Řešení
Penziony
Penzion v HotelsCalendar: jeden kalendář místo papírového deníku, rezervace z vlastního webu, kanál připojíte bez programátora. Zkušební verze na 14 dní, start za 1–2 dny.
Za recepcí penzionu stojí rodina: majitel zvedá telefon, kniha hostů je papírový deník a všechno ostatní žije v hlavě. HotelsCalendar je systém, který se tady nasadí bez programátora: registrace zabere minutu a dál už stačí jeden kalendář, viditelný hned z první obrazovky.
Penziony · rodina za recepcí
Kniha hostů · deník
Kim · Standard · 10.–12. září
Novák D. · zůstatek k úhradě
Svobodová A. · check-out 10. září
Procházka D. · z webu
Deník → jeden kalendář, viditelný z první obrazovky
Software pro penzion – bez implementace
Menší zásoba pokojů – a celá je vidět najednou · volné pokoje z první obrazovky
Registrace zabere minutu a systém hned funguje: Planner vás přivítá průvodcem o třech krocích – vytvořte pokoje, nastavte ceny, začněte přijímat rezervace. Běží v prohlížeči, bez instalace a serverů.
Check-iny, check-outy a volné pokoje – hned z první obrazovky. Pokoje i hosté se vedou stejně jako v hotelu – zásoba pokojů je jen menší a vidíte ji celou najednou. Je to tentýž PMS: Planner, pokladna, hosté.
Start bez programátora
První kanál – za minuty
Když rezervace chodí i z kanálů, Channel Manager je připojuje bez programátora: kanál vyberete z katalogu a vlastní typy pokojů a ceny se namapují na typy a ceny kanálu – vše na jedné obrazovce.
Potom ceny a dostupnost odcházejí do kanálu samy.
Kanály · katalog
výběr z katalogu
namapované na jedné obrazovce
odcházejí do kanálu samy
Start za 1–2 dny
Zásobu pokojů, ceny i kanály nastavíme společně za 1–2 dny; pomoc není povinná – cestu zvládnete sami, nebo můžete začít s čistým listem.
Kalendář a check-iny – hned z první obrazovky; dotazy hostů se hromadí ve společné frontě, ne v soukromé korespondenci.
Planner · První den
- 1Vytvořte pokoje
- 2Nastavte ceny
- 3Začněte přijímat rezervace
Dotazy hostů – do společné fronty
„Můžeme mít psa?“, „v kolik je check-in“ – tyto dotazy nekončí v soukromém messengeru recepčního: e-mail připojíte ke společné frontě za šest kliknutí a dotazy z Guest Portal padají do téže fronty – s fází a odpovědnou osobou.
Fáze 2 ze 6 · odpovědná osoba: Marie
Dotaz · společná frontaAnna Nováková · #2613
Dobrý den! Náš let přistává ve 23:40 — je možný pozdní check-in? Rezervace #2613, Nováková.
OdpověďMarie
Dobrý den, Anno! Samozřejmě — recepce má otevřeno nonstop, klíče pro vás připravíme.
Dotaz · karta
Web začne prodávat
Vlastní web je už sám o sobě kanál: Rezervační systém (Booking Engine) nasadíte dvěma řádky kódu – fragment kódu se vloží do Tildy nebo jiného tvůrce webů. Téma, barvy i font vyměníte za minuty, bez vývojáře.
Host si rezervuje a zaplatí sám – bez poplatku za rezervační systém – a rezervace se hned objeví ve stejném Planneru.
Váš web · Rezervační systém
Pokoj
fragment kódu se vloží do Tildy i jiných tvůrců webů
Co to přináší penzionům
- Kalendář, check-iny a zůstatky – hned z první obrazovky
- Dva řádky kódu – a web prodává sám, bez poplatku za systém
- První kanál – za minuty a bez programátora
- Dotazy hostů – ve společné frontě, ne v soukromém messengeru
- Start za 1–2 dny; pomoc není povinná
DáleNasaďte systém a přijměte první rezervaci – kalendář funguje od prvního dne. Až přibude pokojů, systém zůstane stejný: sekce pro hotely. Cenu spočítáte v cenové kalkulačce.
Odpovědi
Otázky a odpovědi
Je pro start potřeba programátor?
Ne: registrace zabere minutu, dál vás provede průvodce o třech krocích; běží v prohlížeči, bez instalace a serverů.
Dá se kanál připojit bez vývojáře?
Ano: kanál vyberete z katalogu a vlastní typy pokojů a ceny se namapují na typy a ceny kanálu – vše na jedné obrazovce.
Můj web je na Tildě – půjde tam nasadit Rezervační systém?
Ano: fragment kódu se vloží do Tildy nebo jiného tvůrce webů dvěma řádky kódu; téma a barvy vyměníte za minuty.
Co když se pokoj prodá ve dvou kanálech?
Rezervace se neztratí: konflikt se vyřeší v Planneru přesunem na volný pokoj stejného typu.
Vystačte si bez programátora
Zaregistrujte se – zabere minutu → dva řádky kódu na webu → kalendář žije od prvního dne
Plný přístup na 14 dní · dnes nic neplatíteVrácení peněz do 7 dnů