Majutusvõimsus: toatüübid, toad ja housekeepingi staatused

Miks	Majutusvõimsuse ülesseadmine õiges järjekorras — toatüübid, seejärel toad nende sees — nii et hinnaplaanid, hinnad ja kanalid leiaksid oma koha kohe.
Kellele	Uuele hotellile esmakordseks ülesseadmiseks; omanik-operaatorile, kellel pole IT-spetsialisti.
Mida saate	Toatüübid füüsiliste tubadega sees, selge pilt sellest, mis on mahutavuse variant ja kus ta broneeringus valitakse, ning majutusvõimsus, mis Planneril ridade kaupa näha on.
Piirangud	Housekeepingi staatusi liideses ei näidata ega saa sealt juhtida — eraldi koristustöövoogu HotelsCalendaris pole; pärast väljaregistreerimist vabaneb tuba kohe.

Majutusvõimsus on see, mida Te müüte: toatüübid ja konkreetsed toad nende sees. Ülesseadmise järjekord on lihtne: esiteks toatüübid, seejärel füüsilised toad nende sees.

Struktuur on kolmekihiline: toatüüp rühmitab identsed toad, mahutavuse variant kirjeldab külalistekoosseisu, füüsiline tuba on konkreetne uks. Allpool: kuidas need kihid üles ehitatud on, millised on sammud ekraanil „Toad“ ja üks aus piir — mis housekeepingi staatusedest saab.

Toatüüp ja füüsiline tuba

Majutusvõimsuses on kaks taset. Toatüüp on see, mida külaline broneerimisel valib ja mida Planner näitab toatüübi nimega — näiteks „Single Room“ või „Suite“: just toatüüpidega seotakse hinnaplaanid ja hinnad, just nendega vastendatakse kanalid ühendamisel. Füüsiline tuba on konkreetne tuba — „102“: sisseregistreerimisel saab külaline just selle, mitte abstraktset toatüüpi.

Toatüüp on ka Teie vitriin: külaline näeb saidil broneerides toatüübi kaardil just mahutavust, voodite paigutust, pindalat, mugavusi ja fotosid, mis toatüübis elavad. Väikses hotellis on toatüüpe tavaliselt kaks–neli, tube nende sees aga märgatavalt rohkem.

Broneering luuakse toatüübile ja konkreetne tuba määratakse juba ette — Planneri lahtrist või loomise viisardist. Seda saab teha ka hiljem: konkreetse toa kinnitab armatuurlaua kiirtoiming „Määra tuba“.

Lihtne enesekontroll: kui majutusvõimsuse üksusel on hind hinnaplaanis — see on toatüüp; kui sinna registreritakse külaline sisse — see on füüsiline tuba.

Vasakus menüüs kannab jaotis nime „Toad“, ekraan aga kannab nime „Toatüübid“: majutusvõimsust peetakse toatüüpidest lähtuvalt.

Looge toatüübid

1. Avage vasakus menüüs „Toad“ — see on Teie toatüüpide ekraan.
2. Looge toatüüp iga toaliigi kohta — näiteks „Standard“ ja „Sviit“.
3. Kirjeldage toatüüpi nii, nagu külaline teda Teie saidil näeb: mahutavus, voodite paigutus, pindala, mugavused, fotod.

Ärge püüdge kogu majutusvõimsust ühe istuga kirjeldada: alustage toatüüpidest, mida kõigepealt müüma hakate — just nende peale ehitatakse käivituse järgmine samm, hinnaplaanid ja hinnad.

Tulemus: toatüübid on olemas. Nendega seotakse hinnaplaanid ja hinnad, nendega vastendatakse kanalid ühendamisel — ja neid näeb külaline saidil broneerides toatüübi kaardil.

Mahutavuse variandid

Sama tuba saab müüa erinevate külalistekoosseisude jaoks: „2 täiskasvanut“, „2 täiskasvanut + 1 laps“ ja nii edasi. Selliseid kombinatsioone nimetatakse mahutavuse variantideks. Igal toatüübil on baasvariant — selle hind on baashind; ülejäänute jaoks määratakse lisatasu või allahindlus.

