Продукты

Гостевой портал для отеля

Самообслуживание гостя после брони: бронь целиком, услуги, вопросы — в Inbox отеля. Вход по ссылке, без пароля и приложения.

Гостевой портал для отеля: бронь гостя целиком — цены по дням, услуги, документы; вход по ссылке, без пароля и приложения. Вопросы гостей — в Inbox PMS.

14 дней полного доступа · сегодня без списанийВозврат в течение 7 дней

Полночный вопрос гостя — в личном мессенджере

Ответ зависит от того, кто на смене. Сотрудник уволился — переписка осталась у него, а в системе следа нет.

«Сколько с меня за завтраки?» — арифметика на стойке

Гость подозревает скрытые доплаты и звонит спросить ещё раз — а стойка складывает ночи, услуги и сборы вслух.

Трансфер и спа собирают по письмам и запискам

Кто едет, во сколько и сколько мест — всё в переписке. Заказы вносят руками, счёт гостю собирают в конце.

Вход без пароля: персональная ссылка из брони и код с email — 60 минут, 5 попыток, сессия 30 дней

Вход

Гость видит бронь целиком: номера, гости, цены по дням, услуги, налоги и остаток к оплате

Обзор

Услуги «на количество» — завтраки, трансфер, парковка — гость заказывает к своей брони

Услуги

Услуги «на время»: гость выбирает слот в расписании — виден остаток мест

Услуги

Заказ услуги сразу попадает в цену брони и в карточку брони в PMS

Деньги

Вопрос гостя из портала попадает в общую очередь Inbox — рядом с почтой отеля

Вопросы

Гость сам добавляет сопровождающих — вместимость номера проверяет система

Гости

Документы гость загружает сам; паспортные поля шифруются на уровне приложения

Документы

Заявка на отмену или перенос дат — включается на отель по запросу; решение за отелем

Правила

Портал глазами гостя: превью из карточки брони, ссылка обновляется в один клик

Платформа

Что меняется с Гостевым порталом

Как сейчас

  • Вопрос гостя живёт в личном мессенджере администратора — не в общей очереди отеля
  • «Сколько с меня?» — администратор складывает ночи, завтраки и сборы вслух
  • Трансфер и спа гости просят в переписке: кто, когда и на сколько человек
  • Гость потерял ссылку — звонки на стойку и пересылка логинов

С HotelsCalendar

  • Вопрос из портала лежит в общей очереди Inbox — со стадией и ответственным
  • Гость открывает ссылку и сам видит цены по дням, услуги, налоги и остаток
  • Гость заказывает услугу и слот сам — заказ уже в цене брони и в карточке PMS
  • Ссылку обновляете из карточки брони — старые ссылки и сессии перестают работать

Как гость попадает в портал

Ссылка из брони — и есть вход в портал

Портал включается там же, где шахматка и тарифы, — ставить ничего не нужно. После брони гость получает персональную ссылку — она же вход: на экране — название и логотип отеля, дальше код с email. Услуги гостю показывает тот же каталог PMS.

  • Ссылку на портал гость получает вместе с бронью — отдельного приглашения слать не нужно
  • Свой логотип и название отеля — на экране входа гостя; другого брендинга нет
  • Услугу достаточно пометить в каталоге PMS как доступную к заказу — она появится у гостя сама
  • Заявки на отмену и перенос дат — включаются на отель по запросу, по умолчанию выключены

Кому подходит Гостевой портал

Один объект

Несколько объектов — один аккаунт

Что такое гостевой портал

Гостевой портал для отеля — простыми словами

Guest Portal — гостевой портал отеля: веб-кабинет, где гость по персональной ссылке из брони видит бронь целиком — номера, цены по дням, налоги и остаток, заказывает услуги, загружает документы, а его вопросы попадают в Inbox отеля. Не страница входа в гостевой Wi-Fi и не приложение: вход — по ссылке и коду, в браузере телефона. То же называют сервисом для гостей, личным кабинетом гостя или онлайн-консьержем.

Кому что даёт

Четыре взгляда на один портал

Владельцу

услуги — без стойки — гость заказывает к брони сам, заказ уже в цене

Администратору

вопросы — в общую очередь — вопрос из портала лежит в Inbox рядом с почтой, а не в личном мессенджере

Гостю

вся бронь в телефоне — цены по дням, услуги и остаток по персональной ссылке, без пароля

Управляющему сетью

своя подписка на объект — портал у каждого объекта свой, в одном аккаунте

+ НюансВопрос гостя приходит в общую очередь Inbox; ваш ответ уходит гостю почтой и появляется в портале. Формат — «вопрос — ответ», а не переписка в мессенджере.

