Akcijas kodi

Kāpēc	Balvot tiešos rezervējumus: atlaidi pēc koda viesis piemēro Rezervāciju moduļa grozā, un summa pārrēķinās uz vietas.
Kam	Viesnīcu īpašniekiem un administratoriem, kas iestata Rezervāciju moduli (Booking Engine) un vada atlaižu kampaņas.
Ko Jūs iegūsiet	Akcijas kodu ar atlaidi procentos vai fiksētā summā, ar derīguma termiņiem un ierobežojumiem pēc ierašanās datumiem, naktīm, viesiem un tariffiem; statistiku katram kodam.
Ierobežojumi	Lauks „Promo kods” logrīkā tiek rādīts pēc noklusējuma, bet atlaižu mehāniku ieslēdz PMS pusē — ar paketi vai viesnīcas iestatījumu. Akcijas koda statistika ir par piemērojumiem; skatījumus un konversiju rēķina akciju atzīmju analītika (atsevišķa sadaļa).

Akcijas kods ir kods ar atlaidi, ko viesis ievada Rezervāciju moduļa grozā Jūsu vietnē. Kodus izveido PMS: sadaļā „Tiešsaistes rezervēšana”, lapā „Akcijas kodi”. Turpat iestata lauku logrīkā; tur glabājas kodu saraksts un statistika par katru kodu.

Ko spēj akcijas kods

Viens kods — viena kampaņa: no vienkāršas atlaides „mīnus 10 % uz visu” līdz kampaņai ar nosacījumiem pēc ierašanās datumiem, uzturēšanās ilguma un viesu skaita.

• Atlaide procentos vai fiksētā summā. Procents — daļa no rezervējuma summas; fiksētā summa — konkrēts lielums viesnīcas valūtā.
• Termiņi. Atsevišķi — koda derīguma periods, kad to pieņem grozā, un piemērošanas periods — uz kurām ierašanās datumiem atlaide attiecas.
• Piemērošana. Atlaide darbojas ar visu rezervējumu vai tikai ar uzturēšanās izmaksām; apjomu var sašaurināt līdz izvēlētajiem numuru veidiem un tariffiem.
• Ierobežojumi. Minimālais un maksimālais uzturēšanās ilgums, viesu skaits, termiņš līdz ierašanai, maksimālais koda izmantojumu skaits.

Rezultāts: atlaides noteikumus nosaka vienreiz, izveidojot kodu — tālāk viesi to piemēro paši, un statistikā redzat, kā kods strādā.

Lauks „Promo kods” logrīkā

Par lauka rādīšanu atbild pārslēgs „Rādīt promo koda lauku” lapā „Logrīks”. Pēc noklusējuma tas ir ieslēgts: lauks „Promo kods” viesim ir redzams uzreiz, nekas papildus jāiestata. Pārslēgu var izslēgt — tad lauks pazūd no groza, bet izveidotie kodi un to iestatījumi paliek PMS.

Lauks dzīvo pasūtījuma grozā — blokā „Jūsu izvēle” labajā kolonnā: zem pozīcijas rindas ir lauks „Promo kods” un poga „Piemērot”. Poga ir neaktīva, kamēr lauks ir tukšs. Atbilde uz kodu parādās zem lauka, bez lapas pārlādes. Grozs ar lauku pavada viesi visos noformēšanas soļos — no numura izvēles līdz viesa datiem.

Rezultāts: lauks „Promo kods” grozā ir uzreiz, no paša sākuma; to vada pārslēgs „Rādīt promo koda lauku”.

Kā izveidot akcijas kodu

Kodi dzīvo sadaļā „Tiešsaistes rezervēšana” → lapā „Akcijas kodi”: saraksts ar meklēšanu pēc koda un filtriem pēc statusa. Jaunu kodu izveido dialoglodziņā ar četrām cilnēm.

