Konto ja meeskond: seadistage ühe korra

Miks	„Seadista ja unusta“ laadi seadistused — juurdepääsud, meeskonnaliikmed, tellimus, objektid ja objekti profiil — koguda ühele kaardile: ilma selleta on seda jaotist kerge mööda vaadata.
Kellele	Omanikule — käivitamisel ja siis, kui tööga hakkavad liituma meeskonnaliikmed.
Mida saate	Teekond „kes mida seadistab“ ning arusaam, millised seadistused tehakse ühe korra ja millised on igapäevased.
Piirangud	Juhtimiskeskus on menüü „Süsteem“ ja jaotis „Seaded“; pärast käivitust on muudetavat vähe.

Konto seadistused tehakse enne esimest broneeringut: kes süsteemi sisse logib, millega süsteemi eest makstakse ja kuidas hotell kirjeldatud on. Pärast seda kulub päev külalistele ja broneeringutele ning nende ekraanideni jõutakse harva — seepärast on jaotis üheks kaardiks koondatud: mis kontos elab, kes mida seadistab ja kuhu iga seadistuse juurde minna.

Mis kontos elab

• Rollid — kes tohib süsteemis mida teha. Rollide õigused kogutakse moodulite kaupa — vaatamiseks või muutmiseks. Süsteemseid rolle on kolm: „Omanik“ (owner), „Haldur“ (manager) ja „Vaatleja“ (viewer); nendest kõrvale saab luua oma juurdepääsugrupi — nupp „Uus grupp“.
• Meeskonnaliikmed — igal meeskonnaliikmel on oma kasutajanimi ja selle loob administraator: kasutajanimi ja parool määratakse käsitsi. Juurdepääsu kaardil on roll ja, kui vaja, nähtavus toatüüpide kaupa: „Kõik toatüübid“ või „Ainult valitud toatüübid“.
• Tellimus — see, millega süsteemi eest makstakse. Tellimus on üks ja kõik moodulid — PMS, Booking Engine, Guest Portal ja Channel Manager — töötavad selle sees; arvel on ainult tellimus, komisjonitasu broneeringute eest ei võeta. Tellimus vormistatakse objekti kohta: kaart seotakse vahekaardil „Arveldus“ nupuga „Seo kaart“, ja kuni selle ajani on objekti olekuks „Ootab kaardi sidumist“.
• Objektid — teine objekt elab samas kontos: objektide vahel vahetatakse valijaga menüü kohal ja igal objektil on oma tellimus ning oma andmed. Korteritel on eraldi stsenaarium — Üksuse omaniku juurdepääs (apartemendid).
• Objekti profiil — hotelli pass süsteemis: valuuta, ajavöönd, vaikimisi sisse- ja väljaregistreerimise aeg, objekti keeled, koordinaadid. Asub jaotises „Seaded“, kaart „Objekti profiil“.

Kes mida seadistab

Küsimus	Artikkel
Lisa meeskonnaliikmele sisselogimine ja seadista juurdepääs	Meeskonnaliikmed: loo sisselogimine ja seadista juurdepääsud
Selgita välja, kes mida näeb ja tohib muuta	Rollid ja õigused: kuidas toimib juurdepääs
Lisa teine objekt	Mitu majutusasutust ühes kontos
Vormista tellimus ja seo kaart	Tellimus ja arveldus
Muuda valuutat, ajavööndit või sisseregistreerimise aega	Objekti profiil
Ava üksuse omanikule juurdepääs tema üksusele	Üksuse omaniku juurdepääs (apartemendid)

Seadista ja unusta

Pärast käivitust ei puudutata neid praktiliselt:

• Objekti profiil — seni, kuni hotell oma reegleid ei muuda, jäävad sisseregistreerimise aeg, valuuta ja keeled samaks.
• Tellimus — vormistatakse ühe korra; tühistada saab igal ajal.
• Rollid — süsteemsed on tavaliselt piisavad ja oma grupp tekib siis, kui kohustuste jaotus meeskonnas on paika jäänud.

Muutub pidevalt:

• Meeskonnaliikmed — uus inimene — uus kasutajanimi; kohustused kasvavad — juurdepääsu korrigeeritakse.

Ja üks piir, mida tasub juba ette teada: mitu objekti tähendab mitut eraldi seadistust ja tellimust ühe sisselogimise all. Kõiki objekte korraga hõlmavaid aruandeid pole — iga objekti vaadatakse ja seadistatakse eraldi.

Vaata ka

• Objekti profiil: täidame hotelli kaardi — hotelli kaardi täitmine samm-sammult käivitamisel.
• Kuidas on külaliste passiandmed kaitstud — mida tasub teada külaliste andmete kohta, enne kui sisselogimisi jagama hakatakse.
• Vidin mitmele majutusasutusele — üks broneeringuvidin korraga mitmele objektile.