Warianty obsady: cena za skład gości


Po co	Sprzedawać ten sam pokój różnym składom gości: „2 osoby dorosłe” — po cenie bazowej, „2 osoby dorosłe + dziecko” — z dopłatą, bez ręcznego przeliczania pod każdą rezerwację.
Dla kogo	Administratorowi, który konfiguruje typy pokoi i ceny.
Co uzyskasz	Warianty składów z cenami i dopłatami; zasady dopłat według kategorii wiekowych; wczesne zameldowanie i późne wymeldowanie jako osobne pozycje z własną ceną.
Ograniczenia	Wariantu bazowego nie można usunąć. „Generuj warianty” odtwarza cały zestaw od zera — ręcznie ustawione ceny przepadną.

Jeden typ pokoju obsługuje różne składy gości: jedni jadą we dwoje, inni z dzieckiem, a komuś potrzebny jest czwarty dorosły. Żeby nie zakładać osobnej ceny dla każdego składu ręcznie, typ pokoju ma warianty obsady. Główna wskazówka: warianty określa się w karcie typu pokoju, a nie w stawce — stawka jedynie nakłada na nie swoje modyfikatory, a cenę wariantu na konkretną datę poprawia się w Menedżerze cen.

Czym jest wariant

Zakładka wariantów zaczyna się od wyjaśnienia: „Warianty obsady określają cenę za noc dla różnych składów gości.” Każdy typ pokoju ma wariant bazowy — na przykład „2 osoby dorosłe” — oraz dodatkowe: „2 osoby dorosłe + 1 dziecko” i inne. Cena wariantu bazowego to właśnie cena typu pokoju; pozostałe warianty albo doliczają do niej dopłatę według zasad wiekowych, albo mają własną cenę stałą.

Jak warianty wpasowują się w system stawek jako całość — drzewo, wyżywienie, modyfikatory — omawia artykuł Stawki: jak są zbudowane; tu mowa o samej konfiguracji.

Gdzie się je konfiguruje

Warianty konfiguruje się w karcie typu pokoju:

Otwórz „Pokoje” w menu po lewej i przejdź do „Typów pokoi”.
Otwórz właściwy typ pokoju — w karcie obok siebie stoją zakładki „Pokoje”, „Udogodnienia”, „Galeria”, „Tłumaczenia” i „Warianty obsady”.
Otwórz zakładkę „Warianty obsady”.

U góry zakładki — przyciski „Generuj warianty”, „Przelicz dopłaty”, „Dodaj wariant” i „Skonfiguruj typy”. Niżej tabela z kolumnami „Wariant”, „Sposób liczenia ceny”, „Obsada”, „Typ wariantu”, „Dopłata, €”, „Cena, €” i „Akcje”. Pod tabelą — przypis: „Ceny konfiguruje się w Menedżerze cen, ograniczenia są dziedziczone z wariantu bazowego”. Ten przypis to cały artykuł w pigułce: zakładka określa składy i zasady, a ceny na daty znajdują się w Menedżerze cen.

Dodawanie wariantu

Naciśnij „Dodaj wariant” — otworzy się okno „Dodaj wariant obsady”.
Podaj skład: pola „Dorośli” i „Dzieci (0–11)”. Grupy wiekowe dzieci pochodzą z ustawień gości tego obiektu — same grupy edytuje się przyciskiem „Zarządzaj wiekami” obok bloku dopłat.
Wybierz „Sposób liczenia ceny”: „Cena typu pokoju”, „Cena stała” albo „Cena typu pokoju + dopłata”. Dla orientacji okno pokazuje „Aktualną cenę typu pokoju”.
Naciśnij „Utwórz”.

Rezultat: nowy skład gości pojawił się wierszem w tabeli wariantów — z własnym sposobem liczenia ceny.

Wyliczanie ceny i dopłaty

Wariant ma trzy sposoby wyliczania ceny. W oknie dodawania nazywają się one „Cena typu pokoju”, „Cena stała” i „Cena typu pokoju + dopłata”, a w formie edycji („Edytuj wariant”) występują jako przełączniki „Według typu pokoju”, „Z dopłatą” i „Stała”:

„Cena typu pokoju” — cena wariantu powtarza cenę typu pokoju;
„Cena typu pokoju + dopłata” — do ceny typu pokoju doliczana jest dopłata według zasad wiekowych;
„Cena stała” — wariant ma własną cenę.

Dla wariantu bazowego wybór sposobu wyliczania jest zablokowany: to właśnie bazowy wyznacza cenę typu pokoju, od której liczą się pozostałe.