1. Atveriet „Tiešsaistes rezervēšana” → „Akcijas kodi” un spiediet „Jauns akcijas kods”.
2. Cilnē „Vispārīgi” iestatiet koda parametrus:
   • Kods — latīņu lielie burti, cipari un _, piemēram, SUMMER25 vai WELCOME_10; burtu reģistrs tiek normalizēts automātiski.
   • Apraksts — divās valodās, krievu un angļu; viesis to redz, piemērojot kodu.
   • Atlaides veids — „Procents (%)” (pēc noklusējuma) vai „Fiksētā summa” — un atlaides izmērs; procentam — vērtība no 1 līdz 100.
3. Cilnē „Piemērošana” izvēlieties, kam atlaide tiek piemērota: „Rezervējumam” — no visas summas, vai „Numuram” — tikai no uzturēšanās izmaksām. Tālāk apjomu var sašaurināt: „Rezervējuma komponentes” — kuras summas daļas atlaide samazina (bez izvēles — visas), „Numuru veidi” un „Tarifu plāni” (bez izvēles — visi).
4. Cilnē „Ierobežojumi” iestatiet piemērošanas nosacījumus: piemērošanas periods — ierašanās datumi, uz kuriem atlaide darbojas; minimālais un maksimālais nakšu skaits (0 — bez ierobežojuma); viesu skaits rezervējumā, ieskaitot bērnus; minimālais un maksimālais dienu skaits līdz ierašanai, kādos kodu vēl pieņem.
5. Cilnē „Derīgums un aktivitāte” norādiet derīguma periodu — kad kodu var ievadīt grozā. Tās nav ierašanās datumi: tos iestata cilnē „Ierobežojumi”. Arī šeit — „Maks. izmantojumu” (0 — bez limita), „Prioritāte” (ja rezervējumam der vairāki akcijas kodi, tiek piemērots kods ar lielāku skaitli; parastā vērtība — 100, svarīgām kampaņām — 500 un vairāk) un pārslēgs „Aktīvs”: kodu var izslēgt bez dzēšanas.
6. Spiediet „Izveidot” — kods parādīsies sarakstā ar statusu „Aktīvs”.

Rezultāts: sarakstā kods redzams ar atlaides izmēru (piemēram, „−10,00 %”) un statusu; filtri „Visi / Aktīvs / Neaktīvs / Beigušies” atdala pabeigtās kampaņas, un pārslēgs rindā izslēdz kodu bez dzēšanas — vēsture un statistika saglabājas.

Kampaņu nav jādzēš: izslēgtais kods paliek sarakstā ar vēsturi un statistiku — jaunajai sezonai to atkal ieslēdz.

Viesis piemēro akcijas kodu

1. Salikis rezervējumu, viesis atver grozu: labajā kolonnā — pasūtījuma kopsavilkums ar kopsummu, zem pozīcijas rindas — lauks „Promo kods”.
2. Viesis ievada kodu un spiež „Piemērot”.
3. Atbilde parādās zem lauka, bez lapas pārlādes; ja kods der, summa tiek pārrēķināta ar atlaidi.

Atlaide samazina groza kopsummu; rezervējuma sastāvs — datumi, numurs, tarifs — nemainās.

Atlaižu mehāniku ieslēdz PMS pusē (pakete vai viesnīcas iestatījums): atsevišķa pārslēga sadaļā „Akcijas kodi” nav. Ja viesnīcai tā ir izslēgta, grozs uz jebkuru kodu atbildēs „Funkcija šai viesnīcai nav pieejama.” — paši kodi tomēr tiek izveidoti un glabājas PMS kā parasti.

Ar kodu viesi var iepazīstināt arī jau iepriekš — ar Rezervāciju moduļa saites parametru: no izsūtījuma vai ieraksta viesis atvērs moduli ar jau piemērotu akcijas kodu.

Rezultāts: viesis kodu piemēro divos pieskārienos — ievade un „Piemērot”; summa tiek pārrēķināta uzreiz.

Koda statistika

Katras koda rindā ir statistikas ikona. Pēc paša akcijas koda sistēma rēķina piemērojumus: cik reižu kods izmantots, cik piemērojumu izpildīts, piešķirto atlaižu kopsummu un atlikušo piemērojumu skaitu. Koda izslēgšana nedzēš datus — neaktīvs akcijas kods saglabā vēsturi un statistiku.

Skatījumus, klikšķus un konversiju rēķina cita analītika — „Akciju atzīmju analītika” (sadaļa „Akciju atzīmes”): flīzes „Skatījumi”, „Klikšķi”, „Rezervējumi” un „Konversija” balstās atzīmēs uz tarifu kartītēm un uzzīmējas, kad sakrājušies pietiekami daudz notikumu (no 50); līdz tam tiek rādīts vietturis „Nepietiek datu grafikam”.

Neaktīvie un beigušie kodi sarakstā redzami līdzās aktīvajiem — filtri „Neaktīvs” un „Beigušies” tos atdala no notiekošajām kampaņām.

Skatiet arī

• Kā darbojas tiešie rezervējumi — viss viesa ceļš no meklēšanas līdz apstiprinājumam un kur nonāk rezervējums.
• Viesa maksājumi — kas notiek pēc atlaides: maksājuma veidi un priekšapmaksa.
• Tarifi: kā tie darbojas — pie kuriem tariffiem piesaistīt atlaidi un ko viesis redzēs modulī.
• Rezervāciju moduļa saites parametri — kā nodot akcijas kodu viesim jau iepriekš, ar izsūtījuma saiti.