Paskyra ir komanda: sutvarkykite vieną kartą

Kodėl	Surinkti į vieną žemėlapį „sutvarkai ir pamiršai“ nustatymus – prieigas, darbuotojus, prenumeratą, objektus, objekto profilį: be jo šio skyrio lengva nepastebėti.
Kam	Savininkui – paleidimo metu ir tada, kai prie darbo prisijungia darbuotojai.
Ką gausite	Maršrutą „kas ką sutvarko“ ir supratimą, kurie nustatymai atliekami vieną kartą, o kurie gyvena kiekvieną dieną.
Apribojimai	Valdymo centras – meniu „Sistema“ ir skyrius „Nustatymai“; po paleidimo keičama nedaug.

Paskyros nustatymai atliekami iki pirmosios rezervacijos: kas įeina į sistemą, kuo apmokama prenumerata, kaip aprašytas viešbutis. Toliau diena praeina su svečiais ir rezervacijomis, o prie tų ekranų grįžtama retai – todėl skyrius surinktas į žemėlapį: kas gyvena paskyroje, kas ką sutvarko ir kur eiti dėl kiekvieno nustatymo.

Kas gyvena paskyroje

• Rolės – kas ką gali sistemoje. Rolės teisės renkamos pagal modulius – peržiūrai arba redagavimui. Sisteminių rolių yra trys: Savininkas (owner), Vadybininkas (manager), Stebėtojas (viewer); be jų galima sukurti savą prieigos grupę.
• Darbuotojai – kiekvienas turi savą prisijungimo vardą, o sukuria jį administratorius: prisijungimo vardas ir slaptažodis įvedami rankiniu būdu. Prieigos kortelėje – rolė ir, jei reikia, matomumas pagal numerių tipus: „Visi tipai“ arba „Tik pasirinkti tipai“.
• Prenumerata – mokėjimas už sistemą. Ji viena, o visi moduliai – PMS, Booking Engine, Guest Portal ir Kanalų tvarkyklė – veikia jos viduje; sąskaitoje – tik prenumerata, komisinių mokesčių nuo rezervacijų nėra. Prenumerata užsakoma objektui: kortelė susiejama skirtuke „Atsiskaitymas“ mygtuku „Susieti kortelę“, o iki tol objekto būsena – „Laukia kortelės susiejimo“.
• Objektai – antras objektas gyvena toje pačioje paskyroje: perjungimas – pasirinkimo lauke virš meniu, kiekvienas objektas turi savą prenumeratą ir savus duomenis. Apartamentams yra atskiras scenarijus – Vieneto savininko prieiga (apartamentai).
• Objekto profilis – viešbučio pasas sistemoje: valiuta, laiko juosta, standartinis įsiregistravimo ir išsiregistravimo laikas, objekto kalbos, koordinatės. Gyvena skyriuje „Nustatymai“, kortelė „Objekto profilis“.

Kas ką sutvarko

Klausimas	Straipsnis
Pridėti darbuotojui prisijungimo vardą ir sutvarkyti prieigas	Darbuotojai: sukurkite prisijungimo vardą ir nustatykite prieigas
Išsiaiškinti, kas ką mato ir gali keisti	Rolės ir teisės: kaip veikia prieiga
Įkurti antrą objektą	Keli objektai vienoje paskyroje
Užsisakyti prenumeratą ir susieti kortelę	Prenumerata ir atsiskaitymas
Pakeisti valiutą, laiko juostą arba įsiregistravimo laiką	Objekto profilis
Atverti apartamentų savininkui prieigą prie jo vieneto	Vieneto savininko prieiga (apartamentai)

Sutvarkai ir pamiršai

Po paleidimo beveik neliečiami:

• Objekto profilis – kol viešbutis nekeičia savo taisyklių, įsiregistravimo laikas, valiuta ir kalbos lieka tos pačios.
• Prenumerata – užsakoma vieną kartą; atsisakyti galima bet kada.
• Rolės – sisteminių paprastai pakanka, o sava grupė atsiranda, kai komandos pareigos susiformuoja.

Keičiasi nuolat:

• Darbuotojai – naujas žmogus – naujas prisijungimo vardas; pareigoms išaugus, prieigos koreguojamos.

Ir riba, kurią verta žinoti iš anksto: keli objektai – tai keli atskiri nustatymai ir prenumeratos po vienu prisijungimu. Ataskaitų iš karto per visus objektus nėra – kiekvienas objektas peržiūrimas ir sutvarkomas atskirai.

Taip pat žiūrėkite

• Objekto profilis: užpildome viešbučio kortelę – žingsnis po žingsnio per viešbučio kortelės pildymą paleidimo metu.
• Kaip apsaugoti svečių paso duomenis – ką verta žinoti apie svečių duomenis prieš dalijant prisijungimus.
• Valdiklis keliems objektams – vienas rezervacijų valdiklis keliems objektams iš karto.