Zasady dopłat znajdują się w bloku „Dopłaty według kategorii wiekowych”: „Zasady dopłat określają, ile kosztuje pobyt dodatkowego gościa każdej kategorii wiekowej.” Tabela „Kategoria wiekowa / Typ dopłaty / Wartość” wylicza grupy — na przykład „Dzieci (0–11)” i „Dorośli (12–199)”. Typ dopłaty to albo „Bezpłatnie”, z wartością zero — albo dopłata pieniężna, powiedzmy +15 € do nocy za dodatkowego dorosłego.

Jeśli zmienisz zasady — naciśnij „Przelicz dopłaty”: ceny wariantów z dopłatą zostaną przeliczone według nowych zasad.

Jak modyfikator stawki pochodnej nakłada się na te warianty — „Rabat/narzut na wszystkie warianty” albo „Tylko bazę, pozostałe przeliczyć” — opowiada artykuł Dziedziczenie stawek.

Generowanie wariantów

Przycisk „Generuj warianty” tworzy zestaw wariantów według bieżących zasad dopłat — jednym ruchem, bez ręcznego dodawania każdego składu. Okno „Utworzyć warianty ponownie?” ostrzega: „Wszystkie istniejące warianty (wraz z ręcznie ustawionymi cenami) zostaną usunięte i utworzone na nowo na podstawie bieżących zasad dopłat.” Przyciski — „Anuluj” i „Utwórz ponownie”.

Przycisk ma jeden scenariusz — pierwszą konfigurację typu pokoju: wygeneruj zestaw, ustaw ceny w Menedżerze cen — i od tej chwili poprawiasz już punktowo. Do poprawek punktowych przycisk się nie nadaje: razem z ręcznymi cenami zetrą się też warianty dodane ręcznie.

Wczesne zameldowanie i późne wymeldowanie

Na dole tej samej zakładki — blok „NIEZALEŻNE PRODUKTY” z przyciskiem „Dodaj”. To właściwe miejsce wczesnego zameldowania i późnego wymeldowania: pozycje „Early check-in” i „Late check-out” to osobne produkty z własną ceną, która nie wchodzi w cenę nocy. Każdy wiersz ma „Edytuj” i „Usuń”.

Osobnej usługi wczesnego zameldowania w „Katalogu usług” nie ma — z tej pary jest tam tylko „Late Check-out”. Gość chce zameldować się przed standardową godziną zameldowania albo wyjechać później niż standardowa godzina wymeldowania — to sprzedaje się jako produkt niezależny typu pokoju, a nie jako usługa dodatkowa.

Poprawki cen — w Menedżerze cen

Przypis pod tabelą odsyła do Menedżera cen nie bez powodu: zakładka typu pokoju określa składy i zasady, a cena wariantu na konkretną datę znajduje się w kalendarzu „Menedżera cen”. W wierszu typu pokoju widać wariant bazowy, a przycisk „Warianty · N” rozwija dopłaty według dat — „Early check-in”, „Late check-out”. Jak czytać siatkę i poprawiać komórki — w artykule Kalendarz cen: jak czytać i wykorzystywać.

W tej samej zakładce typu pokoju ustawia się też granice cen: blok „Limity cen (w walucie obiektu)” z polami „Cena minimalna” i „Cena maksymalna”. Wyjaśnienie w interfejsie jest uczciwe: „Limity dotyczą cen automatycznych (dziedziczenie, formuły). Ceny ręczne mogą wychodzić poza limity — wyświetla się ostrzeżenie.” Mówiąc inaczej: granice trzymają ceny automatyczne — dziedziczenie i formuły — a ręczną cenę poza granicami wpisać można: system tylko ostrzeże.

Rezultat: składy i zasady dopłat — w zakładce typu pokoju, ceny na daty — w kalendarzu „Menedżera cen”; limity cen ubezpieczają ceny automatyczne, o ręcznych tylko ostrzegają.

Uczciwe granice

Wariant bazowy jest w każdym typie pokoju, zawsze. Przycisk usuwania jest przy nim nieaktywny — z podpisem „Wariantu bazowego nie można usunąć”: bez bazy nie ma od czego liczyć dopłat.
Wariant dotyczy składu gości w pokoju danego typu. Sprzedaż na łóżka — gdy gość płaci za łóżko, a nie za pokój — to osobna historia, do wariantów obsady nie należy.
Na stronie gość widzi warianty jako wiersze wyboru z ceną: „2 osoby dorosłe” i „2 osoby dorosłe + dziecko” to różne wiersze tego samego typu pokoju, każdy ze swoją ceną.

Zobacz też

Kalendarz cen: jak czytać i wykorzystywać — gdzie poprawia się cenę wariantu na datę i co rozwija przycisk „Warianty · N”.
Stawki: jak są zbudowane — jak warianty obsady wpasowują się w system stawek.
Dziedziczenie stawek — jak modyfikator stawki pochodnej stosuje się do wariantów.
Usługi dodatkowe i sloty czasowe — co sprzedaje się przez „Katalog usług”, a co należy do wariantów typu pokoju.