asub — rahajaotise ülevaade: tasumata jäägid, kassa, päevik, maksud, veebimaksed.
• Rahaliikumiste päevik: mis on hotelli läbi käinud — päeviku veerud, filtrid ja piirid.
• Kassavahetus: avage, võtke maksed vastu, sulgege — vahetuse marsruut ja erinevuste lahtiharutamine.
• Hotelli päev: armatuurlaud — kaart „Vajab tähelepanu“ ja ülejäänud päeva numbrid.