Mahutavuse variant valitakse broneeringus, mitte majutusvõimsuse ekraanil: broneeringu loomisel on see eraldi väli — näiteks „1 täiskasvanu“ — ja broneeringukaardil seisab külalistekoosseis toa kõrval — näiteks „2 täisk.“. Hind arvutatakse alati kombinatsiooni „hinnaplaan × toatüüp × mahutavuse variant × kuupäev“ jaoks: variant on osa hinnast, mitte lihtsalt silt.

Külaline tegeleb variantidega samal viisil: toatüübi kaardil Teie saidil on variandid näha baashinnale lisatud lisatasuga.

Lähemalt → Hinnaplaanid: kuidas need töötavad — baasvariant, lisatasud ja allahindlused.

Lisage toad

1. Iga toatüübi sisse lisage füüsilised toad — päris toad: „101“, „102“, „103“ ja edasi.
2. Toa number on ainulaadne kogu hotellis — selle järgi leiavad külaline ja vastuvõtt ühe ja sama ukse.

Näiteks: toatüübil „Standard“ on kaheksa tuba, toatüübil „Sviit“ kolm. Toatüübi müüdav maht on täpselt nii suur, kui mitu tuba Te sinna olete lisanud.

Kui majutusvõimsus tuleb kaasa üleviimisega teisest süsteemist, luuakse toad koguse järgi — tehniliste nimede alla. Pärast üleviimist nimetage need ümber päris toanumbriteks ja võrrelge majutusvõimsust vana süsteemiga. Lähemalt — Üleviimine teisest süsteemist: mis kaasa tuleb.

Tulemus: igal toatüübil on päris toad — ja Planner annab igale toale oma rea.

Housekeepingi staatused: aus piir

Toal on teeninduslik housekeepingi staatus ja pärast väljaregistreerimist lülitub ta iseseisvalt ümber. Liideses aga neid staatuseid kusagil ei näidata — ei Planneril, ei ekraanil „Toad“, ei armatuurlaual — ning liidesest neid juhtida ei saa. Pärast väljaregistreerimist märget „koristada“ ei ilmu: tuba vabaneb kohe ja on kohe saadaval uue broneeringu jaoks.

Eraldi koristustöövoogu — koristamisülesannete järjekorda koristusmeeskonnale — HotelsCalendaris pole. Kui Teie koristus põhineb toa staatusedel, elab see protsess praegu süsteemist väljaspool: süsteem näitab, milline tuba on hõivatud ja milline on juba vaba, toa valmisoleku pärast koristust märgite aga ise.

Piir puudutab ainult koristust: hõivatus, blokeeringud ja tubade saadavus on süsteemis olemas ja töötavad.

Mida Planner näitab

Majutusvõimsus elab Planneris ridade kaupa: rida on füüsiline tuba, read on rühmitatud toatüüpide kaupa. Broneering hõivab oma kuupäevavahemiku oma toa real, seega näha on nii see, kui palju toatüüpi on müüdud, kui ka milline täpne tuba millega on hõivatud. Küsimus „mis toimub toas 102 vajalikel kuupäevadel“ laheneb otse ruudustikul, ilma broneeringute loendita.

Klõps vabal lahtril avab broneeringu loomise — toatüüp ja tuba on juba eeltäidetud. Lüliti „Hinnad lahtrites“ lülitab ruudustiku hindade vaatele: vabades lahtrites ilmuvad iga kuupäeva hind ja saadavus. Hindu muudetakse mitte ruudustikus, vaid Hinnahalduris — Planner näitab neid ainult.

„Vabadeks“ loetakse kõik toad miinus hõivatud miinus blokeeringud: blokeeringusse pandud tuba vabade hulka ei lähe. Kui tuba on kuupäevadeks vaja mitte külalise jaoks — remont, sanitaartööd — pannakse see blokeeringusse otse ruudustikul: Toa blokeerimine remondiks.

Vaata ka

• Objekti profiil: täidame hotelli kaardi — samm enne majutusvõimsust: hotelli kaart, maksud, keeled.
• Esimesed hinnaplaanid ja hinnad: käivituse järjekord — hinnaplaanid luuakse selle artikli toatüüpide alla.
• Planner: kuidas see töötab — kus üles seatud majutusvõimsus töötab: broneeringud, päeva järjekorrad, hinnad lahtrites.