Objekto profilis: užpildome viešbučio kortelę

Kodėl	Užpildyti viešbučio kortelę vieną kartą – pavadinimą, kontaktus, adresą, laikus, valiutą, mokesčius ir kalbas – ir toliau sistema juos įterpia pati: į rezervacijas, kuponus ir Booking Engine.
Kam	Naujam objektui pirmojo paleidimo metu; savininkui arba vadybininkui, kuris koreguoja viešbučio rekvizitus.
Ką gausite	Užpildytą profilį: kortelę su kontaktais ir adresu žemėlapyje, standartinius įsiregistravimo ir išsiregistravimo laikus, valiutą, du PVM tarifus ir įjungtas svečių kalbas.
Apribojimai	Konkretūs mokesčių tarifai straipsnyje nenurodomi – kiekvieno viešbučio jie savo. Skyrius „Paslaugų PVM“ kol kas netaikomas skaičiavimuose. Kalbos pridedamos rankomis – automatinės sinchronizacijos nėra.

Viešbučio kortelė – pirmasis paleidimo kontrolinio sąrašo žingsnis: kol objektas neturi pavadinimo, valiutos ir mokesčių, kitko užpildyti dar anksti. Viskas gyvena vienoje vietoje – skyriuje „Nustatymai“. Pereisime ekraną skirtukas po skirtuko ir užpildysime paeiliui.

Kas jau nustatyta iš anksto

Naujas objektas kuriamas ne su tuščia kortele: pavadinimas, objekto tipas, valiuta ir laiko juosta jau yra vietoje. Tai privaloma kortelės bazė – be jos nebūtų kur dėti nei adreso, nei mokesčių, nei kalbų.

Jums lieka užpildyti kortelę: adresą su koordinatėmis, kontaktinius el. pašto adresus, standartinius laikus, mokesčius ir kalbas. Būtent tai ir nagrinėja toliau esantys skyriai.

Objekto kortelė: ekranas „Nustatymai“

1. Kairiajame meniu atidarykite „Nustatymai“ ir pasirinkite „Objekto profilis“.
2. Ekranas vadinasi „Naudotojo ir objekto paskyrų nustatymai“ ir padalintas į šešis skirtukus: „Objekto paskyra“, „Koordinatės“, „Nustatymai“, „Atsiskaitymas“, „Kalbos“ ir „Naudotojo profilis“.
3. Skirtuke „Objekto paskyra“ matomi dabartiniai rekvizitai: Pavadinimas, Objekto tipas, Valiuta, Laiko juosta, standartiniai įsiregistravimo ir išsiregistravimo laikai, „El. paštas rezervacijoms“, „Administracinis el. paštas“. Paspauskite „Redaguoti“ – atsidarys forma „Property redagavimas“ (toks jos pavadinimas sąsajoje).
4. Formos skirtuke „Bendra“ užpildykite pavadinimą ir kontaktus bei patikrinkite privalomus laukus: pavadinimas, valiuta, laiko juosta, standartinis įsiregistravimo laikas ir standartinis išsiregistravimo laikas – be jų formos išsaugoti nepavyks.
5. Objekto tipas renkasi iš katalogo: 25 tipai keturiose grupėse – Viešbučiai, Trumpalaikė nuoma, Svečių namai, Nakvynės namai. Nuo „Butikinis viešbutis“ iki „Glampingas“ – pasirinkite tą tipą, pagal kurį iš tikrųjų dirbate: objekto tipas sistemoje apibūdina jūsų verslą.
6. Adresas formoje atskiru lauku negyvena. Pereikite į skirtuką „Koordinatės“, įveskite adresą į paiešką („Įveskite adresą arba objekto pavadinimą“) ir paspauskite „Ieškoti“. Patikslinkite tašką žemėlapyje – užrašas sako: „Spustelėkite žemėlapį, kad paimtumėte pasirinkto taško koordinates“ – ir paspauskite „Įrašyti“.

Rezultatas: kortelė užpildyta – pavadinimas, tipas, kontaktai ir adresas su koordinatėmis. Nuo šiol objektas visur atpažįstamas šiuo vardu, o koordinatės skaičiuojamos nuo adreso žemėlapyje.

Įsiregistravimo ir išsiregistravimo laikas

1. Laikai nustatomi objekto kortelėje: „Nustatymai“ → skirtukas „Objekto paskyra“ → mygtukas „Redaguoti“.
2. Laukai „Standartinis įsiregistravimo laikas“ ir „Standartinis išsiregistravimo laikas“ yra privalomi; nurodykite tas valandas, kurias skelbiate svečiams.
3. Išsaugokite formą.

