Mitu majutusasutust ühes kontos

Miks	Hoida kaks–kolm majutusasutust — hotell pluss apartemendid, paar külalistemaja — ühes kontos, nende andmeid segamata.
Kellele	Väikese majutusasutuste portfelli omanikule.
Mida saate	Arusaam mudelist „konto → majutusasutused → igal oma tellimus“ ja oskus majutusasutuste vahel vahetada.
Piirangud	Koondaruendeid ja ühiseid malle majutusasutuste grupile ei ole; teise majutusasutuse lisab tugi — nuppu „loo majutusasutus“ liideses pole.

Hotell ja apartemendid ühes kontos on HotelsCalendar standardne mudel, mitte kõrvalepääs. Üks sisselogimine avab kõik Teie majutusasutused, samas elab iga majutusasutus oma elu: tal on oma broneeringud, oma hinnad, oma tellimus. Selles artiklis — kuidas see mudel töötab, kuidas majutusasutuste vahel vahetada ja kuidas lisada teine.

Konto ja majutusasutus

Konto on Teie sisselogimine. Majutusasutus on see, mis külalisi vastu võtab: hotell, hostel, apartemendimaja. Sisselogimine on üks, majutusasutusi võib kontos olla mitu — just kahe-kolme majutusasutuse omanikule on see mudel mõeldud.

Majutusasutuste andmed ei segane: broneeringud, raha ja külalised elavad igaühe oma majutusasutuse sees. Hotelli broneeringut ei näe apartemendid ja vastupidi — igal majutusasutusel on oma Planner, oma broneeringute loend, oma raha. Seda, milliseid majutusasutusi milline meeskonnaliige näeb, seadistatakse meeskonnaliikmete juurdepääsudes.

Vahetamine

Praegust majutusasutust näitab valija külgribal, menüü kohal — demokontos seisab seal „Meridian City Hotel ▾“. Majutusasutuse valimine valijas vahetab kogu töökonteksti: Planner, broneeringud, hinnad, raha — kõik kuulub valitud majutusasutusele. Eraldatud „majutusasutuse režiimi“ ei ole: vahetamine ise ongi üleminek majutusasutuste vahel.

Kui Teile kuulub seni ainult üks majutusasutus, on loendis üks rida — nii peabki see välja nägema. Teine rida ilmub, kui majutusasutus lisatakse (sellest allpool).

Igal majutusasutusel oma tellimus

Tellimus arvatakse majutusasutusele, mitte kontole: igal majutusasutusel on oma plaan, oma hind ja oma kaart. Selle eest vastab vahekaart „Arveldus“ (Billing Center) „Profiilis“ — kasutaja konto ja objekti konto seadete ekraanil.

Vahekaart on tabel: Objekt · Juriidiline isik · Olek · Plaan · Hind · Kaart · Muudatusaken. Tabeli rida on majutusasutus: mitme majutusasutusega kontos on ridu mitu, ja igaühel on oma olek ning oma kaart. Kuni tellimus pole vormistatud, on majutusasutuse olek „Ootab kaardi sidumist“; rea „Objekti tellimus“ laienduses — „Tellimust ei ole veel vormistatud“, „Seoge kaart, et alustada tasuta perioodi.“ ja nupp „Seo kaart“.

Kaks täpsustust, et miski ei seganeks:

• Tellimus ei ole hinnaplaan. Tellimuse plaan on see, kuidas Te süsteemi eest maksate; hinnaplaan aga reeglid, mille järgi tuba külalisele müüakse — hind, toitlustus ja tühistamine. Sõnad on sarnased, asjad erinevad.
• Plaanide kataloogi hindadega vahekaardil ei ole. Kogu „Arvelduse“ ekraan on turunduslehtedest tagasihoidlikum: majutusasutuste tabel ja kaardi sidumine — ilma plaanide kataloogita ja ilma arveteta.

Kuidas tellimus töötab — perioodid, makse, tühistamine — artiklis Tellimus ja arveldus.

Teise majutusasutuse lisamine

Nuppu „loo majutusasutus“ liideses pole: uus majutusasutus lisatakse Teie kontole toe abil. Kolme sammuga tee:

1. Kirjutage meile saidi lehe „Kontakt“ kaudu: nimetage uus majutusasutus — nimi, linn ja tüüp.
2. Me lisame majutusasutuse Teie kontole — see ilmub majutusasutuste valijasse.
3. Seadistage uus majutusasutus nullist: profiil — valuuta, ajavöönd, keeled — toatüübid ja hinnaplaanid. Esimese majutusasutuse andmeid tal ei ole: konto majutusasutused on sõltumatud.

Tulemus: teine majutusasutus elab samas kontos — vahetate valijaga, tellimus ja andmed on tal aga omad.

Uue majutusasutuse seadistused on lahti kirjutatud artiklis Objekti profiil.

Broneerimissait mitmele majutusasutusele

Väiksemal võrgul on sageli üks sait kõigile majutusasutustele. Just sellise juhu jaoks on Booking Engine’il mitme majutusasutuse vidin: üks otsinguplokk saidil, selle sees — majutusasutuse valik. Külaline valib oma majutusasutuse ja broneerib juba selles: kuupäevad, toatüübid ja hinnad avanevad valitud majutusasutuse jaoks. Lülitub sisse vidina seadistuse kaudu PMS-is.

Kuidas majutusasutuse valiku sisse lülitada ja mida külaline näeb — artiklis Vidin mitmele majutusasutusele.

Mida siin ei ole

Konto mitme majutusasutusega ei ole „keti haldamine“. Keskne haldamine ühest kohast puudub: ei koondaruendeid kõigi majutusasutuste kohta, ei ühiseid malle, ei seadistust „rakenda kogu grupile“. Iga majutusasutust peetakse eraldi: tal on oma broneeringud, oma hinnad, oma seadistused — ja aruanded samuti majutusasutuse kaupa, ilma grupi koondeta.

Mida soovite	Kas süsteemis olemas
Mitu majutusasutust ühe sisselogimisega	Jah — majutusasutuste valija
Igal majutusasutusel oma tellimus ja kaart	Jah
Üks broneerimissait kogu grupile	Jah — mitme majutusasutuse vidin
Koondaruanded kõigi majutusasutuste kohta	Ei
Ühised mallid ja seadistused grupile	Ei

Vaata ka

• Tellimus ja arveldus — kuidas töötab majutusasutuse tellimus: tasuta periood, kaart, makse.
• Objekti profiil — uue majutusasutuse seadistused: valuuta, ajavöönd, keeled, koordinaadid.
• Vidin mitmele majutusasutusele — majutusasutuse valik ühes vidinas grupi saidil.
• Tugi — kuidas meiega ühendust võtta, et lisada teine majutusasutus.