Из коробки

Гостевой портал — в той же подписке, без платы за модуль

Свой логотип и название отеля — на экране входа гостя
Каталог услуг — общий с PMS: отдельную витрину вести не нужно
Страновые профили обязательности полей: страны Балтии и базовый набор ЕС
Несколько объектов в одном аккаунте — у каждого своя подписка
Данные хранятся в ЕС, доступ сотрудников разграничен по ролям
Заказ услуги к брони: сетка слотов с расписанием и остатком мест — заказ сразу в цене брони
Портал глазами гостя: превью из карточки брони в PMS и обновление ссылки в один клик

Единая платформа

PMS — ядро, вокруг него ещё три модуля

Ответы

Частые вопросы о Гостевом портале

Что такое гостевой портал в отеле?

Это веб-кабинет гостя: персональная страница его брони, которая открывается по ссылке из письма — без приложения и без пароля. Гость видит бронь целиком с ценами по дням, заказывает услуги отеля, а его вопросы попадают в Inbox отеля. С гостевым Wi-Fi это не связано: авторизацией в сети портал не занимается — это страница конкретной брони в системе отеля.

Нужно ли гостю приложение и пароль?

Нет. Портал работает в браузере телефона: гость открывает персональную ссылку и подтверждает вход одноразовым 6-значным кодом из письма. Код живёт 60 минут и допускает 5 попыток, сессия — до 30 дней. Отдельного приложения нет ни у гостя, ни у отеля — весь продукт работает в браузере. Интерфейс портала — на восьми языках, как гостевые страницы модуля бронирования. Ссылка потерялась — вы обновляете её из карточки брони, старые ссылки и сессии перестают работать.

Что гость видит в Гостевом портале?

Свою бронь целиком: номера, гостей, цены по дням, заказанные услуги, налоги и остаток к оплате. Ниже — каталог услуг отеля: часть продаётся «на количество», а у услуг с расписанием гость выбирает конкретный слот — в нём видно, сколько мест осталось.

Чем Гостевой портал отличается от Модуля бронирования?

Моментом жизни брони. Модуль бронирования работает до брони: гость выбирает номер, тариф и платит на вашем сайте. Гостевой портал — после брони: та же бронь глазами гостя — цены по дням, услуги, документы, вопросы. Персональная ссылка из брони — она же вход в портал.

Гость платит за номер в портале?

Нет. Портал показывает остаток к оплате, но платежей в нём нет — оплата идёт по правилам, заданным в PMS: на сайте или на стойке. Заказанные услуги сразу попадают в цену брони и в карточку брони в PMS, поэтому сумма перед гостем всегда актуальная.

Можно ли пройти онлайн-регистрацию через портал?

Подготовку к заезду портал закрывает частично: гость сам добавляет сопровождающих — система проверяет вместимость номера, — и сам загружает документы. Паспортные поля шифруются на уровне приложения; состав полей и обязательность задаёт отель — в платформу заложены профили стран Балтии и базовый набор ЕС. Сами поля гость в браузере не заполняет: в PMS анкета заполняется со скана паспорта.

Может ли гость отменить бронь или перенести даты через портал?

Отправить заявку — да: гость выбирает новые даты или отмену, и заявка приходит отелю. Решение остаётся за отелем — одобрить или отклонить; статус брони сам не меняется. Функция включается на отель по запросу, по умолчанию выключена.

Безопасны ли данные паспорта в портале?

Паспортные поля шифруются на уровне приложения (AES-256), данные хранятся в ЕС, доступ сотрудников разграничен по ролям. Персональная ссылка пароля не содержит и хранится в базе только в виде хеша, а при обновлении ссылки старые ссылки и сессии перестают работать сразу.

Сколько стоит Гостевой портал?

Гостевой портал входит в ту же подписку, что PMS, Модуль бронирования и Менеджер каналов, — отдельной платы за модуль нет. Точную цену для вашего объекта покажет калькулятор тарифов: она зависит от класса объекта, количества продаваемых единиц и периода оплаты.

Готовы показать гостям их бронь целиком

Откройте карточку брони → гость входит по своей ссылке без пароля → заказы и вопросы приходят в PMS

14 дней полного доступа · сегодня без списанийВозврат в течение 7 дней