Toliau sistema šiuos laikus įterpia pati: kuriant rezervaciją laukai „Įsiregistravimas“ ir „Išsiregistravimas“ jau turi laiką – pavyzdžiui, 14:00 ir 11:00. Recepcijai nereikia valandų į kiekvieną rezervaciją įrašinėti rankomis – taisomi tik nestandartiniai atvejai.

Plačiau → kas dar gyvena rezervacijos kortelėje.

Rezultatas: laikai nustatyti vieną kartą – kiekvienoje naujoje rezervacijoje jie jau įrašyti.

Valiuta

Laukas „Valiuta“ yra privalomas ir jau užpildytas: valiuta parenkama kuriant objektą. Formoje „Property redagavimas“ ją galima dar kartą patikrinti – sąrašas ilgas, formatas „kodas – pavadinimas“: pavyzdžiui, „EUR – Euro“.

Įsitikinkite, kad valiuta atitinka tą, kuria primate pinigus: būtent ja rodomos tarifų kainos ir rezervacijų skaičiavimai.

Rezultatas: valiuta teisinga – kainos ir mokėjimai skaičiuojami be perskaičiavimų.

Mokesčiai ir rinkliavos

1. Skyriuje „Nustatymai“ atidarykite punktą „Mokesčiai“ – tai atskiras ekranas su numatytais tarifais, o ne objekto kortelės skirtukas.
2. Bloke „Numatytieji PVM tarifai“ – dvi eilutės: „Apgyvendinimas“ ir „Maitinimas“. Kiekvienoje – procentas ir režimas: „Įskaičiuota į kainą“ (mokestis jau kainos viduje) arba „Virš kainos“ (skaičiuojamas papildomai).
3. Nustatykite savo reikšmes pagal šalies reikalavimus ir buhalterio patarimus – konkrečių tarifų sistema nepasiūlo.

Yra ir sąžininga riba: skyrius „Paslaugų PVM“ tame ekrane pažymėtas užrašu „Šis skyrius yra kuriamas“ – jo nustatymai kol kas netaikomi skaičiavimuose.

Plačiau → Mokesčiai ir miesto rinkliavos: nustatome vieną kartą.

Rezultatas: tarifai nustatyti vieną kartą – toliau PVM prie kiekvienos rezervacijos skaičiuojamas automatiškai.

Objekto kalbos

1. Grįžkite į ekraną „Nustatymai“ → skirtuką „Kalbos“, bloką „Objekto kalbos“.
2. Paspauskite „Pridėti kalbą“, pasirinkite kalbą sąraše – mygtukas „Pridėti“ taps aktyvus – ir pridėkite ją. Pagal numatytuosius nustatymus objekte jau yra dvi kalbos: rusų (numatytoji, vieša) ir anglų.
3. Kalbos išsirikiuoja į lentelę su stulpeliais Kalba / Būsena / Vieša / Veiksmai.

Objekto numatytoji kalba – rusų: būsenos stulpelyje ji pažymėta „numatytoji vieša“, jos perjungiklis įjungtas ir užrakintas, o mygtukai „Numatytoji“ ir „Ištrinti“ neaktyvūs. Kitas pridėtas kalbas įjungiate patys – stulpelyje „Vieša“.

Žemiau bloko sistema paaiškina: „Šias kalbas naudoja vertimų redaktoriai“ ir „Viešos kalbos patenka į Booking Engine ir Guest Portal. Numatytoji kalba visada vieša.“ Kitaip tariant, tai kalbos svečiams – ne PMS sąsajos kalba; ta perjungiama atskirai.

Du faktai, kad nesusipainiotumėte. Pats Booking Engine veikia 8 kalbomis – kurios iš jų įjungtos jūsų objekte – sprendžiate jūs: kalbos į šį skirtuką pridedamos rankomis, automatinės sinchronizacijos nėra. Ir vieša kalba be išversto turinio svečiui mažai džiaugsmo duos – įjunkite tas, kurioms spėsite paruošti aprašymus.

Rezultatas: svečių kalbos įjungtos – viešosios iškart matomos Booking Engine ir Guest Portale.

Taip pat žr.

• Kambarių fondas: numerio tipai, numeriai ir Housekeeping būsenos – kitas paleidimo žingsnis: suvedame numerio tipus ir numerius, ant kurių gulės tarifai.
• Pirmieji tarifai ir kainos: paleidimo seka – kainos suvedamos objekto kortelės valiuta.
• Mokesčiai ir miesto rinkliavos: nustatome vieną kartą – išsamiau apie du PVM tarifus ir miesto rinkliavas.