Raha hotellis: mis kus asub

Miks	Orienteeruda hotelli rahas: kus näha broneeringu tasumata jääki, kus avada kassa ja päevik, kus maksusid seadistatakse ja kuidas makset kaugelt võtta.
Kellele	Administraatoritele, vastuvõtule ja omanikele — kõigile, kes makseid vastu võtavad ja tasumata jääke silmas peavad.
Mida saate	Rahakaart: neli kohta, kus summad elavad, ja selge tee — milline artikkel vastab millisele ülesandele.
Piirangud	See on ülevaate-orientiir, mitte samm-sammuline juhend: kassavahetus, makse vastuvõtmine, vaucher ja maksud on põhjalikumalt eraldi artiklites (vt „Vaata ka“). PDF-arveid süsteemis pole — vt „Ausad piirid“.

HotelsCalendari PMS-is pole raha koondatud ühte „raamatupidamise“ jaotisesse — iga summa elab seal, kus sellega töötatakse. Konkreetse broneeringu tasumata jääk — broneeringukaardil, kassa ja päevik — ekraanil „Rahandus“, maksud — hinnaplaanides ja broneeringukaardil, veebimakse — lingiga kaardilt.

See ülevaade on maastikukaart: mis kus asub ja kuhu iga ülesandega minna.

Kus raha elab

Neli kohta ja igaühel oma ülesanne:

• Broneeringukaart — ühe viibimise raha: kokkuvõte „Summa / Makstud / Tasumata jääk“, broneeringu maksed ja veebimakse link.
• Ekraan „Rahandus“ — kassa ja päevik: päeva vahetused ja rahaliikumised kogu hotellis.
• Hinnaplaanid — kust hindadesse maksud tulevad: seadistatakse ühe korra, arvutuvad ise.
• Makselink — võimalus raha kaugelt võtta, külalist vastuvõtul ära ootamata.

Broneeringu tasumata jääk: „Summa / Makstud / Tasumata jääk“

Päeva sagedaim rahaülesanne on aru saada, kes ja kui palju võlgneb. Vastus on alati broneeringukaardil:

• päises on plokk „Rahandus“: „Kokku“, „Makstud“, „Tasumata jääk“ ja jaotus „Majutus“ / „Lisateenused“;
• vahekaardil „Maksed“ on kokkuvõte „Summa / Makstud / Tasumata jääk“ ja broneeringu maksete loend.

Summad arvutuvad ise: lisasite teenuse või kirjendasite makse — „Tasumata jääk“ uueneb kohe. Küsib külaline vastuvõtul makse kohta — vastus on juba ekraanil, ilma jaotiste vahel hüppamata.

Ka Planneril ei jää tasumata jääk peitu: ruudustiku kohal on plaat „Tasumata jääk“ kõigi päeva broneeringute summaga, aga tasumata broneeringu ribal on märge „Osaliselt“ ja tasumata ikoon.

Kaardi põhjalik ringkäik — artiklis Broneeringukaart: mis seal sees on.

Kassa ja päevik: ekraan „Rahandus“

Hotelli kassa ja rahaliikumiste päevik elavad eraldi ekraanil „Rahandus“ vasakus menüüs. Ekraanil on neli vahekaarti: „Rahaliikumised“ · „Vahetused“ · „Dokumendid“ · „Maksetüübid“. Kaks neist on vastuvõtu päeva tööriistad:

• „Vahetused“ — kassavahetus: avage see algjäägiga, tehke päeva jooksul sissemakseid ja väljamakseid, lõpus sulgege vahetus ja võrrelge tegelikku jääki oodatavaga. Samm-sammult — artiklis Kassavahetus: avage, võtke maksed vastu, sulgege.
• „Rahaliikumised“ — päevik: iga toiming ühel real — kuupäev, allikas, tüüp, makseviis, summa ja dokument, mille juurde kirje kuulub; kiirfiltrid eraldavad kaardimaksed sularahast ning sissemaksed ja väljamaksed maksetest. Kuidas päevikut lugeda — artiklis Rahaliikumiste päevik.

Ülejäänud kaks vahekaarti — „Maksetüübid“, Teie hotelli makseviiside kataloog — ja „Dokumendid“.

Maksud

Maksud arvutuvad süsteemis ise — käsitsi ei arvuta neid broneeringu kohta keegi. Seadistus elab objekti seadistustes (jaotis „Seaded → Maksud“): käibemaksu määrad ja turismimaksu reeglid määratakse ühe korra — edaspidi saab iga öö oma maksud automaatselt.

Broneeringu sees on maksud näha kahes kohas: veerg „Maksud“ jaotises „Detailjaotis päevade kaupa“ vahekaardil „Hind“ — näeb, millest iga öö hind kokku tuleb, — ja eraldi vahekaart „Turismimaks“ broneeringu maksu arvutusega.

Kuidas ühe korraga seadistada ja mida külaline näeb — artiklis Maksud ja turismimaks: seadistage ühe korra.

Veebimakse

Makset saab kaugelt võtta lingiga: broneeringukaardi vahekaardil „Maksed“ on nupp „Loo makselink“. Külaline avab lingi ja maksab ise — summa jõuab broneeringusse. Samal vahekaardil elab plokk „Eelautoriseerimine“, millega fikseeritakse broneeringu tagatisraha.

Kuidas paluda õiget summat ja millega arvestada — artiklis Veebimakse link: makse võtmine kaugelt.

Ausad piirid

Mõni piir, millest ütleme kohe ausalt välja:

• PDF-arveid süsteemis pole. Dokument, mis broneeringu kohta koostatakse, on vaucher — broneeringu kinnitus külalisele. Teda saab vaadata, printida ja e-postiga saata — aga see ei ole arve ega fiskaaldokument. Täpsemalt — artiklis Broneeringu vaucher: eelvaade, printimine, keel.
• Päevik ei ole aruanne. „Rahaliikumised“ on jooksva kuu operatiivne ekraan: mis hetkel hotelli läbi käib. Aruannet suvalise perioodi kohta ta ei asenda.
• Guest Portalis ei saa külaline makset teha. Portaal on broneeringu vaatamiseks ja kirjavahetuseks; makse käib ainult makselingi kaudu.

Vaata ka

• Kassavahetus: avage, võtke maksed vastu, sulgege — kassa tööpäev: algjäägist võrdlemiseni.
• Broneeringu makse vastuvõtmine: sularaha, kaart, kohapeal — makse kirjendamine broneeringukaardil.
• Broneeringu vaucher: eelvaade, printimine, keel — broneeringu dokument: vaatamine, printimine, saatmine külalisele.