Продукты
Гостевой портал для отеля
Самообслуживание гостя после брони: бронь целиком, услуги, вопросы — в Inbox отеля. Вход по ссылке, без пароля и приложения.
Гостевой портал для отеля: бронь гостя целиком — цены по дням, услуги, документы; вход по ссылке, без пароля и приложения. Вопросы гостей — в Inbox PMS.
14 дней полного доступа · сегодня без списанийВозврат в течение 7 дней
Ваша бронь
✓ ПодтвержденаПолночный вопрос гостя — в личном мессенджере
Ответ зависит от того, кто на смене. Сотрудник уволился — переписка осталась у него, а в системе следа нет.
«Сколько с меня за завтраки?» — арифметика на стойке
Гость подозревает скрытые доплаты и звонит спросить ещё раз — а стойка складывает ночи, услуги и сборы вслух.
Трансфер и спа собирают по письмам и запискам
Кто едет, во сколько и сколько мест — всё в переписке. Заказы вносят руками, счёт гостю собирают в конце.
Вход без пароля: персональная ссылка из брони и код с email — 60 минут, 5 попыток, сессия 30 дней
ВходГость видит бронь целиком: номера, гости, цены по дням, услуги, налоги и остаток к оплате
ОбзорУслуги «на количество» — завтраки, трансфер, парковка — гость заказывает к своей брони
УслугиУслуги «на время»: гость выбирает слот в расписании — виден остаток мест
УслугиЗаказ услуги сразу попадает в цену брони и в карточку брони в PMS
ДеньгиВопрос гостя из портала попадает в общую очередь Inbox — рядом с почтой отеля
ВопросыГость сам добавляет сопровождающих — вместимость номера проверяет система
ГостиДокументы гость загружает сам; паспортные поля шифруются на уровне приложения
ДокументыЗаявка на отмену или перенос дат — включается на отель по запросу; решение за отелем
ПравилаПортал глазами гостя: превью из карточки брони, ссылка обновляется в один клик
ПлатформаЧто меняется с Гостевым порталом
Как сейчас
- Вопрос гостя живёт в личном мессенджере администратора — не в общей очереди отеля
- «Сколько с меня?» — администратор складывает ночи, завтраки и сборы вслух
- Трансфер и спа гости просят в переписке: кто, когда и на сколько человек
- Гость потерял ссылку — звонки на стойку и пересылка логинов
С HotelsCalendar
- Вопрос из портала лежит в общей очереди Inbox — со стадией и ответственным
- Гость открывает ссылку и сам видит цены по дням, услуги, налоги и остаток
- Гость заказывает услугу и слот сам — заказ уже в цене брони и в карточке PMS
- Ссылку обновляете из карточки брони — старые ссылки и сессии перестают работать
Как гость попадает в портал
Ссылка из брони — и есть вход в портал
Портал включается там же, где шахматка и тарифы, — ставить ничего не нужно. После брони гость получает персональную ссылку — она же вход: на экране — название и логотип отеля, дальше код с email. Услуги гостю показывает тот же каталог PMS.
- Ссылку на портал гость получает вместе с бронью — отдельного приглашения слать не нужно
- Свой логотип и название отеля — на экране входа гостя; другого брендинга нет
- Услугу достаточно пометить в каталоге PMS как доступную к заказу — она появится у гостя сама
- Заявки на отмену и перенос дат — включаются на отель по запросу, по умолчанию выключены
Кому подходит Гостевой портал
Один объект
Отели
Сервис для гостей отеля: бронь и услуги — в телефоне гостя
/ заказ услуг без стойкиАпартаменты
Гость готовится к заезду сам: сопровождающие, документы, услуги
/ документы без перепискиХостелы
Цена по дням и остаток к оплате — гость видит свою бронь сам
/ меньше вопросов на стойкуГостевые дома
Вопросы гостей — в общей очереди, а не в личном мессенджере
/ Inbox вместо мессенджеровНесколько объектов — один аккаунт
Что такое гостевой портал
Гостевой портал для отеля — простыми словами
Guest Portal — гостевой портал отеля: веб-кабинет, где гость по персональной ссылке из брони видит бронь целиком — номера, цены по дням, налоги и остаток, заказывает услуги, загружает документы, а его вопросы попадают в Inbox отеля. Не страница входа в гостевой Wi-Fi и не приложение: вход — по ссылке и коду, в браузере телефона. То же называют сервисом для гостей, личным кабинетом гостя или онлайн-консьержем.
Кому что даёт
Четыре взгляда на один портал
услуги — без стойки — гость заказывает к брони сам, заказ уже в цене
вопросы — в общую очередь — вопрос из портала лежит в Inbox рядом с почтой, а не в личном мессенджере
вся бронь в телефоне — цены по дням, услуги и остаток по персональной ссылке, без пароля
своя подписка на объект — портал у каждого объекта свой, в одном аккаунте
+ НюансВопрос гостя приходит в общую очередь Inbox; ваш ответ уходит гостю почтой и появляется в портале. Формат — «вопрос — ответ», а не переписка в мессенджере.
