Przygotowanie sezonu: ceny i ograniczenia krok po kroku


Po co	Przed wysokim sezonem zaktualizować ceny, ograniczenia i wyżywienie jednym planem, zamiast poprawiać daty pojedynczo.
Dla kogo	Właścicielowi lub administratorowi przed sezonem — lato, święta, sezon narciarski.
Co uzyskasz	Sześciokrokowy plan przygotowania z punktami kontrolnymi: zmiany stosują się masowo, z podglądem przed zastosowaniem.
Ograniczenia	Osobnej encji „sezon” w produkcie nie ma — to scenariusz pracy z masową aktualizacją i kalendarzem cen.

Sezon to nie ustawienie włączane przyciskiem, lecz seria masowych zmian na datach sezonu. Wszystko robi się w „Menedżerze cen” (sekcja „Zarządzanie”), na zakładkach „Kalendarz” i „Masowa aktualizacja” — poniżej plan z sześciu kroków.

Krok 1. Ustal, co się zmienia

Punktem wyjścia są daty szczytowe z zeszłego roku — kiedy było drogo, a pokoje zapełniały się najszybciej. Na ich podstawie zbierz listę zmian:

Ceny bazowe — na których datach i o ile podnieść.
Dopłaty za skład gości — ile mają kosztować warianty obsady w daty szczytowe.
Ograniczenia — minimalna długość pobytu w daty szczytowe, „Brak zameldowania (CTA)” i „Brak wymeldowania (CTD)” na stykach sezonu.
Wyżywienie — ceny wyżywienia na okres sezonu.
Zasady dla dzieci — dopłaty według kategorii wiekowych.

Krok 2. Ceny na okres

Otwórz „Menedżer cen” → zakładka „Masowa aktualizacja”.
W sekcji „1. ZAKRES” ustaw plan cenowy, daty sezonu w polach „Od”/„Do”, „Typy pokoi” — są przyciski „Zaznacz wszystko” i „Odznacz wszystko” — oraz „Dni tygodnia”: szybkie przyciski „Dni robocze”, „Weekendy”, „Wszystkie”. Daty, które wypadają poza sezon, usuwa się przez „Wykluczone daty”.
W sekcji „2. CENY” wybierz sposób: „Ustaw cenę” — jedna wartość na wszystkie daty — albo „+/− procent”, na przykład +20% do obecnych cen; jest też „+/− kwota”. Pole „Dla wszystkich” nadaje wartość od razu wszystkim typom pokoi i działa tam, gdzie nie ma wartości własnej.
Wynik sprawdź w panelu „Zmiany” po prawej i zastosuj przyciskiem „Sprawdź i zastosuj”.

Rezultat: ceny wszystkich dat sezonu zaktualizowane jedną operacją — z podglądem przed zastosowaniem.

Szczegółowy opis masowej zmiany cen — w artykule Zmiana cen: jedna data albo masowo.

Krok 3. Ograniczenia sezonu

Ograniczenia ustawia się w sekcji „3. OGRANICZENIA” tej samej masowej aktualizacji — na ten sam okres sezonu:

„Min. pobyt” — na przykład 2 noce w daty szczytowe: przyjazd jest możliwy tylko wtedy, gdy pobyt trwa nie krócej niż ustalona liczba nocy.
„Brak zameldowania (CTA)” i „Brak wymeldowania (CTD)” — na stykach sezonu: datą z CTA nie można rozpoczynać pobytu, datą z CTD — kończyć go.
„Min. dni przed przyjazdem” — ile dni przed datą wciąż można ją zarezerwować.

Cztery przełączniki — „Zamknięta sprzedaż”, „Brak OTA”, „Brak zameldowania (CTA)”, „Brak wymeldowania (CTD)” — mają trzy stany: „Tak” włącza ograniczenie na wybranych datach, „Nie” wyłącza, „—” nie zmienia niczego.

Co oznacza każde ograniczenie i jak sprawdzić je punktowo — w artykule Ograniczenia sprzedaży: warunki sprzedaży daty.

Krok 4. Wyżywienie i dopłaty

Ceny wyżywienia na sezon trafiają do sekcji „4. OKRESOWA CENA WYŻYWIENIA” tej samej masowej aktualizacji. Osobne okresy cenowe ustawia się w planie wyżywienia: „Plany cenowe” → zakładka „Wyżywienie” → plan → zakładka „Ceny” — tam „Cena domyślna” i „Okresy” (nadpisania według dat i typów pokoi). Wiek wybiera się przełącznikiem „Dzieci (0–11)” / „Dorośli (12+)”.

Dopłaty wiekowe za skład gości mieszkają nie w stawce, lecz w typie pokoju: „Pokoje” → typ pokoju → zakładka „Warianty obsady” → blok „Dopłaty według kategorii wiekowych”.

Jak zbudowane są plany wyżywienia i ceny usług dodatkowych — w artykule Wyżywienie i usługi dodatkowe: ustaw ceny; warianty obsady i dopłaty — w artykule Warianty obsady: cena za skład gości.

Krok 5. Zweryfikuj obraz

Otwórz zakładkę „Kalendarz” i przejdź po datach sezonu przyciskami „Wstecz o 14 dni” / „Dalej o 14 dni”: wiersz na każdy typ pokoju, w komórce — cena i liczba wolnych pokoi.
Filtrem wierszy oddziel „Dziedziczone” — gdzie cena liczy się formułą od stawki nadrzędnej — od „Z wyjątkami cen” — gdzie wiersz ma wartość własną.
Trybem „+ Wyżywienie” dołącz do siatki ceny wyżywienia.
Panel „Przegląd” po prawej pokaże wybraną stawkę na długi okres — około trzech miesięcy: widać, co dzieje się poza dwutygodniowym oknem.

Jak czytać siatkę i co pokazują filtry — w artykule Kalendarz cen: jak czytać i wykorzystywać.

Krok 6. Sprawdź dostawę

Otwórz „Channel Manager” → zakładka „Zdarzenia” → lista „Wychodzące”: zdarzenia z cenami i ograniczeniami powinny mieć status DONE. Kanały dostają dane z wyprzedzeniem dwóch lat — sezon mieści się w horyzoncie wysyłki; u niektórych kanałów horyzont jest krótszy. Jeśli zdarzenie ma status FAILED — jak odczytać błąd i wysłać ponownie, opisuje artykuł Dziennik wysyłek: sprawdź, co trafiło do kanałów.

Rezultat: sezonowe ceny i ograniczenia zastosowane w PMS i dostarczone do kanałów.

Po sezonie

Odwrotną masową aktualizację wykonaj z wyprzedzeniem — nie w ostatnim dniu sezonu: tą samą „Masową aktualizacją” przywróć ceny na okres poza sezonem, zdejmij minimalną długość pobytu i usuń zamknięcia ze styków. Plan ten sam: zakres, ceny, ograniczenia, podgląd, zastosowanie.

Zobacz też

Kalendarz cen: jak czytać i wykorzystywać — weryfikacja sezonowego obrazu według dat i typów pokoi.
Ograniczenia sprzedaży: warunki sprzedaży daty — znaczenie każdego ograniczenia z kroku 3.
Wyżywienie i usługi dodatkowe: ustaw ceny — plany wyżywienia, okresy cen i katalog usług dodatkowych.
Zamykanie dat na sprzedaż: własne wydarzenie, remont typu pokoju — gdy części dat sezonu nie trzeba sprzedawać.