Dostęp właściciela obiektu (apartamenty)

Po co	Oddać apartamenty pod zarządzanie, a właścicielowi zostawić wgląd „tylko moja jednostka”: jego rezerwacje, jego blokada na remont.
Dla kogo	Dla sieci apartamentów z zewnętrznymi właścicielami.
Co uzyskasz	Login właściciela z zakresem według typów pokoi — i jasność, co widzi, a co pozostaje ukryte.
Ograniczenia	Jednostka apartamentu w systemie to typ pokoju; osobnego „portalu właściciela” nie ma: właściciel pracuje w tym samym interfejsie PMS, zawężonym jego uprawnieniami i zakresem.

Apartamenty oddane pod zarządzanie prowadzone są na koncie firmy zarządzającej, a właściciel dostaje własne konto — z wglądem w swoją jednostkę i bez reszty budynku. Mechanika jest ta sama, co dla pracowników: użytkownik w „Dostępach (RBAC)” plus zawężenie widoczności zakresem. W artykule — jak działa ten model, jak utworzyć dostęp i gdzie przebiega granica widoczności.

Jak to działa

Jednostka apartamentu jest w systemie przechowywana jako typ pokoju — ta sama encja, co każdy typ pokoju w hotelu. Dlatego „otworzyć właścicielowi tylko jego apartament” to ustawienie widoczności według typów pokoi: właściciel dostaje konto użytkownika z zakresem „Tylko wybrane kategorie”, a na liście zostaje jeden typ — jego jednostka.

Podział ról wygląda tak: uprawnienia pochodzą z grupy dostępu, a zakres tylko zawęża widoczność wewnątrz modułu „Pokoje”. Osobnego ekranu „dla właścicieli” nie ma — właściciel wchodzi do tego samego interfejsu, z którego korzysta zespół firmy zarządzającej.

Utworzenie dostępu

1. Otwórz „System” → „Dostępy (RBAC)” → zakładkę „Użytkownicy” i naciśnij „Nowy użytkownik”.
2. Wypełnij pola „* Imię”, „* Nazwisko”, „* Login” i „* Hasło”: hasło ustawiasz samodzielnie i przekazujesz właścicielowi osobiście, „E-mail” — opcjonalnie. Pole „Obiekt” to apartamenty pod zarządzaniem.
3. W polu „Grupy dostępu” wybierz grupę „Obserwator” — najwęższą z grup systemowych — albo własną grupę z minimalnym zestawem uprawnień.
4. Niżej, w bloku „Tryb zakresu” modułu „Pokoje”, wybierz „Tylko wybrane kategorie” (zamiast „Wszystkie kategorie”) i zaznacz jednostkę właściciela — jedyny typ pokoju jego apartamentu.
5. Naciśnij „Zapisz”.

Rezultat: właściciel ma własny login, a w „Pokojach” widzi dokładnie jeden typ — swoją jednostkę.

Istniejącemu użytkownikowi dostęp zmienia się przyciskiem „Skonfiguruj dostęp” w wierszu listy: ta sama grupa, ten sam „Tryb zakresu”.

Co widzi właściciel

• Swoje rezerwacje: w Plannerze — wiersz swojej jednostki z jej rezerwacjami (w granicach uprawnień swojej grupy dostępu).
• Blokadę na remont stawia samodzielnie: w oknie dialogowym Plannera przełącznik „Blokada” i powód „Remont” — ten sam sposób, co zespół; mechanika — w artykule Blokady pokoi.

Co pozostaje ukryte

• Cudze jednostki: ich wierszy nie ma ani w „Pokojach”, ani w Plannerze.
• Pieniądze całego obiektu. Podziału „tylko jednostka właściciela” w finansach nie ma — pieniądze zawęża wyłącznie uprawnienie z grupy dostępu. Dlatego właścicielowi nie nadaje się uprawnienia do modułu finansowego: otworzyłoby ono pieniądze wszystkich jednostek, a nie tylko jego.
• Ustawienia obiektu: bez odpowiednich uprawnień właściciel ich nie widzi i nie zmienia.

Częste pytania

Właściciel chce widzieć przychody swojej jednostki. Czy jest raport w podziale na jednostki?

Nie. Eksport rezerwacji do CSV filtruje po źródle, a nie po typie pokoju, a raportu w podziale na jednostki też nie ma. Zestawienie dla jednostki firma zarządzająca składa ręcznie — z listy rezerwacji właściciela za okres.

Czy właścicielowi można otworzyć od razu dwie jednostki?

Tak: w „Trybie zakresu” zaznacz oba typy pokoi — oba apartamenty pojawią się w jego widoczności.

Czy właściciel będzie mógł coś zmieniać — czy tylko przeglądać?

To zależy od grupy dostępu: zakres steruje widocznością, a nie uprawnieniami. „Obserwator” to wyłącznie podgląd; co dać ponad to — decydujesz ty, zestaw uprawnień można złożyć także we własnej grupie: Role i uprawnienia: jak działają dostępy.

Zobacz też

• Role i uprawnienia: jak działają dostępy — grupy systemowe i własne grupy z minimalnym zestawem uprawnień.
• Pracownicy: utwórz login i skonfiguruj dostępy — ta sama mechanika użytkownika i zakresu dla zespołu firmy zarządzającej.
• Wiele obiektów na jednym koncie — jak hotel i apartamenty żyją na jednym koncie, nie mieszając danych.
• Blokady pokoi — mechanika blokady na remont, którą właściciel zamyka swoją jednostkę.