Из коробки
Гостевой портал — в той же подписке, без платы за модуль
Спа и сауна
60 минут · халат и полотенца включены
Анна Панова
Бронь #2613Единая платформа
PMS — ядро, вокруг него ещё три модуля
PMS
Система управления отелем (PMS)
Шахматка, фонд, гости и тарифы: бронь за 4 клика, цена за 1 клик. Из браузера, без установки и серверов.
ПодробнееМодуль бронирования
Модуль бронирования для сайта отеля (Booking Engine)
Прямые брони на вашем сайте: тарифы и доступность актуальны, бронь сразу в шахматке. Без комиссий движка — в счёте только подписка.
ПодробнееГостевой портал
Гостевой портал для отеля (Guest Portal)
Самообслуживание гостя после брони: бронь целиком, услуги, вопросы — в Inbox отеля. Вход по ссылке, без пароля и приложения.
ПодробнееМенеджер каналов
Менеджер каналов для отеля (Channel Manager)
Правьте цены в системе — все подключённые каналы получают изменения сами. Одна доступность для всех каналов: типичная причина двойных броней уходит.
ПодробнееОтветы
Частые вопросы о Гостевом портале
Что такое гостевой портал в отеле?
Это веб-кабинет гостя: персональная страница его брони, которая открывается по ссылке из письма — без приложения и без пароля. Гость видит бронь целиком с ценами по дням, заказывает услуги отеля, а его вопросы попадают в Inbox отеля. С гостевым Wi-Fi это не связано: авторизацией в сети портал не занимается — это страница конкретной брони в системе отеля.
Нужно ли гостю приложение и пароль?
Нет. Портал работает в браузере телефона: гость открывает персональную ссылку и подтверждает вход одноразовым 6-значным кодом из письма. Код живёт 60 минут и допускает 5 попыток, сессия — до 30 дней. Отдельного приложения нет ни у гостя, ни у отеля — весь продукт работает в браузере. Интерфейс портала — на восьми языках, как гостевые страницы модуля бронирования. Ссылка потерялась — вы обновляете её из карточки брони, старые ссылки и сессии перестают работать.
Что гость видит в Гостевом портале?
Свою бронь целиком: номера, гостей, цены по дням, заказанные услуги, налоги и остаток к оплате. Ниже — каталог услуг отеля: часть продаётся «на количество», а у услуг с расписанием гость выбирает конкретный слот — в нём видно, сколько мест осталось.
Чем Гостевой портал отличается от Модуля бронирования?
Моментом жизни брони. Модуль бронирования работает до брони: гость выбирает номер, тариф и платит на вашем сайте. Гостевой портал — после брони: та же бронь глазами гостя — цены по дням, услуги, документы, вопросы. Персональная ссылка из брони — она же вход в портал.
Гость платит за номер в портале?
Нет. Портал показывает остаток к оплате, но платежей в нём нет — оплата идёт по правилам, заданным в PMS: на сайте или на стойке. Заказанные услуги сразу попадают в цену брони и в карточку брони в PMS, поэтому сумма перед гостем всегда актуальная.
Можно ли пройти онлайн-регистрацию через портал?
Подготовку к заезду портал закрывает частично: гость сам добавляет сопровождающих — система проверяет вместимость номера, — и сам загружает документы. Паспортные поля шифруются на уровне приложения; состав полей и обязательность задаёт отель — в платформу заложены профили стран Балтии и базовый набор ЕС. Сами поля гость в браузере не заполняет: в PMS анкета заполняется со скана паспорта.
Может ли гость отменить бронь или перенести даты через портал?
Отправить заявку — да: гость выбирает новые даты или отмену, и заявка приходит отелю. Решение остаётся за отелем — одобрить или отклонить; статус брони сам не меняется. Функция включается на отель по запросу, по умолчанию выключена.
Безопасны ли данные паспорта в портале?
Паспортные поля шифруются на уровне приложения (AES-256), данные хранятся в ЕС, доступ сотрудников разграничен по ролям. Персональная ссылка пароля не содержит и хранится в базе только в виде хеша, а при обновлении ссылки старые ссылки и сессии перестают работать сразу.
Сколько стоит Гостевой портал?
Гостевой портал входит в ту же подписку, что PMS, Модуль бронирования и Менеджер каналов, — отдельной платы за модуль нет. Точную цену для вашего объекта покажет калькулятор тарифов: она зависит от класса объекта, количества продаваемых единиц и периода оплаты.
Готовы показать гостям их бронь целиком
Откройте карточку брони → гость входит по своей ссылке без пароля → заказы и вопросы приходят в PMS
14 дней полного доступа · сегодня без списанийВозврат в течение 7 дней