Broneeringu makse vastuvõtmine: sularaha, kaart, kohapeal


Miks	Hoida kirjas raha, mis külaliselt vastuvõtul vastu võetakse — sularahas või kaardiga —, et broneeringul oleks alati näha, kui palju on makstud ja kui palju jääb tasumata.
Kellele	Vastuvõtule ja administraatoritele, kes võtavad makseid vastu sisseregistreerimisel ja viibimise ajal.
Mida saate	Makse kirje broneeringukaardil: kokkuvõte „Summa / Makstud / Tasumata jääk“ arvutub ümber, makse jõuab avatud kassavahetusse ja päevikusse „Rahaliikumised“.
Piirangud	Kirje vahekaardil „Maksed“ on arvestus, mitte fiskaaldokument: broneeringu vaucher ei asenda kviitungit. Makseviiside loendi määrab Teie hotelli enda kataloog.

Külaline on vastuvõtul valmis maksma — sularahas või kaardiga. Päeva sagedaim toiming kirjendatakse broneeringukaardil minutiga: vahekaart „Maksed“, nupp „Lisa makse“, paar välja vormil „Uus makse“ — ja raha on arvestatud.

Allpool on samm-sammuline tee, vormi väljade ülevaade ja see, kuidas makse broneeringu tasumata jääki muudab.

Kuidas makset kirjendada

Avage broneeringukaart: loendist „Broneeringud“ või klõpsates broneeringu ribal Planneril.
Minge vahekaardile „Maksed“. Siin on nupud „Lisa makse“ ja „Loo makselink“, kokkuvõte „Summa / Makstud / Tasumata jääk“ ja kirjete loend; kui makseid veel pole, seisab seal „Makseid pole“.
Klõpsake „Lisa makse“ — avaneb vorm „Uus makse“.
Täitke väljad (üksikasjalikult järgmises jaotises) ja vajutage „Salvesta“. Nupp „Loobu“ sulgeb vormi ilma kirjet tegemata.

Tulemus: makse ilmus loendisse vahekaardil „Maksed“, kokkuvõte ja kaardi päises olev plokk „Rahandus“ arvutusid ümber, kirje jõudis avatud kassavahetusse.

Vormi „Uus makse“ väljad

„Summa“ — kohustuslik väli: kui palju raha külaliselt vastu võeti. Võtsite vastu osa summast — märkige just see osa; võtsite kogu summa — märkige terve summa korraga.
„Makseviis“ — valik Teie hotelli enda kataloogist: sularaha, kaart ja teised viisid. Kataloogi hooldatakse ekraanil „Rahandus“, vahekaardil „Maksetüübid“ — nupp „Loo maksetüüp“.
„Kuupäev“ — kohustuslik väli; vaikeseadena on seal tänane kuupäev, vajadusel parandage.
„Toimingu tüüp“ — vaikeseade on „Makse“. Kui raha tuleb külalisele tagasi maksta, valige „Tagasimakse“: eraldi tagasimaksunuppu kaardil pole — tagasimakse vormistatakse sama vormiga.
„Olek“ — vaikeseade on „Sooritatud“. Lisaks on „Ootel“ ja „Keeldutud“ — maksete jaoks, mis on veel kinnitamisel või mis ei läinud läbi.
„Kirjeldus“ — märkus kolleegidele: „makse sisseregistreerimisel“, „viibimise jääk“.

Kuidas makse tasumata jääki vähendab

Vahekaardil „Maksed“ ja kaardi päises olevas plokis „Rahandus“ on kolme summa kokkuvõte:

„Summa“ — kui palju broneering tervikuna maksab (ärge ajage seda segamini vormi „Uus makse“ väljaga „Summa“);
„Makstud“ — kui palju on seni vastu võetud;
„Tasumata jääk“ — kui palju jääb külalisel veel tasuda.

Kõrval, plokis „Rahandus“, on jaotus „Kokku“ / „Majutus“ / „Lisateenused“ — näeb, millest summa kokku tuleb.

Salvestage makse — kokkuvõte arvutub kohe ümber: „Makstud“ kasvab, „Tasumata jääk“ väheneb sama summa võrra. Võtsite vastu osa — jääk väheneb selle osa võrra; kui vastu võetud raha jõuab broneeringu summani, ei jää midagi enam tasuda.

Just „Tasumata jäägi“ järgi vastab vastuvõtt külalise peamisele küsimusele — „kui palju mul veel maksta on?“ — ilma ühtegi tabelit ega vahekaarti avamata.

Makse ja kassavahetus

Iga kirjendatud makse jõuab avatud vahetusse — ekraan „Rahandus“, vahekaart „Vahetused“: vahetuse „Oodatav jääk“ kasvab iga maksega. Vahetuse sulgemisel sisestate „Tegeliku jäägi“ ja süsteem näitab erinevust oodatavast — just see ongi kassa ülesloendus.

Kui vahetus pole veel avatud, avage see enne päeva esimesi makseid — muidu pole ülesloendusel võrrelda millegagi. Vahetustega töötamise kord — artiklis Kassavahetus: avage, võtke maksed vastu, sulgege.

Iga maksekirje on näha ka päevikus „Rahaliikumised“ — eraldi reana: viide broneeringule, toimingu tüüp, makseviis ja summa.

Makse kirjendamine või makselink

Vahekaardil „Maksed“ on raha vastu võtta kaks viisi — valige olukorra järgi:

„Lisa makse“ — raha võttite vastu ise kohapeal: sularaha kassasse või kaart oma terminali kaudu. Külaline on kohal, makse toimub kohe — kirje ilmub broneeringule vahetult pärast salvestamist.
„Loo makselink“ — külaline maksab ise, veebis: broneeringukaart koostab lingi, külaline avab selle ja maksab kaardiga. Lingi saab saata juba ette või otse broneeringukaardilt — sellest artiklis Veebimakse link.

Lühireegel: makse vastuvõtul — kirje; makse ilma Teie osaluseta — link.

Kirjendamine on arvestus, mitte kviitung

Aus piir: kirje vahekaardil „Maksed“ on hotelli sisemine rahaarvestus, mitte fiskaaldokument.

Broneeringu vaucher on külalisele mõeldud viibimisdokument: teda saab saata e-postiga vahekaardilt „Sõnumid“ (nupp „Saada vaucher“) või printida. Aga vaucher ei asenda kviitungit. Sularahamakse ja kohapeal võetud kaardimakse kviitungi vormistavad Teie enda kassaseadmed — väljaspool HotelsCalendarit; veebimaksed YooKassa kaudu lähevad läbi koos fiskaalkviitungiga — selle koostab YooKassa ise ja esitab maksuametile.

Lähemalt vaucherist — artiklis Broneeringu vaucher.

Vaata ka

Kassavahetus: avage, võtke maksed vastu, sulgege — avage vahetus, tehke sisse- ja väljamakseid ning sulgege see jääkide võrdlusega.
Veebimakse link — kui külaline maksab ise veebis, ilma vastuvõtuta.
Broneeringu vaucher — broneeringu dokument külalisele: saatmine, printimine, keeled.
Külalise sisse- ja väljaregistreerimine — võtke makse vastu sisseregistreerimise sammus.