Nodokļi un pilsētas nodevas: iestatīt vienreiz
| Kāpēc | Iestatīt nodokļus vienreiz, lai pēc tam sistēma tos izrēķina katram rezervējumam pati — bez manuālām atzīmēm un pārrēķiniem. |
| Kam | Īpašniekiem, vadītājiem un administratoriem viesnīcas iestatīšanas posmā; recepcijai — lai zinātu, kur skatīties aprēķinu. |
| Ko iegūsiet | Divas PVN likmes — izmitināšanai un ēdināšanai; pilsētas nodevu noteikumus ar automātisku iekasēšanu un skaidrību, kur viesis šīs summas redzēs. |
| Ierobežojumi | Konkrētas likmes rakstā nav — katrai viesnīcai tās ir savas; nodokļu kārtību pārbaudiet pēc savas valsts prasībām un grāmatveža padomiem. |
Nodokļi ir tā viesnīcas iestatīšanas daļa, ko izdara vienreiz. HotelsCalendar ir divi aprēķinu veidi: PVN ar savām likmēm un pilsētas nodevas, kas strādā kā noteikumi. Iestatāt — un tālāk sistēma tās rezervējumiem pievieno pati: summas parādās rezervējuma kartītē, detalizācijā pa dienām un viesa dokumentos bez manuāla darba.
Divas PVN likmes
Section titled “Divas PVN likmes”Sistēmā ir divas PVN likmes, un tās iestata neatkarīgi: atsevišķa likme izmitināšanai, atsevišķa — ēdināšanai.
Likmes dzīvo viesnīcas iestatījumos — sadaļā „Iestatījumi → Nodokļi”:
- Atveriet „Iestatījumi → Nodokļi”.
- Iestatiet PVN likmi izmitināšanai.
- Iestatiet PVN likmi ēdināšanai.
- Ja Jūsu cenas jau norādītas kopā ar nodokli, ieslēdziet režīmu „Iekļauts cenā” — tad likme attiecas uz cenām, kurās PVN jau ir iekļauts.
Rezultāts: PVN izrēķinās pats un pa naktīm — par katru rezervējuma nakti sistēma saglabā likmi un nodokļa summu, ar rokām pārrēķināt neko nevajag.
Viss tiek glabāts pa naktīm, tāpēc nodokļa sastāvs redzams tieši rezervējumā: kura nakts, kura likme, cik liela summa — par to zemāk, sadaļā par detalizāciju pa dienām.
Punktveida iestatīšana — numura līmenī. Rezervējuma kartītē poga „Mainīt cenu” pie numura bloka atver draweri „Cenas iestatījumi”: blakus uzturēšanās kopsummai tur ir slēdzis „PVN”. Tas ieslēdz vai izslēdz PVN šī numura cenai — noder, ja vienas uzturēšanās laikā piemēro dažādus noteikumus.
Pilsētas nodevas kā noteikumi
Section titled “Pilsētas nodevas kā noteikumi”Pilsētas nodevas ir sakārtotas citādi: tās nav vienreizējas atzīmes rezervējumā, bet noteikumi, kurus sistēma piemēro pati. Kanons — „Pilsētas nodoklis” (EN City Tax); katalogā ir arī apakštips „Kūrorta nodeva”, tāpēc dažāda veida nodevas nav jājauc vienā.
Noteikums apraksta, kad un cik iekasēt:
- iekasēšanas veids — fiksēta summa vai procenti;
- piemērošanas nosacījumi — numura veidi, tarifi, datumi, nedēļas dienas;
- apakštips — „Kūrorta nodeva” un citi.
Iestatīšana — vienreiz:
- Izveidojiet noteikumu: izvēlieties iekasēšanas veidu — fiksēta summa vai procenti.
- Norādiet piemērošanas nosacījumus: numura veidus, tarifus, datumus un nedēļas dienas.
- Saglabājiet noteikumu.
Rezultāts: noteikums darbojas pats — katrs rezervējums, kas atbilst nosacījumiem, nodevu saņem automātiski.
PVN un pilsētas nodevas viena otru neaizstāj: PVN rēķina pēc likmēm no iestatījumiem, nodevas — pēc noteikumiem. Automātiskā iekasēšana attiecas uz abiem: pēc iestatīšanas nodokļi parādās rezervējumā bez recepcijas līdzdalības.
Kur rezervējumā redzami nodokļi
Section titled “Kur rezervējumā redzami nodokļi”Aprēķinus var pārbaudīt divās rezervējuma kartītes vietās:
- Cilne „Pilsētas nodoklis” — pilsētas nodokļa aprēķins šim rezervējumam. Kamēr nodoklis vēl nav aprēķināts, cilne brīdinās: „Pilsētas nodoklis nav aprēķināts”.
- Cilne „Tarifs” → tabula „Sadala pa dienām” — tabula pa naktīm: Datums · Numura veids · Tarifs · Uzturēšanās · Ēdināšana · Nodokļi · Papildu pakalpojumi · Atlaide · Kopā. Kolonna „Nodokļi” rāda katras nakts nodokli — redzams, no kā sastāv uzturēšanās cena.
Ko redz viesis
Section titled “Ko redz viesis”Viesis nodokļus redz turpat, kur visu pārējo par rezervējumu:
- iekasētās nodevas rēķina atsevišķi no uzturēšanās — rezervējumā tās nesaplūst ar nakts cenu vienā summā;
- Viesu portālā (Guest Portal) rezervējums redzams pilnībā: cenas pa dienām, pakalpojumi un nodokļi. Pilsētas nodoklis portālā ir apzīmēts kā „City Tax”.
Tāpēc viesim nav jāskaidro, no kurienes radusies galīgā summa, — cenas sastāvs ir viņam acu priekšā.
Skatiet arī
Section titled “Skatiet arī”- Rezervējuma kartīte: kas iekšā — kur rezervējumā dzīvo tarifs, nodokļi un nauda.
- Rezervējuma vaučers: priekšskatījums, druka, valoda — ko viesis redzēs vaučerā un kā vaučeru nosūtīt.